Hyvityslaskuja voidaan tehdä niin myynti- kuin ostolaskuille. Tässä kerrotaan vaihtoehdot, miten hyvityslaskun voi tehdä ostolaskulle.
Alkuperäinen lasku on maksettu ja rahat palautetaan
Vaihtoehto 1.
Tehdään miinusmerkkinen ostolasku (hyvityslasku) hyvitystä vastaavalla summalla kopioimalla alkuperäinen lasku. Tämän jälkeen merkataan hyvityslasku Maksettu muualla -tilaan sille päivälle, kun suoritus on saatu tilille. Hyvityslaskun kirjanpitoa oikaistaan siten, että oikaisussa huomioidaan kulukirjaus, ALV sekä taseen tiliöinti. Tarkistetaan suorituspäivän tiliotteelta, että suoritus kirjautuu samalle kirjanpidon tilille kuin mille hyvityslasku on kirjattu.
Vaihtoehto 2.
Kirjataan tiliotteelta suoritus oikaisemaan alkuperäisen laskun kulutiliöintiä ja tallennetaan ALV-tieto. Tiliote luetaan mukaan ostojen arvonlisäveroon.
Hyvityslaskun kuittaaminen veloituslaskusta
Veloitus- ja hyvityslasku syötetään ohjelmaan varsinkin siinä tapauksessa, että vain osa laskusta hyvitetään.
Hyvityslaskua ei voida asettaa maksuunpanoon vaan se merkataan Maksettu muualla -tilaan. Jos veloituslasku on saman suuruinen, merkataan sekin Maksettu muualla -tilaan.
Jos hyvityslasku kuittaa vain osan veloituslaskusta, merkataan koko hyvityslasku Maksettu muualla -tilaan ja veloituslaskusta vain osa Maksettu muualla -tilaan. Maksaminen -näkymällä muutetaan Maksetaan -kentässä olevaa summaa ja tämän jälkeen klikataan Merkitse maksettu muualla. Tämän jälkeen lasku on Osittain maksettu -tilassa ja loppuosa voidaan asettaa maksuun Maksa-painikkeella.
Lue lisää myyntilaskun hyvityslaskun tekemisestä.