Ay-jäsenmaksut tilitetään ostolaskulla. Toimittajarekisteriin voidaan tallentaa jokaisen liiton taakse henkilöiden tiedot sekä vakioviite (rekisterin Lisätieto -kohdassa).
Henkilön palkansaajien tietoihin voidaan tallentaa tieto, minkä liiton jäsen henkilö on. Kyseessä on vapaasti muokattavissa oleva kenttä. Palkkaperusteelle voidaan palkkalajirekisteristä hakea Ay-jäsenmaksu -palkkalaji ja prosentti-kenttään tallennetaan sitten prosentti, jonka avulla ohjelma työntekijältä pidättää maksun.
Palkkaraporteilta ja kirjanpidosta saadaan sitten tieto, keiltä jäsenmaksu on pidätetty ja minkä suuruinen maksu on ollut. Raporttina voi käyttää esimerkiksi Palkkatietolistaus -raporttia.
Valitettavasti tieto, mihin liittoon henkilö kuuluu, ei näy kuin palkansaajien tiedoissa tai työntekijäraportilla. Henkilöille voi tehdä liikekumppaniryhmät sen mukaan, mihin liittoon henkilöt kuuluvat ja liittää henkilöt näihin ryhmiin, jolloin palkkaraporteilta saa liittokohtaiset maksut tilitystä varten. Tietysti palkkalaskelmalla voi palkkalajin Ay-jäsenmaksun perään kirjoittaa liiton nimen ja tämä voi siten helpottaa tietojen hakua.