Laskuaineiston siirtotiedosto - ProCountor sähköisen kirjanpito- ja taloushallinto-ohjelman ohjeet

Sisältö

Laskuaineisto
Tiedosto
Laskutietue
Laskurivitietue
Dimensiotietue

Laskuaineiston siirtotiedostolla voidaan tuoda ProCountoriin erityyppisiä laskuja ja muistioita.

Lataa Tiedostokuvaus (PDF)

Lataa CSV-pohja

Laskuaineiston siirtotiedosto esimerkki

Laskuaineisto

Laskutietoja voidaan lukea sisään kolmessa erilaisessa tiedostomuodossa: CSV, DDE ja ZIP.

CSV on normaali siirtotiedosto, jossa eri tiedot on erotettu toisistaan puolipisteellä.
DDE on Docusend-ohjelmiston luoma erityinen siirtotiedosto, joka sisältää skannattujen ostolaskujen perustiedot ja kuvat.
ZIP-tiedoston tulee aina sisältää laskujen tiedot sisältävä CSV-tiedoston. Lisäksi ZIP-pakettiin voidaan sisällyttää muita tiedostoja, jotka tulevat laskujen liitetiedostoiksi. Liitetiedoston nimi kerrotaan vastaavan laskutietueen kentässä 34 (AH). ZIP-tiedosssa olevien tiedostojen nimissä ei saa käyttää skandinaavisia merkkejä (åäö).

Laskun kohdistus liikekumppanille tapahtuu järjestyksessä:

Y-tunnus/HETU/ALV-tunnus, kenttä 5 (E)
Pankkitili (ei myyntilaskuilla), kenttä 4 (D)
Asiakasnumero, kenttä 32 (AF)

Laskurivin kohdistus tuoterekisteriin tapahtuu järjestyksessä:

Tuotteen koodi, kenttä 3 (C)

Laskun tiliöinti tapahtuu järjestyksessä:

Tuotteen oletustilin mukaisesti, mikäli lasku tiliöidään riveittäin
Liikekumppanin oletustilien mukaisesti
Yrityksen oletustilien mukaisesti

Laskun dimensiointi tapahtuu järjestyksessä:

Dimensiotietueiden mukaisesti
Tuotteen oletusdimensioiden mukaisesti
Liikekumppanin oletusdimensioiden mukaisesti

Tiedosto

Aineiston siirtotiedosto on tekstitiedosto, jossa yksi rivi muodostaa aina yhden tietueen. Tietueen kentät erotetaan toisistaan puolipisteellä. Tämän johdosta kentissä ei saa esiintyä puolipistettä. Tiedostossa ei käytetä erillistä otsikkoriviä eli tietueet alkavat heti tiedoston ensimmäiseltä riviltä. Tiedoston tunnisteena käytetään CSV-päätettä, muuten tiedoston voi nimetä vapaasti. Jos tiedot tallentaa Excelissä CSV-muodossa (ei CSV (Macintosh) tai CSV (MS-DOS)), tulee kentän erotin ja pääte automaattisesti oikein. Jos tiedoston tekee OpenOfficen taulukkolaskennalla, tarjoaa se CSV-muodossa tallennettaessa merkkijonojen ympärille lainausmerkkejä. Se asetus on tyhjennettävä.

Aineiston siirtotiedostossa voi olla yhden tai useamman tyyppisiä tietueita.

Alla olevissa tietuekuvauksissa on tietuetyypeittäin kenttäkohtaisesti seuraavat tiedot:

Nro: kentän järjestysnumero
Excel-solu: kentän sarake Excel taulukossa
Kentän nimi / Tieto: mistä tiedosta on kyse
Pakollisuus: X = pakollinen, (X) = pakollinen tilanteesta riippuen, tyhjä = vapaaehtoinen
Muoto: teksti, desimaaliluku, kokonaisluku, päivämäärä tai muu erikseen määritelty
Sallitut arvot / Tarkistus: arvot, jotka ovat sallittu kyseisessä kentässä tai tieto siitä, suoritetaanko tiedolle oikeellisuustarkistus
Oletus: arvo, jonka kenttä saa ollessaan tyhjä
Lisätietoja

Laskuaineiston siirtotiedostossa voi olla kolmenlaisia tietueita:

Laskutietue, joka sisältää laskun perustiedot.
Laskurivitietue, joka sisältää tiedot yllä olevan Laskutietueen laskuriveistä (suositellaan käytettäväksi, ei pakollinen). Laskurivitietueita voi olla rajaton määrä Laskutietuetta kohden.
Dimensiotietue, jossa kerrotaan mille dimensioille ja nimikkeille kohdistuu joko yllä oleva Laskutietue tai Laskurivitietue (ei pakollinen). Laskutietueisiin ja Laskurivitietueisiin kohdistuvia Dimensiotietueita voi olla rajaton määrä.

