Sisältö
Tällä sivulla on lueteltu ohjeita käteis- ja korttimyyntien kirjaamiseen ProCountoriin. Käteis- ja korttimyyntejä voi liittyen käteisellä tapahtuvaan kassamyyntiin, käteisellä maksettuihin laskuihin, pankkikorttimyyntiin sekä luottokorttimyyntiin.
Kassamyynti (käteiskauppa)
Käteismyynnit on kirjattava myyntilaskulla, jotta myynnin ALV-käsittely menee oikein. Jokaisesta myynnistä ei kuitenkaan kannata tehdä erillistä myyntilaskua vaan tilitykset kassakoneesta, kassakirjasta tms. kerätään sopivin välein (päivä, viikko, kuukausi) ja tehdään niistä koonti. Lasku on syytä tehdä vähintään kerran kuussa jotta ALV:t saadaan oikealle kuukaudelle. ALV-ilmoitus voidaan tehdä ja kassa täsmäyttää vasta kun lasku on tehty ja hyväksytty. Laskua varten kannattaa liikekumppanirekisteriin avata asiakas Käteismyynnit, jolle vaihdetaan myynnin oletustileissä 1700 Myyntisaamiset tilalle 1900 Rahat / käteisvarat. Tällöin kirjaukset menevät automaattisesti per 1900 Rahat / käteisvarat an 3000 Myynti. Tietyn asiakkaan käyttö myöskin helpottaa tietojen hakemista myöhemmin sekä selkeyttää raportointia.
Laskulle syötetään kootut tiedot myynneistä arvonlisäverokannoittain. Mikäli myyntejä halutaan seurata tuotetasolla tai tiliöidä eri tileille kannattaa tuoterekisteriin avata myyntituotteita joilla on valmiina sopiva tiliöinti ja käyttää näitä tuotteita. Mikäli tietyt tuotteet toistuvat käteiskaupassa usein kannattaa ne määritellä valmiiksi liikekumppanin oletustuotteiksi. Lasku on hyvä tehdä niin että rivien hinnat sisältävät ALV:n joko ruksimalla laskulla kohdan Sis.alv tai määrittelemällä Yrityksen perustiedoissa oletukseksi että myyntituotteet sisältävät ALV:n. Kun lasku on tehty ja hyväksytty käydään se merkitsemässä maksetuksi myyntilaskujen Erikoistilanteet -toiminnolla, jolloin laskun tilaksi tulee Maksettu muualla.
Mikäli on käytetty asiakasta, jolle on määritelty myyntisaamisten oletustiliksi 1900 Rahat / käteisvarat ei laskun tiliöintiä välttämättä tarvitse käydä muokkaamassa. Mikäli näin ei ole on mentävä laskun kirjanpitosivulle Kirjanpito -painikkeella ja muutettava kirjaus 1700 Myyntisaamiset => 1900 Rahat / käteisvarat. Kirjanpitosivulla tehdään muut tarvittavat muutokset tiliöintiin sekä mahdollinen dimensiointi.
Asiakas maksaa myyntilaskun käteisellä
Asiakkaalle tehdään myyntilasku, jonka debet kirjaus tiliöidään tilin 1700 Myyntisaamiset sijaan tilille 1900 Rahat / käteisvarat. Kun lasku on tehty, hyväksytty ja maksettu käydään se merkitsemässä maksetuksi myyntilaskujen Erikoistilanteet -toiminnolla, jolloin laskun tilaksi tulee Maksettu muualla. Mikäli tietty asiakas aina maksaa käteisellä kannattaa kyseiselle asiakkaalle vaihtaan myynnin oletustileissä 1700 Myyntisaamiset tilalle 1900 Rahat / käteisvarat. Tällöin kirjaukset menevät automaattisesti per 1900 Rahat / käteisvarat an 3000 Myynti.
