ProCountorin Dimensioraportilla pystytään dimensiotietoja seuraamaan, raportoimaan ja yhdistelemään tehokkaammin kuin Kirjanpitoraporteilla, joita voidaan ajaa valitun dimension nimikkeeltä.
Tilanne
Yhtiöllä on kaksi konttori: Helsinki ja Tampere.
Molemmissa konttoreissa on osastot: Hallinto ja IT.
Kuluja halutaan seurata tarkkuuksilla: Konttori, Osasto ja KonttorinOsasto.
Perustetaan dimensiot: Konttori ja Osasto
Dimensiolle Konttori avataan nimikkeet: Helsinki ja Tampere
Dimensiolle Osasto avataan nimikkeet: Hallinto ja IT.
Henkilökuntaa koulutetaan. Koulutukseen osallistuu 6 henkilöä Helsingistä ja 4 henkilöä Tampereelta. Osallistujista 3 on Hallinto-osastolta ja 7 IT-osastolta. Koulutus maksaa 14.500,- EUR.
Laskun dimensiointi
Dimensio |
Nimike |
% |
Arvo |
Konttori |
Helsinki |
60 % |
8700,00 |
Konttori |
Tampere |
40 % |
5800,00 |
Osasto |
Hallinto |
30 % |
4350,00 |
Osasto |
IT |
70 % |
10150,00 |
Raportointi nimikkeittäin
Kun halutaan tietää mikä on kunkin konttorin tai osaston osuus koulutuksesta ajetaan Dimensioraportti niin että valitaan ylhäältä lähestymistavaksi Konttori tai Osasto ja alasvetovalikoista ei tehdä tarkempia valintoja. Kirjanpitoraporteilla saadaan konttorin tai osaston osuus selville valitsemalla dimensioksi Konttori tai Osasto ja nimikkeeksi haluttu konttori tai osasto.
Raportointi yhdistelmänimikkeittäin
Jos lähestymistavaksi on valittu Konttori ja halutaan tietää Hallinnon osuudet niin Osasto-dimension alasvetovalikosta valitaan nimike Hallinto. Tällöin raportille tulee tieto että yhdistelmänimikkeille Hallinto-Helsinki ja Hallinto-Tampere jakautuvat koulutuksen kulut seuraavasti:
Hallinto-Helsinki |
2610,00 |
Kaava: 14500,00*0,3*0,6 |
Hallinto-Tampere |
1740,00 |
Kaava: 14500,00*0,3*0,4 |
Hallinto yht |
4350,00 |
|
Eli: Laskun loppusumma * dimensio1% * dimensio2% = yhdistelmänimikkeen osuus.
Muut mahdolliset yhdistelmät:
IT-Helsinki |
6090,00 |
Kaava: 14500,00*0,7*0,6 |
IT-Tampere |
4060,00 |
Kaava: 14500,00*0,7*0,4 |
IT yht |
10150,00 |
|
Helsinki-Hallinto |
2610,00 |
Kaava: 14500,00*0,6*0,3 |
Helsinki-IT |
6090,00 |
Kaava: 14500,00*0,6*0,7 |
Helsinki yht |
8700,00 |
|
Tampere-Hallinto |
1740,00 |
Kaava: 14500,00*0,4*0,3 |
Tampere-IT |
4060,00 |
Kaava: 14500,00*0,4*0,7 |
Tampere yht |
5800,00 |
|
Lue lisää: Mikä on dimensio? ja Dimensiointi