Erikoistilanteet -painike avaa myyntilaskun Erikoistilanteet -sivun, jolla voidaan muuttaa lasku tilaan Kesken, laatia laskua vastaava hyvityslasku, muuttaa laskun eräpäivää, käsitellä laskun Muistiinpanoja sekä merkitä lasku Maksetuksi tai Osittain maksetuksi, jos se on maksettu muulla tavalla kuin viitesuorituksena. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi käteismaksu, luottotappio ja kohdistaminen olemassa olevaan hyvityslaskuun.
Erikoistilanteet
Myyntilaskulta löytyvä Erikoistilanteet -painike avaa myyntilaskun Erikoistilanteet -näkymän. Kyseiselle näkymälle pääsee suoraan Tositteiden haun Lisää toimintoja -painikkeen Erikoistilanteet -valinnan kautta.
Erikoistilanteet ei ole käytössä ennen kuin myyntilasku on Hyväksytty.
Palauta kesken -painikkeella Lähettämätön -tilassa olevan myyntilaskun, jonka laskukanava ei ole Ei lähetetä, voi palauttaa tilaan Kesken. Jos laskulla on käytetty ulkopuolista rahoitusta, ei sitä voi palauttaa tilaan Kesken.
Laadi hyvityslasku -painike käynnistää Hyvityslasku -toiminnon, jolla voi laatia myyntilaskulle hyvityslaskun, merkitä molemmat Maksettu muualla -tilaan sekä tehdä ostolaskun, jolla voi palauttaa virheellisen suorituksen takaisin asiakkaalle.
Lue lisää hyvityslaskusta täältä.
Lasku -painikkeen alta löytyy valinnat Lasku, jonka kautta pääsee myyntilaskun muokkausnäkymään, Kirjanpito, jolla pääsee tositteen kirjanpitosivulle sekä Esikatselu, josta näkee laskun pdf:nä tai html:nä.
Liitteet -painikkeen takaa pääsee joko lisäämään liitteen tai poistamaan liitteen laskulta.
Laskutiedot
Uusi eräpäivä -kenttään voidaan antaa laskulle uusi eräpäivä. Uusi eräpäivä ei muuta laskun tiedoissa olevaa eräpäivää mutta näkyy Tositteiden haun Eräpäivä -sarakkeessa. Kun haetaan erääntyneitä/erääntymättömiä laskuja tai laskuja eräpäivän mukaan käytetään uutta eräpäivää. Mikäli Perintä- ja viivästyskulujen automaattinen laskenta on käytössä lasketaan viivästyskorko uuden eräpäivän mukaan.
Muistiinpanoja -kentässä voidaan muokata laskun Myyjän muistiinpanot -kentän tietoja vaikka lasku olisi tilassa, jossa sitä muuten ei voi muokata. Muokkauksen voi tehdä suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa painiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä. Muistiinpanoja voi olla rajoittamaton määrä.
Tallenna laskutiedot -painikkeella muutokset eräpäivässä ja muistiinpanoissa tallennetaan.
Maksutapahtumat
Erikoistilanteissa on näkyvissä myyntilaskuun kohdistuneet maksutapahtumat, kuten viitesuorituksena tulleet suoritukset. Kun laskuun on kohdistunut viitemaksujen kautta suoritus, näkyy tämä maksutapahtumana Viitemaksu.
Myyntilaskulle voidaan myös lisätä tarvittaessa itse maksutapahtumia. Lisää maksutapahtuma -painike avaa ikkunan, johon pääsee syöttämään laskulle kohdistuvan uuden maksutapahtuman tiedot.
Oletuksena tarjotaan maksupäiväksi kuluvaa päivää, maksetaan -kenttään summaksi avoinna olevaa summaa ja maksutavaksi "tilisiirto muualla".
Maksutavan voi valita alasvetovalikosta. Kyseinen tieto on informatiivinen eikä vaikuta mihinkään toimintoihin. Tieto näkyy Maksuraporteista löytyvällä Myyntien maksutapahtumaraportilla.
Vapaamuotoista lisätietoa voi syöttää 94 merkkiä Vientiselite -kenttään. Vientiselite näkyy Maksuraporteista löytyvällä Myyntien maksutapahtumaraportilla.
Erikoistilanteissa voidaan myös merkitä lasku maksetuksi, mikäli siihen on kohdistunut ylimääräinen suoritus (laskun avoinna summa on miinuksella) ja ylimääräinen suoritus palautetaan tai kohdistetaan toiseen laskuun.
Mikäli yrittää antaa maksupäiväksi pienemmän päivän kuin laskunpäivän huomauttaa ohjelma siitä mutta hyväksyy maksumerkinnän. Maksupäivä ei voi olla suljetulla tilikaudella tai seurantajaksolla.
Kun tiedot on annettu painetaan Jatka -painiketta. Maksutapahtuman tiedot tallentuvat tällöin, eikä erillistä tietojen tallennusta tarvitse tehdä.
Kun laskun Avoinna -summa on nolla tulee laskun tilaksi Maksettu muualla ja se poistuu avoimien laskujen listalta. Erikoistilanteiden maksumerkintä ei tee kirjanpitomerkintöjä vaan tarvittavat kirjanpitoviennit on tehtävä erikseen muistiolla.
Poista maksutapahtuma -painikkeella voidaan Erikoistilanteissa syötettyjä maksutapahtumia poistaa. Maksutapahtumista voi valita poistettavan maksutapahtuman eikä niitä ole pakko poistaa järjestyksessä.