Kirjanpidon tiedot-sivulla määritellään useita kirjanpitoon liittyviä asetuksia. Niiden läpikäyminen käytön alussa on tärkeää.
Tilikaudet
Yrityksen tilikauden tallentaminen kirjanpidon tiedoissa on välttämätöntä, jotta vanhan tilikauden päättäminen ja uuden avaaminen onnistuu. Tapahtumia voidaan kirjata, vaikka tilikautta ei olisi määritelty. Uusi tilikausi -painikkeella lisätään uusi tilikausi. Alku- ja loppupäivämäärät haetaan kalenterista klikkaamalla päivämääräkenttää. Tilikaudet eivät voi mennä päällekkäin. Tilikausien ei tarvitse olla yhtenäisiä eikä samanpituisia. Uudelle tilikaudelle voidaan kirjata tapahtumia, vaikka edellistä ei vielä olisi päätetty. Poista tilikausi -painikkeella voidaan poistaa valittu tilikausi. Suljettua tilikautta tai sellaista tilikautta, jolla on seurantajaksoja, ei voi poistaa.
Tilikauden pituutta voi muuttaa hakemalla kalenterista uudet alku- tai loppupäivämäärät klikkaamalla päivämääräkenttää. Tilikaudella, jonka pituutta halutaan muuttaa, ei saa olla seurantajaksoja.
Avaa tilikausi -painikkeella voidaan avata viimeisin suljettu tilikausi, jos halutaan vielä tehdä muutoksia päättyneelle kaudelle. Suljetun tilikauden avaaminen poistaa seuraavan tilikauden avaustositteen. Mikäli kaudella on suljettuja seurantajaksoja joille muutoksia halutaan tehdä on nekin avattava. Mikäli seuraavalla tilikaudella on suljettuja seurantajaksoja on ne avattava ennen kuin suljetun tilikauden voi avata. Kauden saa jälleen suljettua painikkeella Sulje tilikausi.
Sulje tilikausi -painikkeella suljetaan vanhin avoinna oleva tilikausi. Jos tilikaudelle on keskeneräisiä tapahtumia, huomautetaan siitä ja kerrotaan, mitkä tositteet ovat keskeneräisiä. Tilikauden sulkeminen muodostaa tilikauden avaustositteen seuraavalle tilikaudelle. Lisäksi Arkistoon tallentuu päätetyn tilikauden tilikartta, tuloslaskelma, tase sekä päivä- ja pääkirja. Huom! Ennen sulkemista on muistettava päivittää raportointi-tietokanta, jotta kirjanpitoraporteille tulee ajantasaiset saldot. Päivitys tapahtuu Päivitä raportointitietokanta -painikkeella ja saattaa kestää jonkin aikaa. Toiminto ei päivitä Graafisten- eli Voyant-raporttien käyttämää tietokantaa.
Lue lisää Seurantajaksoista.
Tilikartta
Lue lisää Tilikartoista.
Tiliöintioletukset
Lue lisää Matka- ja kululaskujen oletustiliöinneistä.
Lue lisää Palkkojen oletustiliöinneistä.
Dimensiot
Dimensiot -painikkeella pääsee määrittelemään ne dimensiot ja nimikkeet, joita käytetään sisäisessä laskennassa. ProCountorissa ne vastaavat kustannuspaikkaa tai seurantakohdetta. Ensimmäiset dimensiot ovat oletuksena Projekti ja Henkilö. Niitä voi muuttaa. Dimensiot 3-6 voidaan nimetä yritykselle sopiviksi kuten esim. Kaupunki, Kustannuspaikka tai Osasto. Dimensioille voidaan tallentaa haluttu määrä nimikkeitä. Yrityksen tietojen Käyttöasetusten Dimensiointien lkm -kentässä määritellään, kuinka monelle dimension nimikkeelle pääsee summia jakamaan laskujen ja kirjanpidon dimensiosivuilla. Vaihtoehdot ovat 1, 2, 4, 6 ja 10. Oletus on 4. Mikäli yhdellekään dimensiolle ei ole määritelty nimikkeitä, ei dimensiointiin liittyviä asioita näytetä muualla ohjelmassa. Muokkaa dimensiota -painikeella pääse muuttaman valitun dimension nimeä. Muokkaa nimikkeitä -painikeella pääsee muokkaamaan valitun dimension nimikkeitä.
Valitse tiedosto -painikkeella päästään lukemaan ProCountoriin dimensio- ja nimiketietoja sisältävä tiedosto. Katso ohje dimensio aineiston tekemiseen. Tulostettavassa muodossa -painikkeella saa kaikki tai vain aktiiviset dimensiot ja nimikkeet listattua joko dimensiojärjestyksessä tai nimikkeiden aakkosjärjestyksessä.
Nimikkeiden lisäyksessä päästään lisämään ja muokkaamaan valitun dimension nimikkeitä. Nimikkeitä ei voi poistaa mutta niitä voidaan asettaa passiivisiksi tai nimetä uudestaan. Tietyllä dimensiolla ei voi olla kahta saman nimistä nimikettä. Lisätietoja -kenttään voi kirjoitaa vapaamuotoista selitystekstiä koskien nimikettä. Lisätieto teksti näkyy hakuikkunassa, joka aukeaa 
-painikkeesta dimensiointeja määriteltäessä.
Lisää nimike -painike lisää tyhjän nimikerivin jolle nimikkeen tiedot syötetään. Yhtenä nimikkeenä kannattaa olla Muut. Nimikkeissä ei saa käyttää puolipistettä.
Nimikettä pääsee muokkaamaan valitsemalla valitulta riviltä halutun kentän.
Lue lisää Mikä on dimensio? ja Dimensiointi
Verotustiedot
Verotustiedoissa valitaan yrityksen verovirasto sekä täytetään yrityksen kausiveroilmoitukseen maksamiseen tarvittavat tiedot.
ALV-oletukset
Arvonlisäverokannat muuttuivat 1.7.2010, uudet ALV-kannat ovat 23%, 13% ja 9%. Kyseisellä näkymällä määritellään ohjelman valikoissa käytettävät ALV-prosentit sekä ALV-statukset.
Lue lisää ALV-oletuksista.