ProCountorissa dimensiolla ja nimikkeillä tarkoitetaan kustannuspaikkaa tai seurantakohdetta.
Yleistä
Dimensioita voi olla maksimissaan käytössä 6 kappaletta. Dimensioista kaksi on valmiiksi nimettyjä. Ne ovat Projekti ja Henkilö. Dimensiot käyttäjä voi nimetä yrityksen tarpeiden mukaisesti. Dimensioita voivat olla esimerkiksi osasto, kustannuspaikka tai kaupunki.
Yhdelle dimensiolle voidaan lisätä haluttu määrä nimikkeitä eli nimekkeiden määrää ei ole rajoitettu. Osasto dimensiolla nimikkeitä voisivat olla esim. Myynti, Talous, Tuotekehitys ja Henkilö dimensiolla esim. Virtanen, Korhonen ja Mäki. Yhtenä nimikkeenä kannattaa kullakin dimensiolla olla Muut.
Käytettävissä olevat dimensiot ja nimikkeet määritellään kohdassa Hallinta/Kirjanpidon tiedoissa kohdassa Dimensiot. Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa olevassa Dimensiointien lkm -kentässä määritellään, kuinka monta nimikkeiden valintakenttää tulee näkyviin tositteen tai viennin dimensiosivulle eli kuinka monelle dimension nimikkeelle pääsee summia jakamaan dimensiosivulla ja oletusdimensioissa. Vaihtoehdot ovat 1, 2, 4, 6, 10, 14, 20, 30 ja 40. Oletus on 4.
Laskujen, tilausten ja muistioiden laskusivun ja kaikkien tositelajien kirjanpitosivujen kautta pääsee tekemään dimensiointeja. Suljetulle kaudelle kuuluvan tositteen dimensiointeja ei voi muuttaa.
Oletusdimensiointeja voidaan määritellä sekä liikekumppaneille että tuotteille, jolloin uusille laskuille muodostuu valmiiksi dimensiointeja. Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa olevalla Yhdistetään oletusdimensiot -valinnalla määritellään käytetäänkö laskuilla liikekumppanien ja tuotteiden dimensio-oletusten yhdistämistä. Oletusarvoisesti oletusdimensioita ei yhdistetä.
Mikäli yritykselle ei ole millekään dimensiolle määritelty yhtään nimikettä, ei dimensiointeihin liittyviä painikkeita ja kenttiä näytetä.
Kirjanpitosivu
Dimensiointien tekemistä varten on kirjanpitosivulla sivun yläosassa Dimensiot -painike. Kirjanpitoriveittäin näkyy kuinka monelle dimensioiden nimikkeelle summa on jaettu.
Laskulla oleva Dimensiot -painike vastaa toiminnaltaan kirjanpitosivun Dimensiot -painiketta. Usealle laskulle voi yhdellä kertaa tehdä dimensiointeja Tositteiden haun Laskujen haussa olevalla Lisää toimintoja -painikkeen takaa löytyvällä Joukkodimensiointi -toiminnolla.
Ennen dimensiointien tekemistä on kirjanpidon tiliöinnit tehtävä valmiiksi ja painettava Tallenna -painiketta. Jos kirjanpitosivun tietoja muuttaa on muutokset pakko tallentaa ennen kuin pääsee tekemään dimensiointeja.
Jos käyttäjä tekee dimensiot, tai laskulla on oletusdimensiointeja, ja sen jälkeen vaihtaa kirjanpitotilejä vaihtuu myös dimensiointien kirjanpitotili.
Mikäli käyttäjä muuttaa kirjanpitosivun summia (tai esim. ALV-% tai vähennysoikeutta) eivät dimensioinnit muutu vaan dimensiointien summat on käytävä korjaamassa oikeiksi. Dimensiot -sivun kautta voi nähdä että kirjanpitovienneillä ja dimensioinneilla on eri summa siitä että kirjanpitorivin tietyn dimension Asetettu arvo (%) yhteensä on muuta kuin 100 % tai menemällä kirjanpitorivin Viennin dimensiot -sivulle ja siellä näkyy punaista.
Riveittäin näkyy kuinka monelle dimensioiden nimikkeelle summa on jaettu.
Jos kirjanpitosivulla painaa Viennit riveiksi tai Rivit vienneiksi -painiketta poistuvat dimensiomerkinnät ja ne tehdään uudestaan oletusarvoilla.
Jos kirjanpitorivin poistaa poistuvat sille tehdyt dimensiomerkinnät.
Jos laskulla muuttaa kirjanpitoon vaikuttavia tietoja, niin kirjanpitosivu tehdään uudelleen, jolloin poistuvat tehdyt dimensiointimerkinnät.
Dimensiot -sivu
Dimensiot -painikkeesta aukeaa Dimensiot -sivu, jonka alaosassa näkyvät tositteen kirjanpitoviennit.
Jos dimensiointeja ei ole tehty on sivun yläosa tyhjä.
Jos dimensiointeja on tehty näkyvät ne sivun yläosassa.
