Dimensiobudjetti -raportti

Dimensiobudjetti -raportilla voidaan vertailla toteutuneita ja budjetoituja arvoja dimensio- ja nimiketasolla joko tuloslaskelma- tai tasekaavan mukaisesti.

Dimensiobudjetti

Dimensiobudjetti näyttää toteutuneiden liiketapahtumien tiedot yrityksen tositteista ja arviot tuodaan aineiston sisäänluvun kautta. Budjetti hakee toteutuneisiin tapahtumat, jotka ovat liiketapahtumia (eli vähintään hyväksytty) ja näiden kirjanpidon päivämäärä (ei kirjauskauden mukaan) on valitulla ajanjaksolla. Raportissa näkyvä (ei nimikettä) tarkoittaa lukuja, jotka on viety kyseessä olevalle tilille / summatasolle, mutta ei dimensioitu tarkasteltavalle nimikkeelle. Tarkkuudeksi voi valita lyhyen mallin, tiliryhmätason tai tilitason.

Jos on tehty useampi budjettiversio, voi halutun version valita. Tutkinnan voi tehdä joko kalenterivuosittain tai tilikausittain. Mukaan otettavan kuukausivälin voi valita. Tutkittava dimension valitaan ja sen nimike tai kaikki. Välilehdillä voidaan valita tutkitaanko vuosia/tilikausia, neljännesvuosia, kuukausia vai pelkkiä arvioita kuukausittain.

Arvioluvut tuodaan ProCountoriin määrämuotoisen siirtotiedoston avulla. Kun aineistoa luetaan sisään valitaan ensin tiedosto, jonka jälkeen aukeaa ikkuna, jossa voidaan antaa kerroin, jolla aineiston arvot kerrotaan. Yhden dimension kaikki nimikkeet tuodaan sisään samassa importissa (yhdessä importissa voi tuoda useammankin dimension nimikkeiden tai/ja useamman vuoden tietoja).

Samalle vuodelle voidaan tehdä useampi version budjetista. Näin budjettia voidaan muuttaa, mikäli tilanne niin vaatii. Siirtotiedostot on hyvä pitää tallessa. Siirtotiedostossa debet-kirjaukset ovat positiivisia ja kredit-kirjaukset negatiivisia.

Taulukot ja kaavioiden tiedot voidaan tulostaa Exceliin tai PDF -muotoon klikkaamalla raporttia ja valitsemalla hiiren oikeanpuoleisen napin kautta avautuvasta valikosta haluttu tulostusmuoto. Jos kaavion tiedot ottaa Exceliin, tulee taulukkoon luvut, joista kaavio muodostuu. Valikon Päivitä -toiminnolla saa näkymän päivitettyä.

Mikäli selainikkunan kokoa muuttaa, saa selaimen refresh / reload / päivitä toiminnolla näkymät sopeutettua uuteen ikkunan kokoon.

Raportti kuuluu maksullisiin lisäraportteihin. Raportin käyttämä tietokanta päivitetään automaattisesti joka yö.