Budjettiaineiston siirtotiedosto

Budjettiaineiston siirtotiedostolla voidaan tuoda ProCountoriin Perusbudjetteja ja Dimensiobudjettteja.

Lataa Tiedostokuvaus (PDF)

Lataa CSV-pohja

Huom! Budjettiaineiston sisäänluku toimii niin, että budjetin tiedot tarkistetaan rivitasolla, eikä kokonaisuutena. Eli käytännössä uuden aineiston sisäänluku ei korvaa vanhoja tietoja, vaan päivittää tiedot rivitasolla. Jos uudessa aineistossa on rivi, jossa on sama päivämäärä ja sama kp-tili, summa päivitetään ja jos uudessa aineistossa on rivi, jota ei aiemmassa ollut, lisätään se budjettiin.

Esimerkiksi voidaan tuoda myynti ja kulut eri aineistossa samaan budjettiin niin, että ensin tuodaan tiliryhmän 300 tiedot ja erillisessä importissa esimerkiksi tiliryhmän 400 tiedot. Näin uusi sisäänluku lisää olemassa olevaan budjettiin tietoja. Jos taas on sellainen tilanne, että aiemmin luetussa budjetissa on tietyn tilin kohdalla luku, joka halutaan nollata uudella budjetilla, niin silloin uudessa sisäänlukuaineistossa täytyy olla kyseisen tilin kohdalla summa 0.

Jos budjettiversion nimi on eri, muodostuu uusi budjetti ja käytössä on useampi versio saman ajan budjetteja (esimerkiksi tehty yksi ennen tilikauden alkua ja myöhemmin tehdään tarkentavia budjetteja).

Budjettiaineisto

Budjetteja on kahta lajia, Perusbudjetti ja Dimensiobudjetti. Mikäli budjetti halutaan tehdä dimensio ja nimike tarkkuudella on aineistoissa määriteltävä dimensio ja nimike. Samassa aineistossa voidaan tuoda eri dimensioiden nimikkeiden tietoja. Dimensiobudjetti kuuluu maksullisiin lisäraportteihin.

Samalle ajanjaksolle voidaan tehdä useita eri versioita budjetista. Versio kerrotaan siirtotiedoston sarakkeessa 2 (B) ja sen voi nimetä vapaasti. Jos tuo uuden aineiston jo olemassa olevan version nimellä, korvaa uusi aineisto vanhan. Mikäli budjetoitava kausi ei ole kalenterivuosi voidaan tiedot tuoda useampana vuosi rivinä esim. niin että ensin on rivi vuodelle 1 jossa arvot heinäkuu – joulukuu ja sitten rivi vuodelle 2 jossa arvot tammikuu - kesäkuu.

Budjettiaineiston tekoon saa pohjan Budjettipohja raportilla.

Tiedosto

Aineiston siirtotiedosto on tekstitiedosto, jossa yksi rivi muodostaa tietueen. Tietueen kentät erotetaan toisistaan puolipisteellä. Tämän johdosta kentissä ei saa esiintyä puolipistettä. Tiedostossa ei käytetä erillistä otsikkoriviä eli tietueet alkavat heti tiedoston ensimmäiseltä riviltä. Tiedoston tunnisteena käyte-tään CSV-päätettä, muuten tiedoston voi nimetä vapaasti. Jos tiedoston tekee Excel-taulukossa ja tallentaa CSV-muodossa (ei CSV (Macintosh) tai CSV (MS-DOS)), tulee kentän erotin ja pääte automaattisesti oikein. Jos tiedoston tekee OpenOfficen taulukkolaskennalla, tarjoaa se CSV-muodossa tallennettaessa merkkijonojen ympärille lainausmerkkejä. Se asetus on tyhjennettävä.

Alla olevassa tietuekuvauksessa on tietuetyypeittäin kenttäkohtaisesti seuraavat tiedot:

• Nro - kentän järjestysnumero
• Excel solu – kentän sarake Excel taulukossa
• Kentän nimi / Tieto – mistä tiedosta on kyse
• Pakollisuus - X = pakollinen, (X) = pakollinen tilanteesta riippuen, tyhjä = vapaaehtoinen
• Muoto - teksti, desimaaliluku, kokonaisluku, päivämäärä tai muu erikseen määritelty
• Sallitut arvot / Tarkistus - arvot jotka ovat sallittu tai suoritetaanko tiedolle oikeellisuustarkistus
• Oletus – arvo jonka kenttä saa jos tyhjä
• Lisätietoja

Budjettiaineiston siirtotiedostossa voi olla yhdenlainen tietue:

• Budjetin rivitietue

Budjetin rivitietue

Budjetti tiedot. Käytössä sekä Perusbudjetilla että Dimensiobudjetilla.