Aseta tositteen dimensiot -painike avaa Tositteen dimensiot -sivun jolla päästään tekemään koko tositetta koskevia dimensiointeja.
Tulostettavassa muodossa -painikkeella saa dimensiointitiedot joko html- tai PDF-muodossa.
Aseta viennin dimensiot -painike avaa Viennin dimensiot -sivun jolla päästään tekemään valittua kirjanpitovientiä koskevia dimensiointeja.
Tositteen dimensiot
Dimensiointi määritellään valitsemalla alasvetovalikosta nimike ja asettamalla sille prosenttiosuus. Dimension nimikkeiden yhteissumma tulee olla 100%. Kullekin dimensioille nimikkeitä pääsee määrittelemään niin monta kappaletta kuin Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa olevassa Dimensiointien lkm -kentässä on määritelty käytössä olevan tai niin monta kuin dimensiolle on nimikkeitä määritelty mikäli se on vähemmän. Nimikkeen voi hakea myös painamalla alasvetovalikon perässä olevaa suurennuslasi -painiketta, jolloin aukeaa dimensioiden hakuikkuna, josta nimike voidaan hakea syöttämällä osa sen nimestä. Jos nimikkeelle on annettu Lisätietoja näkyvät ne nimikkeen nimen perässä.
Tositteen dimensiointeja voi muuttaa määrittelemällä uudet nimikkeet ja asettamalla näille prosenttiosuudet. Tositteen dimensointien muutos poistaa mahdolliset vientikohtaiset dimensioinnit.
Tallenna -painikkeella tositteen dimensoinnit tallennetaan.
Tasaa arvot -painikkeella dimension viimeiselle valitulle nimikkeelle saadaan automaattisesti arvo joka tasaa dimension prosentit sataan.
Tyhjennä arvot -painikkeella poistetaan tositteen kaikki dimensio määritykset. Jos yksittäisen dimensioinnin haluaa poistaa valitaan alasvetovalikosta nimikkeeksi tyhjä.
Lisää nimike -painikkeella pääsee halutulle dimensiolle lisäämään nimikkeen rekisteriin. Jotta Lisää nimike -painike olisi näkyvissä on käyttäjällä oltava kaikki oikeudet kirjanpidon perustietoihin.
Viennin dimensiot
Dimensiointi määritellään valitsemalla alasvetovalikosta nimike ja asettamalla sille prosenttiosuus tai Euro arvo. Dimension nimikkeiden yhteissumma tulee olla 100% ja Euro arvojen yhteissumman sama kuin viennin Arvon. Kullekin dimensioille nimikkeitä pääsee määrittelemään niin monta kappaletta kuin Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa olevassa Dimensiointien lkm -kentässä on määritelty käytössä olevan tai niin monta kuin dimensiolle on nimikkeitä määritelty mikäli se on vähemmän. Nimikkeen voi hakea myös painamalla alasvetovalikon perässä olevaa suurennuslasi -painiketta, jolloin aukeaa dimensioiden hakuikkuna, josta nimike voidaan hakea syöttämällä osa sen nimestä. Jos nimikkeelle on annettu Lisätietoja näkyvät ne nimikkeen nimen perässä.
Viennin dimensiointeja voi muuttaa määrittelemällä uudet nimikkeet ja asettamalla näille prosenttiosuudet tai Euro arvot. Euro arvoja määriteltäessä on dimensoinnin arvon etumerkki oltava sama kuin kirjanpitoviennin arvon etumerkki. Viennin dimensiointien muutos ei vaikuta tositteen muiden vientien dimensiointeihin.
Tallenna -painikkeella viennin dimensoinnit tallennetaan.
Tasaa arvot -painikkeella dimension viimeiselle valitulle nimikkeelle saadaan automaattisesti arvo joka tasaa dimension prosentit sataan.
Tyhjennä arvot -painikkeella poistetaan viennin kaikki dimensio määritykset. Jos yksittäisen dimensioinnin haluaa poistaa valitaan alasvetovalikosta nimikkeeksi tyhjä.
Lisää nimike -painikkeella pääsee halutulle dimensiolle lisäämään nimikkeen rekisteriin. Jotta Lisää nimike -painike olisi näkyvissä on käyttäjällä oltava kaikki oikeudet kirjanpidon perustietoihin.
Edellinen ja Seuraava -painikkeilla pääsee selaamaan vientejä.
Haut ja raportit
Dimensioita ja nimikkeitä voidaan käyttää Tositteiden haussa tositteiden hakuehtoina.
Kirjanpitoraportteja voidaan ajaa dimensioittain ja nimikkeittäin.
Kohdasta Dimensioraportit löytyy maksullisiin lisäraportteihin kuuluvia raportteja joilla dimensiointeja voidaan tarkastella: Vertailuraportti dimensioittain, Dimensioraportti, Dimensioille kohdistamattomat laskut, Tuote-dimensio -raportti, Liikekumppani-dimensio -raportti, Nimikeraportti ja Dimensiobudjetti -raportti.