Joukkodimensiointi on maksullisiin lisäominaisuuksiin kuuluva toiminto, jolla voi yhdellä kertaa dimensioida useita laskuja. Mikäli lisäominaisuudet on käytössä, näkyy Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen takaa Joukkodimensiointi.
Dimensioitavat laskut haetaan listalle normaalisti ja painetaan Joukkodimensiointi -painiketta. Silloin aukeaa Joukkodimensiointi -sivu. Sivun yläosassa määritellään dimensioinnit ja alhaalla on listattu haetut laskut.
Dimensiointi määritellään valitsemalla alasvetovalikosta nimike ja asettamalla sille prosenttiosuus. Dimension nimikkeiden yhteissumma tulee olla 100%. Kullekin dimensioille nimikkeitä pääsee määrittelemään niin monta kappaletta kuin Yrityksen tietojen Käyttöasetusten Dimensiointien lkm -kentässä on määritelty käytössä olevan tai niin monta kuin dimensiolle on nimikkeitä määritelty, mikäli se on vähemmän. Nimikkeen voi hakea myös painamalla alasvetovalikon perässä olevaa Hae -painiketta, jolloin aukeaa dimensioiden hakuikkuna, josta nimike voidaan hakea syöttämällä osa sen nimestä.
Sivulla pääsee valitsemaan, mitkä laskut dimensioidaan merkitsemällä tai poistamalla ruksin rivin alusta. Valitse kaikki -painikkeella saa valittua kaikki rivit tai poistettua valinnan kaikilta riveiltä. Suljetulle tilikaudelle tai seurantajaksolle kuuluvia laskuja ei voi dimensioida, eikä tilassa Kesken olevia palkkoja.
Tasaa arvot -painikkeella dimension viimeiselle valitulle nimikkeelle saadaan automaattisesti arvo, joka tasaa dimension prosentit sataan.
Tyhjennä arvot -painikkeella poistetaan kaikki dimensiomääritykset.
Lisää nimike -painikkeella pääsee halutulle dimensiolle määrittelemään uuden nimikkeen. Jotta Lisää nimike -painike olisi näkyvissä, on käyttäjällä oltava kaikki oikeudet kirjanpidon perustietoihin.
Lasku -painikkeella pääsee tarkastelemaan laskua. Kirjanpito -painikkeella pääsee laskun kirjanpitosivulle.
Kun dimensioinnit on määritelty ja laskut valittu, painetaan Tallenna-painiketta. Tämän jälkeen kysytään, miten toimitaan. Koska osa valituista tositteista saattaa olla dimensioitu jo aiemmin, on vaihtoehtoehtoja kolme erilaista:
Korvaa (kaikki)-toiminto poistaa valittujen tositteiden kaikki nykyiset dimensioinnit ja asettaa valitut dimensioinnit tositteille. Tämän avulla voidaan myös tyhjentää kaikki aikaisemmat dimensioinnit valituilta tositteilta.
Korvaa (valittu dimensio) poistaa valittujen tositteiden osalta valitun dimension nykyiset dimensioinnit ja asettaa valitut dimensioinnit tositteille. Tämän avulla voidaan korjata aiemmin tehtyjä dimensiointeja siten, että toisen dimension merkinnät säilyvät entisellään. Muutokset koskettavat vain valittuja dimensioita.
Lisää ei poista nykyisiä dimensiointeja vaan lisää valitut dimensioinnit ainoastaan niille valituille tositteille, joilla ei ole dimensiointeja vielä ollenkaan. Jos valittua tositetta on jo kohdistettu jollekin dimensiolle, niin tämä toiminto ei lisää kyseiselle tositteelle dimensiointeja.
Lue lisää Mikä on dimensio? ja Dimensiointi