Hyvityspalkkalaskelma tehdään siinä tilanteessa, kun ohjelmaan on tehty palkkalaskelma, joka on virheellinen ja sen poistaminen ei onnistu. Esimerkiksi hyvitys tehdään sen takia, että palkkalaskelma kuuluu palkkalistaan, jossa muut laskelmat ovat Maksettu –tilassa.
Koska palkkalaskelmaa ei pystytä enää poistamaan, täytyy henkilölle tehdä uusi palkkalaskelma ja hyvityspalkkalaskelma virheelliselle palkkalaskelmalle. Hyvityspalkkalaskelma tehdään sen vuoksi, että kuukausi- ja vuosi-ilmoitukselle tulee oikeat luvut.
Henkilölle tehdään uusi palkkalaskelma samalle palkkakaudelle ja samalle eräpäivälle, jolle virheellinen palkkalaskelma on tehty. Henkilön laskelmalla merkataan peruspalkan lukumäärä miinusmerkkiseksi, jolloin ohjelma vaihtaa myös työntekijämaksujen etumerkit plussaksi. Tarkista, että palkkarivit ovat vastaavat kuin alkuperäisellä laskelmalla, mutta niiden etumerkit ovat erilaiset kuin alkuperäisellä laskelmalla.
Tämän jälkeen palkkalaskelma voidaan hyväksyä (ei lähetetä) ja käydä merkkaamassa Maksettu muualla -tilaan Maksut – välilehden kautta. Muista laittaa Maksettu muualla päivämääräksi sama päivä kuin alkuperäisellä palkkalaskelmalla. Myös alkuperäinen palkkalaskelma on merkittävä Maksettu muualla -tilaan. Hyvityspalkkalaskelma kuittaa alkuperäisen palkkalaskelman niin raportti, vuosi-ilmoitus kuin kirjanpidollisessakin mielessä.