Sisältö
Tällä sivulla on kuvattu matka- ja kululaskulla käytettävissä olevat kentät ja painikkeet.
Matkalaskurista voit lukea lisää täältä.
Laskun otsikkotason kentät
Henkilön osoite - Nimi, tarkenne ja katuosoite kenttiin mahtuu 80 merkkiä. Postinumero -kenttään mahtuu 20 merkkiä. Postitoimipaikka -kenttään mahtuu 40 merkkiä. Nimi on pakollinen tieto.
Tila - Kentän perusteella näkee, missä tilassa tosite on. Tiloja ovat esimerkiksi Kesken ja Hyväksytty. Matka- ja kululaskujen tilat löydät täältä.
Henkilötunnus - Tuodaan automaattisesti henkilörekisteristä kun lasku luodaan. Siinä yhteydessä voi valita näytetäänkö henkilötunnuksen tarkenne laskulla. Henkilötunnusta ei myöhemmin pääse muuttamaan.
Viitenumero - Viitenumero muodostetaan automaattisesti laskun tallennuksen yhteydessä. Kenttään on myös mahdollista syöttää oma viitenumero, jos siihen on erityistä tarvetta. Viitteen maksimipituus on 20 merkkiä. ProCountorin ostotositteilla (ostolasku, matka- ja kululasku) sallitaan kansainvälinen RF-viite.
Pankkitili - Maksun saajan pankkitilin syöttäminen on pakollista, jos laskun maksutavaksi on valittu Tilisiirto Jos lasku on maksettu esim. käteisellä, voidaan pankkitili jättää pois, mutta silloin maksutavaksi on valittava Muu.
Maksutapa - Yleisin vaihtoehto on Tilisiirto, mutta ainakin yllä mainitussa erikoistapauksessa vaihtoehdoksi valitaan Muu.
Maksuehto ja käteisalennus % - Maksuehto voi olla 0-99 vuorokautta. Käteisalennus % valitaan alasvetovalikosta. Käteisalennus ei vaikuta laskun loppusummaan.
Eräpäivä ja viivästyskorko - Eräpäivä lasketaan maksuehdon perusteella laskun päivästä. Mikäli eräpäivää muuttaa muuttuu maksuehto. Viivästyskorko voi olla 0-999,99.
Valuutta ja kurssi - Laskun valuutta valitaan alasvetovalikosta jolloin kurssi tulee rekisteristä. Kurssiin voi myös syöttää haluamansa arvon.
Alennus-% - Tämä alennusprosentti koskee koko laskua. Jos laskuriveillä on käytetty muita alennusprosentteja, ne poistuvat ja niiden tilalle päivittyy laskukohtainen alennusprosentti. Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa laskun loppusummaan.
Sis. ALV - Tällä valinnalla määritellään sisältääkö laskutettavien tuotteiden Hinta arvonlisäveron vai ei.
Lisätietoja - Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Laskujen sisäänluvun kautta voi tuoda enintään 500 merkkiä. Lisätiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa. Lisätiedot voidaan syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa 
-painiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä.
Muistiinpanoja - Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Muistiinpanot eivät näy laskun tulostettavassa muodossa. Muistiinpanot voidaan syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa -painiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä. Muistiinpanot näkyvät kirjanpitosivulla. Kenttä näkyy myös Tositteiden haun hakutuloksessa, muttei voida käyttää hakuehtona. Tositteiden haussa hiiren oikeanpuolisesta näppäimestä aukevan valikon Muistiinpanot -valinta avaa ikkunan jossa pääsee katsomaan ja muokkaamaan Muistiinpanoja riippumatta laskun tilasta.
Matkatietojen kentät
Lähtöpvm ja -aika - Kenttään mahtuu 40 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.
Paluupvm ja -aika - Kenttään mahtuu 40 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.
Paikkakunnat - Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.
Matkan tarkoitus - Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.
Laskurivien kentät
Tuote - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun nimi. Kenttään mahtuu 80 merkkiä. Tuotetieto kopioituu laskun kirjanpitosivulle, mikäli lasku tiliöidään riveittäin.
Tuotekoodi - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun koodi. Kenttään mahtuu 40 merkkiä.
Määrä - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun määrä. Määrä voi olla 4 desimaalin tarkkuudella.
Yksikkö - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun laskutusyksikkö.
Hinta - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun yhden yksikön hinta.
Alennus-% - Kentässä näkyy rivikohtainen alennusprosentti. Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa rivin Ilman ALV, ALV yht. ja Summa -kenttiin.
ALV - Kentässä näkyy rivikohtainen ALV-prosentti.
Ilman ALV - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun veroton hinta. Yrityksen tietojen käyttöasetuksissa määritellään näkyykö laskun tulostettavassa muodossa veroton vai verollinen arvo.
ALV yht. - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun ALV-osuus.
Summa - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun verollinen hinta.
Rivikommentti - Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa. Mikäli lasku tiliöidään riveittäin näkyy Rivikommentti kirjanpitosivulla.
Laskunäkymän painikkeet
Tallenna - Tallentaa laskun tietokantaan ja muodostaa laskulle kirjanpitosivun. Lasku jää tilaan kesken ja sitä on vielä mahdollista muokata. Tallennuksen jälkeen lasku voidaan asiatarkastaa, hyväksyä ja/tai laittaa maksuun.
Merkitse valmiiksi - Lähettää sähköpostitse muistutuksen ProCountorissa hyväksymistä odottavasta laskusta henkilölle, joka on merkitty matka- tai kululaskulle asiatarkastajaksi/hyväksyjäksi. Laskun tarkastajan sähköpostiosoite on oltava tallennettu asiatarkastajan omiin tietoihin (Hallinta/Omat tiedot ja asetukset), jotta muistutuksen lähetys onnistuu.
Näytä - Näyttää laskun tulostettavassa muodossa.
Kopioi - Kopioi laskun. Mikäli Tositelajia tai Liikekumppania ei muuteta syntyy laskunnumeroa, viitettä, laskunpäivää ja eräpäivää lukuun ottamatta identtinen lasku tilaan Kesken. Mikäli Tositelajia tai Liikekumppania muutetaan tulevat rivitiedot alkuperäiseltä laskulta muut tiedot rekisteristä.
Mitätöi - Mitätöi laskun.
Liitteet - Avaa ikkunan jossa päästään käsittelemään laskun liitetiedostoja (esim. skannattu kuva tositteesta).
Kirjanpito - Avaa laskun kirjanpitosivun.
Dimensiot - Avaa laskun dimensiosivun.
Maksaminen - Avaa laskun maksaminen -näkymän.
Edellinen - Tuo näkyviin edellisen laskun.
Seuraava - Tuo näkyviin seuraavan laskun.
Sulje - Sulkee näkymän.
Matkatietojen painikkeet
Lisää seliterivi - Tekee tyhjän seliterivin.
Kopioi seliterivi - Tekee valitusta seliterivistä kopion.
Poista seliterivi - Poistaa valitun seliterivin.
Matkalaskuri - Avaa matkalaskuri ikkunan
Laskurivien painikkeet
Lisää tuote - Avaa tuoterekisterisivun josta voi poimia tuotteita laskuriveille.
Lisää tuote koodin avulla - Avaa ikkunan jossa voi hakea laskuriville tulevan tuotteen syöttämällä sen tuotekoodin.
Lisää rivi - Tekee tyhjän laskurivin.
Kopioi rivi - Tekee valitusta laskurivistä halutun määrän kopioita.
Poista rivi - Poistaa valitun laskurivin.