Mikäli yrityksellä on kausiveroilmoituksella tietoja "311 Tavaran myynti muihin EU-maihin" tai "312 Palveluiden myynti muihin EU-maihin", tulee yrityksen antaa kuukausittain arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus näistä myynneistä. ProCountorissa on mahdollista laatia ja lähettää tämä ilmoitus. ALV-yhteenvetoilmoitusten käsittely tapahtuu ohjelman kohdassa Ilmoitukset / ALV-yhteenvetoilmoitus.
Huom! ProCountorissa ei ole mahdollista laatia ja lähettää sähköisesti yhteenvetoilmoituksen korjausilmoitusta. Korjausilmoituksen voi tehdä verottajan verotilipalvelussa. Tarvittaessa kannattaa kysyä ohjeita verottajalta.
Ilmoituksen muodostaminen
ALV-yhteenvetoilmoituksen laadinta käynnistetään painamalla Muodosta yhteenvetoilmoitus -painiketta.
Painikkeen painamisen jälkeen ohjelma kysyy muodostettavan ilmoituksen kohdevuotta ja -kuukautta. Valinta hyväksytään Jatka -painikkeella, jolloin ProCountor muodostaa ilmoituksen. Muodostettu ilmoitus voidaan tämän jälkeen tallentaa ProCountoriin painamalla ilmoituksen Tallenna-painiketta.
Ilmoitukselle haetaan mukaan tiedot sellaisilta liiketapahtumia olevilta myyntilaskuilta, joiden kirjanpito on päivätty kohdekuukaudelle, joilla on käytetty EU-myyntiin liittyviä ALV-statuksia EU, yhteisömyynti (tavara), EU, yhteisömyynti (palvelu) tai EU, kolmikantakauppa ja joilla kirjanpitosivun tiedoissa on asiakkaan ALV-tunnus (mukaanlukien EU-maan mukainen maakoodi).
Ilmoituksen muodostamisen jälkeen ilmoitusnäkymällä näytetään verottajalle lähteviä tietoja tarkempi erittely ilmoitukselle mukaan tulevista myynneistä.
Verottajalle lähetettävät tiedot voidaan esikatsella painamalla ilmoituksen Näytä-painiketta. Näissä tiedoissa kaksikirjaiminen maakoodi ja ALV-tunniste näytetään omissa sarakkeissaan. Lisäksi saman asiakkaan kaikkien myyntien summat on laskettu yhteen ilmoitettavaksi summaksi. ALV-statuksen sijaan tulosteella näytetään verottajan määrittelemä kauppatapakoodi (tavaran myynti = tyhjä, palveluiden myynti = 4, kolmikantakauppa = 3).
Ilmoituksen hyväksyminen ja lähettäminen
Kun ALV-yhteenvetoilmoituksen tiedot on todettu oikeiksi ja ilmoitus on tallennettu, se voidaan hyväksyä painamalla Hyväksy-painiketta. Ilmoituksen lähettäminen tapahtuu painamalla Lähetä-painiketta. Painike on aktiivinen vain hyväksytyillä ilmoituksilla, joita ei ole mitätöity tai lähetetty.
Lähettäminen tapahtuu Katso-tunnisteiden avulla suoraan ProCountorista verottajan palveluun. Ilmoituksen lähettämistä varten käyttäjällä täytyy siis olla henkilökohtaiset Katso-tunnisteet sekä tarvittava valtuutus kyseisen yrityksen ilmoituksen lähettämiseen.