Pikaohjeet

Myynnit

• Asiakkaan perustaminen - Katso video

• Myyntituotteen perustaminen - Katso video

• Myyntilaskun laadinta - Katso video

• Myyntilaskujen hakeminen - Katso video

Ostot

• Toimittajan perustaminen - Katso video

• Ostotuotteen perustaminen - Katso video

• Ostolaskun laadinta - Katso video

• Ostolaskun kierto ja maksaminen - Katso video

Muita pikaohjeita

• Käyttöönottoasetusten pikaohje - Katso video

• Matkalaskun pikaohje - Katso video

Koulutuskalenteri

• Tutustu ProCountorin koulutuskalenteriin ja ilmoittaudu koulutuksiin.

Uudet ohjekirjasivut

• CRM-toimenpideraportilla saadaan haettua kerralla yhden asiakkaan erilaisia toimenpiteitä.

• Jaksotustyökalulla voidaan laatia jaksotusmuistio useammalle kuin yhdelle kuukaudelle kohdistuvien laskujen perusteella.

• Tarkastettavat laskut -widgetti helpottaa omien tarkastettavien tai hyväksyttävien laskujen hakua.

• Tiliotteen oletustiliöintien avulla voidaan tarkastella ja muokata tiliotteiden tiliöintisääntöjä, joiden perusteella tiliotteille tehdään kirjanpidon kirjauksia.

• Tiliöintisäännöt -sivulla on kuvattu esimerkkitilanteita, joissa Tiliotteiden oletustiliöintejä voidaan hyödyntää tiliotteiden automaattisten kirjausten muodostumisessa.

• Vastakirjausmuistiolla voidaan laatia esimerkiksi muistio seuraavalle kuukaudelle, joka kuittaa aikaisemman muistion viennit.

Usein kysyttyä

• Miten toimitaan kun tunnukset tai salasanat ovat hukassa?

• Lähetin vahingossa myyntilaskun, jossa huomasin lähetyksen jälkeen olevan virheitä. Miten toimin?

• Ovatko maksut lähteneet jo pankkiin?

• Miksi maksut eivät ole lähteneet?

• Miten saa hyväksytyn ostolaskun tilaan Kesken?

• Miksi laskut eivät aukea ruudulle?

• Miten saa maksuliikenneyhteydet käyttöön ja mikä on liiketunnus?

• Miksi tiliotteita ei näy ohjelmassa?

• Tulos ja tase erottaa, miten toimitaan?

Ajankohtaista

• Tykkää meistä Facebookissa ja seuraa kadonneiden Ripan, Maukan ja Annikin edesottamuksia, päivityksiä ja kannanottoja.

• Tutustu ProCountorin versioon 5.3 täältä.

• Aiempia tiedotteita

Viikon vinkki

• Matka-, kulu- ja ostolaskujen Tarkastaminen -näkymällä on mahdollista ohjata lasku toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle tai palauttaa lasku edelliselle hyväksyjälle/tarkastajalle. Toiminnot Palauta edelliselle ja Ohjaa toiselle löytyvät Poikkeus -valikosta.

• Viikon vinkit -arkisto

Käytön aloittaminen

• Aloitusohje pääkäyttäjälle

• Salasana tai -lista häviää

• Selain- ja Java-asetukset ProCountoria varten

• Yleiset kysymykset

• Ohjelmiston ominaisuudet

• Pankkiyhteysvaltuutukset

• Virheilmoitukset

• Yleisohjeita

• Käyttäjät ja käyttöoikeudet

• Käyttäjäroolien oikeudet

• Tositteiden tilat

• ProCountorin käytön aloittaminen kesken tilikautta

• Tietojen ottaminen talteen

Kirjanpito

• Kirjanpidon aloittaminen ProCountorissa

• Yleisohje ProCountorin käytöstä

• Tilinavaus kirjanpitoaineiston siirtotiedostolla

• Tilinavaus muistiolla

• Kirjanpitosivut

• Kirjanpitoviennit

• Tositelajit

• Oletustiliöinnit

• Tiliöinnin automatisointi oletustileillä

• Jaksotukset

• Jaksotustyökalu

• Tilintarkastus ja sisäinen valvonta

• Veroennakoiden kirjaaminen

• Miksi perustililuettelo?

