Dimensioaineiston siirtotiedosto

Dimensioaineiston siirtotiedostolla voidaan dimensioille tuoda ProCountoriin uusia nimikkeitä tai päivittää olemassa olevia nimikkeitä.

Dimensioaineisto sisäänluetaan kohdasta Hallinta / Kirjanpidon tiedot /Dimensiot Valitse tiedosto.

Lataa Tiedostokuvaus (PDF)

Lataa CSV-pohja

Muita Aineiston sisäänluku -tiedostoja löydät täältä.

Dimensioaineiston siirtotiedosto esimerkki

Tiedosto

Aineiston siirtotiedosto on tekstitiedosto, jossa yksi rivi muodostaa tietueen. Tietueen kentät erotetaan toisistaan puolipisteellä. Tämän johdosta kentissä ei saa esiintyä puolipistettä. Tiedostossa ei käytetä erillistä otsikkoriviä eli tietueet alkavat heti tiedoston ensimmäiseltä riviltä. Tiedoston tunnisteena käytetään CSV-päätettä, muuten tiedoston voi nimetä vapaasti. Jos tiedoston tekee Excel-taulukossa ja tallentaa CSV-muodossa (ei CSV (Macintosh) tai CSV (MS-DOS)), tulee kentän erotin ja pääte automaattisesti oikein. Jos tiedoston tekee OpenOfficen taulukkolaskennalla, tarjoaa se CSV-muodossa tallennettaessa merkkijonojen ympärille lainausmerkkejä. Se asetus on tyhjennettävä.

Aineiston siirtotiedostossa voi olla yhden tai useamman tyyppisiä tietueita. Alla olevassa tietuekuvauksessa on tietuetyypeittäin kenttäkohtaisesti seuraavat tiedot:

  • Nro - kentän järjestysnumero
  • Excel solu – kentän sarake Excel taulukossa
  • Kentän nimi / Tieto – mistä tiedosta on kyse
  • Pakollisuus - X = pakollinen, (X) = pakollinen tilanteesta riippuen, tyhjä = vapaaehtoinen
  • Muoto - teksti, desimaaliluku, kokonaisluku, päivämäärä tai muu erikseen määritelty
  • Sallitut arvot / Tarkistus - arvot jotka ovat sallittu tai suoritetaanko tiedolle oikeellisuustarkistus
  • Oletus – arvo jonka kenttä saa jos tyhjä
  • Lisätietoja

Dimensioaineiston siirtotiedostossa voi olla yhdenlainen tietue:

  • Dimensiotietue

Dimensiotietue

Nro

Excel solu

Kentän nimi / Tieto

Pakollisuus

Muoto

Sallitut arvot / Tarkistus

Oletus

Lisätietoja

1

A

Dimension nimi

X

Teksti, 255 merkkiä

Löydyttävä ProCountorista

2

B

Nimikkeen nimi

X

Teksti, 255 merkkiä

Vapaateksti

3

C

Passiivisuuskoodi

Teksti, 1 merkki

P tai joko muu merkki

P = Passiivinen dimensio. Kaikki muut merkit laittavat dimension aktiiviseksi.

4

D

Lisätiedot

Teksti, 255 merkkiä

Vapaateksti

Nimikkeeseen liittyvä vapaa seliteteksti

5

E

Ulkopuolinen tunniste

Teksti, 255 merkkiä

Vapaateksti

Huom! Tämän kentän käytöstä on erikseen sovittava ProCountorin kanssa