Laskutietue

Sisältää laskun perustiedot. 1 kpl jokaista laskua kohden.

Nro	Excel- solu	Kentän nimi / Tieto	Pakollisuus	Muoto	Sallitut arvot / Tarkistus	Oletus	Lisätietoja
1	A	Laskutyyppi	X	Teksti, 1 merkki	O=Ostolasku M=Myyntilasku T=Matkalasku K=Kululasku N=Muistiotosite		Pakollinen laskutietueella. Jos tyhjä, käsitellään rivi laskun rivi- tai dimensiotietueena.
2	B	Valuuttakoodi		Teksti, 3 merkkiä	Koodin löydyttävä ProCountorin valuuttarekisteristä.	EUR	Valuuttakurssi ilmoitetaan kentässä 23 (W).
3	C	Viitenumero		Kokonaisluku, 2-20 merkkiä	Muoto tarkistetaan	Myynti-, matka- ja kululaskuilla muodostetaan laskun numerosta. Jos myynti-, matka- tai kululasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin käytetään liikekumppanin vakioviitettä.	Ostolaskulla voi olla tyhjä vaikka maksutapa, kenttä 6 (F) olisi tilisiirto.
4	D	Pankkitili		nnnnnn-nnnnnnnn tai IBAN	Muoto tarkistetaan	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.Mikäli myyntilasku ei kohdistus, haetaan yrityksen perustiedoista ”Oletustili laskulla”.	Tietoa käytetään ostolaskun kohdistamiseen liikekumppanirekisteriin. Virheellinen tilinumero tyhjennetään.
5	E	Y-tunnus/HETU/ALV-tunnus		Teksti, 40 merkkiä, Y-tunnustyypin (maatunnuksen) kanssa tai ilman.		Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Tietoa käytetään laskun kohdistamiseen liikekumppanirekisteriin. Jos tieto on hyväksyttävän muotoinen ALV-tunnus, sijoitetaan se laskun ALV-tunnus kenttään.
6	F	Maksutapa		Teksti	tilisiirto, suoraveloitus, suoramaksu, clearing, luottokorttiveloitus, ulkomaanmaksu, muu tai tyhjä	tilisiirto
7	G	Liikekumppanin nimi	(X)	Teksti, 80 merkkiä		Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Ostolaskulla voi olla tyhjä. Muilla laskuilla voi olla tyhjä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.
8	H	Toimitustapa		Teksti	postitus, verkossa, rahtikuljetus, kuriiripalvelu, vr cargo, linja-auto, noudettava tai tyhjä
9	I	Laskun alennus %		Desimaaliluku	0-100		Huomioidaan 2 desimaalin tarkkuudella
10	J	Sis. alv koodi		Teksti, 1 merkki	t tai f	Oletus = f. Jos laskulla ei ole rivejä, niin summa on aina arvonlisäverollista eli tällä kentällä on arvo ”t”. Matka ja kululaskulla tämä tieto käsitellään aina t-kirjaimena.	Koodi kertoo, sisältävätkö laskun rivit arvonlisäveron vai eivät. t = sisältää ALV:n ja f = ei sisällä ALV:tä.
11	K	Hyvityslaskukoodi		Teksti, 1 merkki	t tai f	t	Koodi kertoo, onko kyseessä veloitus- vai hyvityslasku. t = veloituslasku ja f = hyvitysmaksu
12	L	Viivästyskorko %		Desimaaliluku	0-100	8,5 (01.07.2011=>)
13	M	Laskun päivämäärä		Päivämäärä	pp.kk.vvvv	Kuluva päivä	Laskua ei voi kirjata suljetulle tilikaudelle. Jos näin kuitenkin yritetään, laskun päivämääräksi annetaan seuraava mahdollinen avoin päivämäärä.
14	N	Toimituspäivämäärä		Päivämäärä	pp.kk.vvvv
15	O	Eräpäivämäärä		Päivämäärä	pp.kk.vvvv	Laskun päivämäärä + maksuehto	Oltava suurempi kuin laskun päivämäärä, kenttä 13 (M).
16	P	Liikekumppanin osoite		Teksti, 255 merkkiä.Muoto:Tarkenne\Katuosoite\Postinumero\Kaupunki\Maakoodi taiKatuosoite\Postinumero\Kaupunki\Maakoodi	ProCountor tarkastaa kentän sisällön siten, että kenttään on kirjattu 3 tai 4 ”\”-merkkiä. Jos näitä merkkejä on 4, ensimmäinen annettu tieto on tarkenne. Jos taas 3, ensimmäinen annettu tieto on katuosoite.	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.
