Tällä sivulla kerrotaan, miten saat maksuliikenneyhteydet kuntoon.
1) Tallenna yrityksen tilitiedot ProCountoriin kohtaan Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet.
- Pankki ja tilinumero on tallennettava ProCountoriin, ennen pankkiyhteysvaltuutuksen toimittamista pankkiin.
- Tallenna ensisijainen pankkitili ensimmäiseksi.
- Myyntilaskujen laatiminen ei onnistu ennen pankkitilin tallentamista.
2) Täytä pankkiyhteysvaltuutuslomake/-lomakkeet
- Täytä lomake kaikista niistä tileistä, jotka haluat kytkeä ProCountoriin.
- Suosittelemme päivittäistä tiliotetta, jotta ohjelmasta saa ajantasaiset raportit mm. avoimista laskuista.
- Jokaiselle pankille on oma lomake. Oman pankin pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen saat ohjekirjasta.
3) Toimita täytetyt pankkiyhteysvaltuutukset pankkiin.
4) Testaa onko pankki liittänyt pankkitilin ProCountoriin.
- Kohdassa Maksut/Tiliotteet ja viitemaksut/Hae tiliote näet tuoreimman tiliotteen, mikäli pankki on käsitellyt toimittamasi pankkiyhteysvaltuutuksen. (Tiliote muodostetaan vain, mikäli tilillä on ollut tapahtumia tiliotejakson aikana).
5) Merkitse tili maksutiliksi
- Kun saat pankista maksuliikennetunnuksen, käy merkitsemässä tili ProCountorissa maksutiliksi kohdassa Hallinta/Yrityksen tiedot/Pankkiyhteydet.
- Tili merkitään maksutiliksi laittamalla rasti Eräsiirto ja/tai SEPA -kohtaan ja syöttämällä liiketunnus sille varattuun kenttään. Liiketunnus löytyy pankin kanssa tehdystä sopimuksesta, ja se on yleensä yrityksen y-tunnus 9-merkkisenä etunollineen ja ilman tarkistenumeron väliviivaa.
6) Testaa maksuliikenteen toimivuus yhdellä laskulla.
- Tallenna lasku ja laita eräpäiväksi testauspäivä. Lasku on tilassa Kesken.
- Laita lasku maksuun Maksaminen -sivun kautta.
- Kun olet painanut Maksa –painiketta, muuttuu laskun tila tilasta Kesken tilaan Odottaa siirtoa pankkiin.
- Kun pankkiajot käynnistyvät klo 5, klo 13 sekä klo 16, muuttuu lasku tilaan Siirretty pankkiin (tämän jälkeen maksua ei voi enää peruuttaa).
Maksuaikataulut ovat seuraavat:
Tilisiirtomaksut lähtevät ProCountorista klo 13.15, 16.15 ja 5.30 aamuyöllä
- Lisäksi klo 15.20 SEPA-tilisiirrot Ålandsbankenin ja Tapiola Pankin tileiltä
Pikamaksut siirretään heti pankkiin
Ulkomaanmaksut siirtyvät pankkiin klo 8.15 ja 15.15
- Kun tiliote seuraavan kerran saapuu ProCountoriin ja jos maksuliikenneyhteys toimii normaalisti, muuttuu lasku tilaan Maksettu.
7) Mikäli lasku jää tilaan Siirretty pankkiin, voi syynä olla, että
- pankkiyhteyttä ei ole kytketty
- maksuliikennetunnus on tallennettu väärässä muodossa tai tilillä ei ole katetta.
8) Mikäli olet sopinut pankin kanssa SEPA-palkoista, pikamaksuista ja ulkomaanmaksuista, muista lisätä ruksit kohtaan Hallinta/Yrityksen tiedot/Pankkiyhteydet.
9) Pyydä kirjanpitäjääsi katsomaan, onko viitteiden ja tiliotteiden kirjanpitosivun oletuskirjaukset kunnossa.
- ProCountorin kirjausketju ei toimi kunnolla, mikäli viitteiden kirjanpitosivua ei muodostu tai lmp-palautteet eivät tule tiliotteen sisällä kuten niiden pitäisi.
- Laita rasti ohjelman kohtaan Hallinta/ Kirjanpidon tiedot / Tiliöintioletukset / Tiliotteen kirjausselitteet ”702 Laskujen maksupalvelu” kirjanpitotapahtumittain.
10) Ongelmatilanteissa voitte esittää kysymyksiä sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@procountor.com