ProCountorin liikekumppanien joukkomuokkaus toiminnolla voidaan useiden liikekumppanien tietoja muuttaa yhdellä kertaa, esimerkiksi tilinumeroiden muuttaminen IBAN-muotoon.
Liikekumppanien joukkomuokkaustoiminto löytyy valikon Rekisterit -osion kohdasta Liikekumppanit.
Liikekumppanit -sivulla painetaan ylhäällä olevaa Muokkaa useita – painiketta, jolloin aukeaa Liikekumppanien joukkomuokkaus -sivu. Sivun yläosan hakuehdoilla määritellään haettavat liikekumppanit.
Liikekumppanien tyypin valinta on pakollinen. Valitaan esimerkiksi Asiakkaat, eikä anneta muita rajauksia. Mikäli annetaan muita hakuetoja, on painetta Hae liikekumppanit – painiketta niiden antamisen jälkeen. Hakuehtojen mukaiset liikekumppanit tulevat näkyviin listalle sivun alaosaan. Listan vasemmassa laidassa olevaan sarakkeeseen ruksitaan ne liikekumppanit, joita halutaan muokata tai käytetään Valitse kaikki – painiketta.
Kun muokattavaksi halutut liikekumppanit on valittu, painetaan Muokkaa liikekumppaneita – painiketta, jonka jälkeen tulee varmistuskysymys liikekumppanien muokkauksesta.
Seuraavaksi aukeaa ikkuna, jossa valitaan, mitä tietoja halutaan muokata. Esimerkiksi Viivästyskorko-% -kenttään laitetaan uusi viivästyskorko (11,5) muiden tietojen annettaessa olla muuttumattomina.
Kun painetaan Jatka – painiketta kuluu hetken aikaa ja Liikekumppanien joukkomuokkaus –sivun oikeaan alanurkkaan tulee ilmoitus ”Liikekumppanit muokattu”.
Näiden toimenpiteiden jälkeen on kaikkien asiakkaiden viivästyskorko-% 11,5, joka tulee uusille laskuille, kun niitä tehdään. Vanhojen laskujen, myös tilassa Kesken olevien, viivästyskorko ei ole muuttunut.
Liikekumppanien joukkomuokkauksen kautta voidaan myös esimerkiksi määritellyille toimittajille muuttaa jokin toinen asiatarkastajalista käyttöön tai muuttaa tietyille toimittajille käytössä olevan listan hyväksyjiä ja tarkastajia. Liikekumppanien joukkomuokkauksen kautta ei voida tehdä muutoksia olemassa oleviin asiatarkastajalistoihin, vaan asiatarkastajalistoihin tehdään määritykset Hallinta/Yrityksen tiedot/Asiatarkastajalistat -kohdassa.