17	Q	Laskutusosoite	(X)	Teksti, 255 merkkiä.Muoto:Nimi\Tarkenne\Katuosoite\Postinumero\Kaupunki\Maakoodi taiNimi\Katuosoite\Postinumero\Kaupunki\Maakoodi	ProCountor tarkastaa kentän sisällön siten, että kenttään on kirjattu 4 tai 5 ”\”-merkkiä. Jos näitä merkkejä on 5, toinen annettu tieto on tarkenne. Jos taas 4, toinen annettu tieto on katuosoite.	Ensisijaisesti haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin. Toissijaisesti tyhjä osoite muodostetaan liikekumppanin osoitteesta (kenttä 7 (G) + kenttä 16 (P)).	Laskutusosoitetiedot ovat käytössä vain myyntilaskuilla. Pakollinen jos laskukanava, kenttä 26 (Z), on 2 (Posti).
18	R	Toimitusosoite		Teksti, 255 merkkiä.Muoto:Nimi\Tarkenne\Katuosoite\Postinumero\Kaupunki\Maakoodi taiNimi\Katuosoite\Postinumero\Kaupunki\Maakoodi	ProCountor tarkastaa kentän sisällön siten, että kenttään on kirjattu 4 tai 5 ”\”-merkkiä. Jos näitä merkkejä on 5, toinen annettu tieto on tarkenne. Jos taas 4, toinen annettu tieto on katuosoite.	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Toimitusosoitetiedot ovat käytössä myynti- ja ostolaskuilla.
19	S	Laskun lisätiedot		Teksti, 500 merkkiä		Haetaan rekisteristä asiakkaan oletuslisätiedot, jos myyntilasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin. Jos liikekumppanilla ei ole oletuslisätietoa tai myyntilasku ei kohdistu liikekumppanirekisteriin haetaan yrityksen oletuslisätiedot.	Lisätiedot näkyvät asiakkaalle lähtevällä laskulla.
20	T	Muistiinpanot		Teksti, 500 merkkiä			Muistiinpanot eivät näy asiakkaalle lähtevällä laskulla.
21	U	Sähköpostiosoite		Teksti, 80 merkkiä	Muoto tarkistetaan.	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Jos tyhjä ja laskukanava, kenttä 26 (Z), on 1 (Sähköposti) muutetaan laskukanavaksi 2 (Posti).
22	V	Maksupäivämäärä		Päivämäärä	pp.kk.vvvv		Ei vaikuta laskun tilaan.
23	W	Valuuttakurssi		Desimaaliluku		Haetaan laskun päivän perusteella ProCountorin valuuttakursseista.
24	X	Laskun loppusumma	(X)	Desimaaliluku	Oltava jos ei laskurivejä		Summa on laskun valuutassa.Jos laskulla ei ole laskurivejämuodostetaan yksi laskurivi jonka summa on tämä tieto. Jos laskulla on laskurivejä verrataan että tämä summa täsmää rivien summan kanssa.
25	Y	ALV-%	(X)	Kokonaisluku	0, 8, 9, 12, 13, 17, 22 tai 23		Käytetään jos laskulla ei ole laskurivejä. Mikäli laskulla on laskurivejä, on tämä tieto tarpeeton.
26	Z	Laskukanava		Kokonaisluku	1=Sähköposti 2=Posti 3=Verkkolasku 5=Paperilasku 6=Ei lähetetä	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.Jos lasku ei kohdistu niin 2.	Jos arvo on 1 (sähköposti), kentän 21 (U) on oltava oikein.Jos arvo on 2 (Posti), kentän 17 (Q) on oltava oikein.Jos arvo on 3 (verkkolasku), kentän 27 (AA) tai 38 (AL) on oltava oikein. Mikäli kentät 27 (AA), 37 (AK) ja 38 (AL) ovat tyhjiä, muutetaan laskukanavaksi 2 (Posti)
27	AA	Verkkolaskutunnus	(X)	Teksti	Muoto tarkistetaan.	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Pakollinen, jos laskukanava (kenttä 26 (Z)) on verkkolasku (3).
28	AB	Tilausviite		Teksti, 255 merkkiä
29	AC	Kirjanpito riveittäin -koodi		Teksti, 1 merkki	t tai f	Haetaan yrityksen perustiedoista laskutyypin mukaan.	Koodi kertoo tehdäänkö kirjanpito riveittäin vai vienneittäin. t = riveittäin ja f = vienneittäin.
30	AD	Finvoice-osoite 1(ei enää käytössä)		Teksti			Asiakkaan Finvoice-osoitteen operaattoriosa (eli pankin SWIFT-tunnus). Erillinen Finvoice laskukanava ei enää ole käytössä, joten tieto siirretään kenttään 37 (AK).
