Pikaohjeet

Myynnit

• Asiakkaan perustaminen - Katso video

• Myyntituotteen perustaminen - Katso video

• Myyntilaskun laadinta - Katso video

• Myyntilaskujen hakeminen - Katso video

Ostot

• Toimittajan perustaminen - Katso video

• Ostotuotteen perustaminen - Katso video

• Ostolaskun laadinta - Katso video

• Ostolaskun kierto ja maksaminen - Katso video

Muita pikaohjeita

• Käyttöönottoasetusten pikaohje - Katso video

• Matkalaskun pikaohje - Katso video

Koulutuskalenteri

• Tutustu ProCountorin koulutuskalenteriin ja ilmoittaudu koulutuksiin.

Usein kysyttyä

• Miten toimitaan kun tunnukset tai salasanat ovat hukassa?

• Lähetin vahingossa myyntilaskun, jossa huomasin lähetyksen jälkeen olevan virheitä. Miten toimin?

• Ovatko maksut lähteneet jo pankkiin?

• Miksi maksut eivät ole lähteneet?

• Miten saa hyväksytyn ostolaskun tilaan Kesken?

• Miksi laskut eivät aukea ruudulle?

• Miten saa maksuliikenneyhteydet käyttöön ja mikä on liiketunnus?

• Miksi tiliotteita ei näy ohjelmassa?

• Tulos ja tase erottaa, miten toimitaan?

• Miksi henkilökuntaroolilainen ei pääse laatimaan itselleen matka- ja kululaskua?

• Asiakas ilmoittaa, että laskun viivakoodia ei tunnisteta. Miten pitäisi toimia?

• Kuinka syötetään muutosverokortti (B) loppuvuodelle, kun verokortissa ei ole mainittuna vuositulorajaa?

• Uudelle työntekijälle määriteltiin Palkansaajien tiedoissa verokortiksi A. Miksi palkkalaskelmalla ennakonpidätysprosentti ei ole sama kuin verokortissa, kun käytetään verokorttityyppiä A?

Ajankohtaista

• Verottajalle voidaan laatia ja lähettää ProCountorin kautta Palkansaajakohtainen erittely sekä Vuosi-ilmoituksen yhteenveto.

• Lue täältä ohjeistus ennen vuoden 2012 palkkojen laskemista ja vuodenvaihteessa muistettavista asioista.

• Tutustu ProCountorin versioon 5.2 täältä.

• ProCountoriin lisättiin päivityksen yhteydessä SEPA-palkkojen maksamiseen liittyvät toiminnot.

• Aiempia tiedotteita

Viikon vinkki

• Verokorttitiedot syötetään ohjelman kohdassa Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Näytä palkkatiedot. Lisätietoa saatte Ilmoitustaulun Vuodenvaihteen muistettavista asioista -tiedotteesta. Lisäksi ohjekirjasta löytyy tietoa eri verokorteista ja niiden syöttämisestä.

• Viikon vinkit -arkisto

Käytön aloittaminen

• Salasana tai -lista häviää

• Yleiset kysymykset

• Ohjelmiston ominaisuudet

• Selain- ja Java-asetukset ProCountoria varten

• Aloitusohje pääkäyttäjälle

• Pankkiyhteysvaltuutukset

• Virheilmoitukset

• Yleisohjeita

• Käyttäjät ja käyttöoikeudet

• Käyttäjäroolien oikeudet

• Tositteiden tilat

• ProCountorin käytön aloittaminen kesken tilikautta

• Tietojen ottaminen talteen

Kirjanpito

• Kirjanpidon aloittaminen ProCountorissa

• Yleisohje ProCountorin käytöstä

• Tilinavaus kirjanpitoaineiston siirtotiedostolla

• Tilinavaus muistiolla

• Kirjanpitosivut

• Kirjanpitoviennit

• Tositelajit

• Oletustiliöinnit

• Tiliöinnin automatisointi oletustileillä

• Jaksotukset

• Jaksotus-toiminto

• Tilintarkastus ja sisäinen valvonta

• Veroennakoiden kirjaaminen

• Miksi perustililuettelo?