• Tilikarttavinkki

• Tilikartan muutokset 2007 ja 2008

• Arvonlisäverollisen ostolaskun kirjaaminen

• Arvonlisäveron käsittely ProCountorissa

• ALV-saaminen otettaessa ProCountor-käyttöön ennen v. 2010

• ALV:n kirjaaminen tullauspäätökseltä

• EU-maiden arvonlisäverotunnisteet

Täsmäytys

• Täsmäytysohje

• Automaattinen tiliöinti normaalitilanteessa

• Kuukausittaiset täsmäytykset

• Tilinpäätöksen valmistelu

Myynnit

• Myyntilaskujen käsittely ProCountorissa

• Myyntilaskun tiedot

• Myyntitilauksen tiedot

• Tarjous ja lähete

• Hyvityslasku

• Laskun lähetystavat eli laskukanavat

• Verkkolaskut

• Myyntilaskujen tarkistus ProCountorissa

• Maksumuistutus

• Kadonneen myyntilaskun käsittely

• Ulkopuolinen rahoitus

• Perintä- ja viivästyskulut

• Laskun ulkonäkö

• Laskun tulostus ja postitus itse

• Laskun tietokenttien pituudet

• Käteisalennuskäsittely

• Töiden laskutus

Ostot

• Ostolaskujen käsittely ProCountorissa

• Ostolaskun tiedot

• Ostotilauksen tiedot

• Hyvityslasku (osto)

• Verkkolaskut

• Ostolaskujen skannauspalvelu, Itella

• Ostolaskujen skannauspalvelu, Xerox

• Laskujen hyväksymiskierto

• Laskun tietokenttien pituudet

• Käteisalennuskäsittely

Matka- ja kululaskut

• Matka- ja kululaskun teko-ohje

• Matka- ja kulutositteiden tehokas käsittely

• Matka- ja kululaskun tiedot

• Henkilökuntaoikeudet matkalaskujen laadintaan

Palkat

• Palkanlaskenta ProCountorissa vaiheittain

• Palkkaraportit

• Palkkatyypit

• Palkkalajit

• Palkkojen oletustiliöinnit

• Palkkojen perustiedot - mihin tiedot vaikuttavat

• Palkanlaskennan kirjanpitomerkinnät

• Verokortit

• Palkkalaskelman tiedot

• Lomalaskenta

• Työajan seuranta

• Palkkojen syöttö takautuvasti

• Erillisten palkkojen käyttö ProCountorissa

• Työsuhdepuhelimien alv-oikaisu

• Ennakonpidätyksen oikaisu

• Ennakonpidätys suurempi kuin rahapalkka

• Hyvityspalkkalaskelma

• Ennakkoperintärekisteriin kuulumaton maksun saaja

Raportointi

• Erilaiset raportit

• Graafiset- eli Voyant-raportit

• Tietojen ottaminen talteen

• Mikä on dimensio?

• Dimensiointi

• Dimensioraportti

• Dimensioraportti esimerkki

Maksuliikenne

• Maksuaikataulut

• Maksuliikenneyhteyksien käyttöönotto

• Maksaminen

• Maksamisen peruutus

• Maksut ja pankkiyhteydet ProCountorissa

• SEPA-palkat ja maksaminen

• Pankkiyhteysvaltuutukset

• Pankkiyhteysvaltuutuksen täyttäminen

• Pankkitilille virheellisesti saapuneet maksut

• Käteis- ja korttimyyntien kirjaaminen

• Käteis- ja korttiostojen kirjaaminen

• Tilisiirto pankkitilien välillä

• IBAN

• SEPA

• Ulkomaanmaksut

Aineiston sisäänluku

• Aineiston sisäänluvun ohje

• Sisäänlukutiedostot

Muuta

• Sanasto

• ProCountorin tietoturva

• ProCountorista lähetettävät sähköpostit

• Virheilmoitukset

• Y-tunnus

• Maakoodit

• Laskujen automaattisiirto