31	AE	Finvoice-osoite 2(ei enää käytössä)		Teksti			Asiakkaan Finvoice-osoitteen toinen osa, tämä vastaanottaja on ilmoittanut. Erillinen Finvoice laskukanava ei enää ole käytössä, joten tieto siirretään kenttään 27 (AA).
32	AF	Asiakasnumero		Teksti, 40 merkkiä		Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Tietoa käytetään laskun kohdistamiseen liikekumppanirekisteriin.
33	AG	Automaattinen lähetys tai maksettu muualla tieto		Teksti, 1 merkki	X tai M		X tarkoittaa, että lasku merkitään lähetettäväksi. M tarkoittaa, että laskulle tehdään maksutapahtuma ja sen tilaksi asetetaan ”maksettu muualla”. Kun kentässä on X, Myyntilaskut lähetetään asiakkaalle, mikäli laskukanava on muu kuin Ei lähetetä tai Paperilasku. Mikäli myyntilaskun laskukanava on Ei lähetetä tai Paperilasku laitetaan lasku tilaa Lähettämätön. Kun kentässä on X, Ostolaskulle lisätään asiatarkastaja ja hyväksyjä tiedot ja lähetetään sähköposti ilmoitus, mikäli ostolaskujen hyväksymiskierto on käytössä. Jos Ostolaskulla kentässä ei ole X, ei laskulle lisätä asiatarkastaja ja hyväksyjä tietoja.
34	AH	Liitetiedoston nimi ZIP-paketissa		Teksti			ZIP-paketissa oleva tiedosto, jonka nimi vastaa tämän kentän sisältöä, liitetään kyseisen laskun liitetiedostoksi. Liite, joka on muotoa txt, lähetetään myyntilaskun mukana, muita ei lähetetä myyntilaskun mukana. Yhdellä laskulla voi olla yksi liitetiedosto ja yksi tiedosto voi liittyä yhteen laskuun. Tiedostojen nimissä ei saa käyttää skandinaavisia merkkejä (åäö).
35	AI	Yhteyshenkilö		Teksti, 255 merkkiä		Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Ei huomoida matka- ja kuluaskuilla.
36	AJ	Liikekumppanin pankin SWIFT-tunnus	(X)	Teksti, 8-11 merkkiä	Muoto tarkistetaan.	Haetaan rekisteristä, jos ostolaskun maksutapa (kenttä 6 (F)) on ulkomaanmaksu ja kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Pakollinen jos maksutapa (kenttä 6 (F)) on ulkomaanmaksu.
37	AK	Verkkolaskuoperaattori	(X)	Teksti	OVT- tai SWIFT tunnus. Muoto tarkistetaan.	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Pakollinen, jos laskukanava (kenttä 26 (Z)) on verkkolasku (3). Voi olla tyhjä jos liikekumppanin tiedot löytyvät Verkkolaskutunnuksen (kenttä 27 (AA)) tai OVT-tunnuksen (kenttä 38 (AL)) avulla verkkolaskuosoitteistosta.
38	AL	Liikekumppanin OVT-tunnus	(X)	Kokonaisluku, 12-17 merkkiä	Muoto tarkistetaan.	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin.	Pakollinen, jos laskukanava (kenttä 26 (Z)) on verkkolasku (3). Voi olla tyhjä jos liikekumppanin tiedot löytyvät Verkkolaskutunnuksen (kenttä 27 (AA)) avulla verkkolaskuosoitteistosta.
39	AM	Laskuttajan laskunumero		Teksti			Laskuttajan laskunumero (ostolaskulla) tai ulkopuolisen järjestelmän laskunumero (myyntilaskulla).
40	AN	Faktoring-rahoitussopimuksen numero		Teksti	Löydyttävä rahoitussopimuksista.		Lasku kohdistetaan ulkopuolisen rahoituksen sopimukseen tämän tiedon avulla. Käytössä vain myyntilaskuilla.
41	AO	ALV-käsittelyn maakoodi		Teksti, 2 merkkiä	Täytyy olla valittuna ALV-käsittely säännöissä.		Tämä tieto on käytettävissä vain, jos siitä sovitaan erikseen ProCountorin kanssa. Vaikuttaa laskurivitietueen ALV-%:n sallittuihin arvoihin.
42	AP	Kielikoodi		Kokonaisluku, 1 merkki	1=Englanti 2=Suomi 3=Ruotsi 4=Eesti	Haetaan rekisteristä, jos lasku kohdistuu liikekumppanirekisteriin muutoin 2.	Jos arvo ei ole sallittu, käytetään oletusta.

