Maksujen kohdistus

Maksuliikenne/Maksujen kohdistus -listalle kerääntyvät ne osto-, matka- ja kululaskut, palkat, kausiveroilmoitukset, jotka eivät ole automaattisesti kohdistuneet maksetuksi tiliotteen tietojen perusteella ja ovat jääneet Siirretty pankkiin -tilaan.

Listalle voi jäädä tapahtumia, jotka on maksettu ilman viitettä tai laskun maksu ei ole onnistunut, koska tilillä ei ole ollut katetta. Jos tilillä ei ole katetta koko maksuerän suorittamiseen, hylkäävät pankit kaikki erässä olevat maksut.

Kuvapankki/Maksujen kohdistus.gif

Listalle kertyneet maksutapahtumat tulee tarkistaa tiliotteelta. Jos lasku voidaan todeta maksetuksi, laitetaan riville merkintä napsauttamalla ko. rivin ensimmäisen sarakkeen ruutua. Kaikki listalla olevat laskut, jotka voidaan tiliotteen perusteella todeta maksetuksi, merkitään samalla tavalla ja lopuksi painetaan sivun yläreunassa olevaa Kohdista valitut -painiketta. Tämä muuttaa merkittyjen laskujen tilaksi Maksettu ja poistaa kyseiset laskut Maksujen kohdistus -listalta. Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia palkkoihin, näkee hän palkoista vain yhteenvetorivin eikä voi kohdistaa sitä.

Lasku -painikkeella päästään valitun rivin laskun tietoihin.

Kirjanpito -painikkeella päästää valitun rivin kirjanpitosivulle.

Huom! Mikäli yrityksellä on viikko tai kuukausitiliote, on listalla aina sellaisia tapahtumia, jotka eivät ole ehtineet kuittaantua maksetuksi, koska tiliote, jolla tapahtumat näkyvät, ei ole vielä saapunut. Tapahtumat kannattaa siis tarkistaa aina tiliotteen saapumisen jälkeen.

Jos lasku ei jostain syystä ole muuttunut maksetuksi, voi tämä johtua esimerkiksi maksujen yösiirroista, jolloin maksu näkyy vasta seuraavan päivän tiliotteella. Laskua ei kannata yrittää maksaa uudelleen ennen kuin maksupäivän tiliote on tullut ja ollaan varmoja, ettei maksu ole jo lähtenyt tililtä. Laskua ei kannata yrittää maksaa uudelleen, mikäli maksutili on Sampo Pankissa ja lasku on maksamatta, koska jos tilillä ei ole ollut katetta maksupäivänä, niin Sampo Pankki yrittää automaattisesti maksaa laskun kolmen (3) pankkipäivän ajan.

Jotta laskun voi laittaa uudestaan maksuun, on Siirretty pankkiin -tila peruttava.