• Tilikarttavinkki

• Tilikartan muutokset 2007 ja 2008

• Arvonlisäverollisen ostolaskun kirjaaminen

• Arvonlisäveron käsittely ProCountorissa

• ALV-saaminen otettaessa ProCountor-käyttöön ennen v. 2010

• ALV:n kirjaaminen tullauspäätökseltä

• EU-maiden arvonlisäverotunnisteet

Täsmäytys

• Täsmäytysohje

• Automaattinen tiliöinti normaalitilanteessa

• Kuukausittaiset täsmäytykset

• Tilinpäätöksen valmistelu

Myynnit

• Myyntilaskujen käsittely ProCountorissa

• Myyntilaskun tiedot

• Myyntitilauksen tiedot

• Tarjous ja lähete

• Hyvityslasku

• Laskun lähetystavat eli laskukanavat

• Verkkolaskut

• Myyntilaskujen tarkistus ProCountorissa

• Maksumuistutus

• Kadonneen myyntilaskun käsittely

• Ulkopuolinen rahoitus

• Perintä- ja viivästyskulut

• Laskun ulkonäkö

• Laskun tulostus ja postitus itse

• Laskun tietokenttien pituudet

• Käteisalennuskäsittely

• Töiden laskutus

Ostot

• Ostolaskujen käsittely ProCountorissa

• Ostolaskun tiedot

• Ostotilauksen tiedot

• Hyvityslasku (osto)

• Verkkolaskut

• Ostolaskujen skannauspalvelu, Itella

• Ostolaskujen skannauspalvelu, Xerox

• Laskujen hyväksymiskierto

• Laskun tietokenttien pituudet

• Käteisalennuskäsittely

Matka- ja kululaskut

• Matka- ja kululaskun teko-ohje

• Matka- ja kulutositteiden tehokas käsittely

• Matka- ja kululaskun tiedot

• Henkilökuntaoikeudet matkalaskujen laadintaan

Palkat

• Palkanlaskenta ProCountorissa vaiheittain

• Palkkaraportit

• Palkkatyypit

• Palkkalajit

• Palkkojen oletustiliöinnit

• Palkkojen perustiedot - mihin tiedot vaikuttavat

• Palkanlaskennan kirjanpitomerkinnät

• Verokortit

• Palkkalaskelman tiedot

• Lomalaskenta

• Työajan seuranta

• Palkkojen syöttö takautuvasti

• Erillisten palkkojen käyttö ProCountorissa

• Työsuhdepuhelimien alv-oikaisu

• Ennakonpidätyksen oikaisu

• Ennakonpidätys suurempi kuin rahapalkka

• Hyvityspalkkalaskelma

• Ennakkoperintärekisteriin kuulumaton maksun saaja

Raportointi

• Erilaiset raportit

• Graafiset- eli Voyant-raportit

• Tietojen ottaminen talteen

• Mikä on dimensio?

• Dimensiointi

• Dimensioraportti

• Dimensioraportti esimerkki

Maksuliikenne

• Maksuaikataulut

• Maksuliikenneyhteyksien käyttöönotto

• Maksaminen

• Maksamisen peruutus

• Maksut ja pankkiyhteydet ProCountorissa

• Pankkiyhteysvaltuutukset

• Pankkiyhteysvaltuutuksen täyttäminen

• Pankkitilille virheellisesti saapuneet maksut

• Käteis- ja korttimyyntien kirjaaminen

• Käteis- ja korttiostojen kirjaaminen

• Tilisiirto pankkitilien välillä

• IBAN

• SEPA

• Ulkomaanmaksut

Aineiston sisäänluku

• Aineiston sisäänluvun ohje

• Sisäänlukutiedostot

Muuta

• Sanasto

• ProCountorin tietoturva

• ProCountorista lähetettävät sähköpostit

• Virheilmoitukset

• Y-tunnus

• Maakoodit

• Laskujen automaattisiirto