Jos lasku kohdistetaan liikekumppaniin, niin seuraavat tiedot haetaan liikekumppanirekisteristä:

· Maksuehto. Tiedolle ei ole kenttää tiedostossa. Jos tiedoston eräpäivä (kenttä 15 (O)) on tyhjä, lasketaan rekisterin perusteella eräpäivä. Jos eräpäivä on tiedostossa, lasketaan eräpäivän ja laskunpäivän (kenttä 13 (M)) perusteella maksuehto.

· Kenttäkohtaisesti on kuvauksen Oletus sarakkeessa kerrottu, mikäli tieto haetaan laskulle rekisteristä, jos kenttä on tiedostossa tyhjä. Mikäli kentän tieto on tullut rekisteristä, on kenttä korostettu keltaisella sisäänluvun esikatselussa.

Laskurivitietue

Jos laskulla on rivitietoja, ne kirjataan laskun perustietojen alla olevalle riville siten, että jätetään ensimmäinen kenttä (A) tyhjäksi. Loput kentät täytetään alla olevan taulukon mukaisesti. Rivejä voi olla 0-n kpl / lasku. Jos laskuilla ei ole laskurivitietueita, muodostetaan laskutietueen loppusumman (kenttä 24 (X)) ja ALV:n (kenttä 25 (Y)) avulla yksi laskurivi. Jos laskutietueella on ilmoitettu laskun loppusumma ja se ei täsmää rivien summan kanssa, menee lasku virheeseen eli näytöllä punaiseksi.