Pankkikorttimyynti
Pankkikorttimyynneistä tehdään myyntilasku kuten kohdassa "Kassamyynti (käteiskauppa)". Pankkikorttimyyntejä varten kannattaa tilikarttaan perustaa oma tili (esim. 1701 Pankkikorttimyyntisaamiset) sekä liikekumppanirekisteriin asiakas Pankkikorttimyynnit. Kyseiselle asiakkaalle vaihdetaan myynnin oletustileissä 1700 Myyntisaamiset tilalle 1701 Pankkikorttimyyntisaamiset. Tällöin kirjaukset menevät automaattisesti per 1701 Pankkikorttimyyntisaamiset an 3000 Myynnit. Oman tilin käyttö helpottaa pankkikorttimyyntien ja suoritusten seurantaa. Tietyn asiakkaan käyttö myöskin helpottaa tietojen hakemista myöhemmin sekä selkeyttää raportointia.
Koska suoritukset pankista tulevat yleensä jo seuraavana päivänä ja voidaan olettaa että pankista tulee kaikki suoritukset, tehdyn laskun voi käydä heti merkitsemässä maksetuksi myyntilaskujen Erikoistilanteet -toiminnolla, jolloin laskun tilaksi tulee Maksettu muualla. Jos kuitenkin halutaan seurata tilannetta tarkasti täytyy suorituksia käydä merkitsemässä laskulle Erikoistilanteissa sitä mukaan kuin niitä tulee. Tällöin laskun avoin summa pienenee ja laskun tilana on Osittain maksettu kunnes avoin summa on nolla. Mikäli tilinpäätös/täsmäytys tilanteessa on lasku jo merkitty suoritetuksi vaikka suorituksia ei ole vielä pankkitilille tullut on se muistettava huomioida.
Pankkikorttisuorituksen näkyessä tiliotteella mennään tiliotteen kirjanpitosivulle muuttamaan suorituksen tiliöinti, joka oletusarvoisesti on 1990 Rahansiirrot ja täsmäytykset, tiliksi 1701 Pankkikorttimyyntisaamiset.
Luottokorttimyynti
Luottokorttimyynneistä tehdään myyntilasku kuten kohdassa "Kassamyynti (käteiskauppa)". Luottokorttimyyntejä varten kannattaa tilikarttaan perustaa oma tili (esim. 1702 Luottokorttimyyntisaamiset) sekä liikekumppanirekisteriin asiakas Luottokorttimyynnit. Kyseiselle asiakkaalle vaihdetaan myynnin oletustileissä 1700 Myyntisaamiset tilalle 1702 Luottokorttimyyntisaamiset. Tällöin kirjaukset menevät automaattisesti per 1702 Luottokorttimyyntisaamiset an 3000 Myynnit. Oman tilin käyttö helpottaa pankkikorttimyyntien ja suoritusten seurantaa. Tietyn asiakkaan käyttö myöskin helpottaa tietojen hakemista myöhemmin sekä selkeyttää raportointia. Mikäli luottokorttimyyntejä on paljon voi olla perusteltua perustaa eri luottokorttiyhtiöille oma tili ja asiakas.
Koska suoritukset luottokorttiyhtiöistä tulevat mahdollisesti vasta usean viikon kuluttua ei tehtyä laskua voi käydä heti merkitsemässä maksetuksi myyntilaskujen Erikoistilanteet -toiminnolla. Suorituksia täytyy käydä merkitsemässä laskulle Erikoistilanteissa sitä mukaan kuin niitä tulee. Tällöin laskun avoin summa pienenee ja laskun tilana on Osittain maksettu kunnes avoin summa on nolla, jolloin laskun tilaksi tulee Maksettu muualla.
Luottokorttisuorituksen näkyessä tiliotteella mennään tiliotteen kirjanpitosivulle muuttamaan suorituksen tiliöinti, joka oletusarvoisesti on 1990 Rahansiirrot ja täsmäytykset, tiliksi 1702 Luottokorttimyyntisaamiset.