Asiatarkastaja- ja hyväksyjälistoille pääsee määrittämään valmiita listoja, joiden avulla voidaan toimittajille ja laskuille tuoda helposti asiatarkastaja ja hyväksyjä. Ostolaskujen hyväksymiskierto pitää olla käytössä Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa.
Tieto liikekumppanilla käytetystä asiatarkastajalistasta tallentuu liikekumppanin tietoihin ja jos listaa muuttaa, muuttuu asiatarkastaja ja hyväksyjä tiedot niillä liikekumppaneilla, joilla kyseistä listaa on käytetty. Tieto laskulla käytetystä asiatarkastajalistasta ei tallennu, joten jos listaa muuttaa, ei asiatarkastaja ja hyväksyjätiedot muutu niillä laskuilla, joilla kyseistä listaa on käytetty. Jos yrityksestä poistaa käyttäjän, joka on jollain asiatarkastajalistalla, poistuu hän myös kyseiseltä listalta.
Lisää -painikkeella syntyy uusi tyhjä asiatarkastajalista. Listalle annetaan nimi ja alasvetovalikoista valitaan maksimissaan ostolaskujen hyväksymiskierron asetuksissa määritelty määrä asiatarkastajia ja hyväksyjiä.
Poista -painikkeella voidaan valittu asiatarkastajalista poistaa. Kun listan poistaa, poistuu asiatarkastaja ja hyväksyjä tiedot niillä liikekumppaneilta, joilla kyseistä listaa on käytetty.
Tallenna -painikkeella tehdyt muutokset tallennetaan.
Asiatarkastaja- tai hyväksyjätietoja usealle toimittajalle voi muuttaa käyttäen liikekumppanirekisterin Muokkaa useita -toimintoa.
