Graafiset- eli Voyant-raportit

ProCountorissa on joukko raportteja, jotka tunnetaan nimillä Graafiset-raportit tai Voyant-raportit. Nämä raportit tunnistaa -kuvakkeesta.

Yleistä

Graafisilla raporteilla on näkyvissä yksi tai useampi taulukko/kaavio -näkymä.

• 

Kyseiset raportit aukeavat aina uuteen selainikkunaan. Raportit pyrkivät mukauttamaan ulkoasunsa käytössä olevan selainikkunan koon mukaisesti. Mikäli selainikkunan kokoa muuttaa, saa selaimen refresh / reload / päivitä toiminnolla raportit sopeutettua uuteen ikkunan kokoon. Ikkunan otsikossa näkyy, että kyseessä on Voyant-raportti ja raportin nimi sekä yhtiön nimi. Kun selainikkuna aukeaa, tuodaan raportille oletusarvoilla tietoja (esimerkiksi vuodeksi oletetaan viimeisin vuosi, jolta löytyy tapahtumia).

Raportin osat

Raporteilta löytyy alasvetovalikoita, jolla voi valita mitä tietoja raportille halutaan näkyviin. Mikäli näkymän vasemmassa ylänurkassa on i-kirjain, saa vinkin esille viemällä hiiren osoittimen sen päälle.

Näkymän yläosassa kerrotaan näkymän otsikko ja millä arvoilla tiedot on tuotu. Näkymän alalaidassa on yhtiön nimi ja raportin ajopäivämäärä.

Mikäli valituilla arvoilla (tai oletusarvoilla) ei näkymälle löydy tietoja, tulee ilmoitus "No data found".

Moninäkymäisillä raporteilla pääsee tietoihin porautumaan klikkaamalla näkymältä segmenttiä, johon tulee turkoosi korostus, kun hiiren osoitin viedään sen päälle. Tällöin toiseen näkymään tulee tarkempia tietoja kyseisen segmentin sisällöstä.

Useilta näkymiltä löytyy välilehtiä, joilla näkee valittuja tietoja eri tavoilla esitettyinä.

Viemällä hiiren aikakaavion alalaitaan ja siirtämällä osoitinta hiiren painike pohjassa saa maalattua alueen, johon porautua.

Tietojen siirto raporteilta

Klikkaamalla raportin näkymää hiiren oikean puoleisella näppäimellä aukeaa valikko, josta saa siirrettyä näkymän tiedot Exceliin jatkokäsittelyä varten tai näytettyä näkymä PDF-muodossa. Jos kaavion tiedot ottaa Exceliin, tulee taulukkoon luvut, joista kaavio muodostuu.

Virheilmoitukset

Joskus Voyant-raportti, tai jonkin sen näkymä, saattaa antaa virheilmoituksen:

tai virheilmoituksen:

Tällöin kannattaa käyttää hiiren valikon Päivitä -toimintoa.

Raportit ja käytetyt tiedot

Useimpien Voyant -raporttien käyttämä tietokanta päivitetään automaattisesti joka yö. Muun muassa Kirjanpitoraportit -näkymältä löytyvä Päivitä raportointi-tietokanta -toiminto ei päivitä kyseisiä tietoja. Näitä ovat:

• Kirjanpidon vertailuraportti

• Perusbudjetti

• Tuoteraportit

• Tuotemäärät (matka- ja kululaskut)

• Palkkojen graafinen raportti

• Palkansaajakohtainen raportti

• Palkkatietolistaus

• Maksulliset lisäraportit

Maksullisia lisäraportteja ovat:

• Vertailuraportti dimensioittain

• Dimensiobudjetti -raportti

• Dimensioraportti

• Dimensioille kohdistamattomat laskut

• Tuote-dimensio -raportti

• Liikekumppani-dimensio -raportti

• Nimikeraportti

Maksulliset lisaraportit saat käyttöösi ottamalla yhteyttä asiakaspalvelu@procountor.com.

Ajantasaisia tietoja (muutokset näkyvät raporteilla noin tunnin kuluttua niiden tekemisestä) käyttäviä raportteja ovat:

• CRM-raportti

• Tuotemääräraportit

• Oma maksukäyttäytyminen

• Asiakkaiden maksukäyttäytyminen

• Perintä- ja viivästyskulut

• Siirtoluetteloraportti

• Varastoraportti

Kyseisillä raporteilla näkee, milloin tiedot on päivitetty viemällä hiiren näkymän vasemmassa ylänurkassa olevan i-kirjamen päälle.

Voyant-raportit on tehty Artemis Finland Oy:n Voyant -työvälineellä.