Liitetiedosto

Liitetiedostoja pääsee lisäämään tositteelle joko Tositteiden haun Lasku -painikkeen kautta avautuvasta Liitteet -toiminnosta tai laskunäkymällä Liitteet/Lisää liitetiedosto kautta.

Liitteet Liitteet -painikkeella pääsee laskulle liittämään tiedostoja (esim. laskuerittelyn) sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä. Painike avaa Liitetiedosto -toiminnot -ikkunan, josta voi valita toiminnot Lisää, Näytä tai Poista. Mikäli mitään niistä ei haluta tehdä, valitaan Peruuta. Valinnat Näytä ja Poista eivät ole käytettävissä, mikäli laskulla ei ole liitetiedostoja. Laskulle liitettyjen tiedostojen nimet, liittämisajat ja tieto siitä, lähetetäänkö tiedosto laskun mukana, on listattu ikkunan alaosassa.

Huom! Tarkastaminen -näkymä on tarkoitettu ainoastaan laskujen tarkastamista ja hyväksymistä varten, jonka takia Tarkastaminen -näkymältä ei voi lisätä laskulle liitteitä.

Liitetiedostoja voi käsitellä, vaikka lasku muuten ei olisi muokattavissa.

LiitetiedostoLisää liite

Lisää -valinnalla haetaan liitettävä tiedosto. Valinnasta aukeavassa ikkunassa painetaan Selaa / Browse -painiketta ja haettu tiedosto liitetään laskulle painamalla Liitä -painiketta. Suosittelemme välttämään liitteen nimessä skandeja, erikoismerkkejä yms., sillä ne voivat aiheuttaa ongelmia esimerkiksi liitteiden avautumisessa myöhemmin, mutta tämä on selainkohtaista.

Postitettavien laskujen (laskukanava Posti, Sähköposti tai Verkkolasku) mukana on mahdollista lähettää gif-, jpeg-, PDF- ja txt-muotoisia liitetiedostoja. Mikäli tiedosto halutaan lähettää, on ruksittava kohta "Lähetetäänkö liitetiedosto lähetettävän myyntilaskun tai myynti- tai ostotilauksen mukana?". Laskulle voidaan liittää useita liitetiedostoja, joista osa voi olla lähetettäviä ja osa ei lähetettäviä. Lähettävien liitetiedostojen ei tarvitse olla samaa muotoa, kunhan ovat joko muotoa gif, jpeg (jpg), PDF tai txt. Laskulle lisättävien liitteiden maksimikoko on noin 10 Megatavua. Mikäli tiedoston, joka ei ole lähetyskelpoista tyyppiä, merkitsee lähetettäväksi, muuttuu se automaattisesti Ei lähetetä -tyyppiseksi.

Näytä -valinnalla päästään katselemaan laskulle liitettyjä tiedostoja. Mikäli tiedostoja on useampia ,aukeaa valinnan jälkeen ikkuna, jossa alasvetovalikosta pääsee valitsemaan näytettävän tiedoston. Tiedostotyypistä riippuen liitetiedosto aukeaa joko uuteen selainikkunaan tai tietyyn sovellukseen (esim. xls Exceliin ja doc Wordiin). Useampi liitetiedosto voi olla auki samaan aikaan.

Poista -valinnalla päästään poistamaan laskulle liitettyjä tiedostoja. Mikäli tiedostoja on useampia, aukeaa valinnan jälkeen ikkuna, jossa alasvetovalikosta pääsee valitsemaan poistettavan tiedoston. Suljetulle tilikaudelle tai seurantajaksolle kuuluvalta laskulta ei liitetiedostoa voi poistaa.