Nro	Excel- solu	Kentän nimi / Tieto	Pakollisuus	Muoto	Sallitut arvot / Tarkistus	Oletus	Lisätietoja
1	A	TYHJÄ			Tyhjä
2	B	Tuotteen kuvaus		Teksti, 80 merkkiä	Jokin muu kuin DIMENSIO.	Haetaan tuoterekisteristä jos tuote kohdistuu tuoterekisteriin, muutoin -.	Jos aineistossa -, haetaan tuoterekisteristä, jos tuote kohdistuu tuoterekisteriin.
3	C	Tuotteen koodi		Teksti, 80 merkkiä			Käytetään tuotteen kohdistamiseen tuoterekisteriin.
4	D	Määrä		Desimaaliluku		1
5	E	Yksikkö		Teksti	kpl, kg, g, km, m, l, kk, pv, h, m2, m3, erä, jm, tb, rll, sk, prk, me, tn, s., hlö, pl, vk, vrk tai tyhjä		Yksikkö ei tule tuoterekisteristä. Jos yksikköä ei ole sisäänluettavalla aineistolla määritelty, jää kohta tyhjäksi.
6	F	Yksikköhinta		Desimaaliluku		0	Hinta laskun valuutassa. Yksikköhintaa ei haeta tuoterekisteristä, vaan se pitää olla siirtotiedostossa. Muussa tapauksessa yksikköhinnaksi tulee 0.
7	G	Rivin alennusprosentti		Desimaaliluku	0-100 tai tyhjä	0	Huomioidaan 2 desimaalin tarkkuudella.
8	H	Rivin ALV-%		Kokonaisluku	0, 8, 9, 12, 13, 17, 22, 23 tai tyhjä. Jos käytössä on ALV-käsittelyn maakoodi, kyseisen maan mukaiset prosentit.	0	Rivin ALV-% ei tule tuoterekisteristä. Jos ei ole määritelty aineistolla, tulee 0 %.
9	I	Rivikommentti		Teksti, 255 merkkiä
10	J	Tilausviite (ei käytössä)		Teksti			Tämä rivitason tieto on käytettävissä vain, jos siitä sovitaan erikseen ProCountorin kanssa. Käytössä vain myyntilaskuilla.
11	K	Asiakkaan ostotilausnumero (ei käytössä)		Teksti			Tämä rivitason tieto on käytettävissä vain, jos siitä sovitaan erikseen ProCountorin kanssa. Käytössä vain myyntilaskuilla.
12	L	Tilausvahvistusnumero (ei käytössä)		Teksti			Tämä rivitason tieto on käytettävissä vain, jos siitä sovitaan erikseen ProCountorin kanssa. Käytössä vain myyntilaskuilla.
13	M	Lähetysluettelonumero (ei käytössä)		Teksti			Tämä rivitason tieto on käytettävissä vain, jos siitä sovitaan erikseen ProCountorin kanssa. Käytössä vain myyntilaskuilla.
14	N	Kirjanpitotili		Teksti, 4 merkkiä	Löydyttävä tilikartasta		Sarake N eli kirjanpitotili tulee tuoterekisteristä. Mikäli laskun kirjanpito tehdään riveittäin, voidaan tässä kentässä antaa laskuriviä vastaavan kirjanpitotilin nelinumeroinen tilinumero.

Dimensiotietue

Jos laskulla tai laskurivillä on dimensiotietoja, ne kirjataan laskun perus- tai rivitietojen alla olevalle riville siten, että jätetään ensimmäinen kenttä (A) tyhjäksi. Loput kentät täytetään alla olevan taulukon mukaisesti. Rivejä voi olla 0-n kpl / lasku tai laskurivi.

Nro	Excel- solu	Kentän nimi / Tieto	Pakollisuus	Muoto	Sallitut arvot / Tarkistus	Oletus	Lisätietoja
1	A	TYHJÄ			Tyhjä
2	B	DIMENSIO	X	Teksti, 8 merkkiä	DIMENSIO		Sanan on oltava kirjoitettuna isoilla kirjaimilla.
3	C	Dimensiorivin tyyppi		Teksti, 1 merkki	R tai L	L	R = Laskurivikohtainen dimensio - dimensiointi kohdistuu dimensiorivin yläpuolella olevaan laskuriviin. L = Laskukohtainen dimensio - dimensiointi kohdistuu dimensiorivin yläpuolella olevaan laskuun. Jos laskulla on sekä L- että R-rivi, niin L-rivin tiedot siirtyvät kaikille muille laskuriveille, paitsi R-riveille. Jos laskulle on annettu yksikin dimensiorivi, kirjanpito tehdään automaattisesti riveittäin.
4	D	Dimensio	X	Teksti, 255 merkkiä	Löydyttävä ProCountorista		Jos dimensiota ei löydy, niin lasku ei tallennu järjestelmään, vaan se näkyy punaisena virheellisenä rivinä importin esikatselu-sivulla mikäli dimensiorin tyyppi (kenttä 3(C)) on laskukohtainen dimensio (L). Jos kyseessä on laskurivikohtainen dimensio (R) lasku tallennetaan järjestelmään ilman dimensiointia.
5	E	Nimike	X	Teksti, 255 merkkiä			Jos nimikettä ei löydy, se luodaan.
6	F	Prosentti	X	Desimaaliluku, 2 desimaalia	0-100		Prosenttien yhteenlaskettu määrä laskun/laskurivin ja yhden dimension sisällä pitää olla 100. Jos yhteenlaskettu määrä on erisuuri kuin 100, niin lasku ei tallennu järjestelmään, vaan se näkyy punaisena virheellisenä rivinä importin esikatselu-sivulla.