Sisältö
Tämä on ohje matkalaskun laatimisesta ProCountorissa.
Matkalaskun pikaohjeen saa näkyviin videona:
Uuden matkalaskun alustava laadinta
Uusi matkalasku tehdään valikosta Matka- ja kululaskut/Uusi matka- tai kululasku. Laskun laadinnassa voidaan käyttää apuna matkalaskuria, joka laskee annettujen tietojen perusteella muun muassa kotimaan päivärahat. Laskun rivitiedot -kohdassa valitaan tällöin Käytetään matkalaskuria. Kun alustavat tiedot on syötetty, painetaan Luo uusi lasku.
Matkalaskurin tietojen syöttäminen
Syötetään matkan tiedot matkalaskuriin ja valitaan Jatka.
Matkalaskun tietojen täydentäminen
Ohjelma laskee automaattisesti päivärahat ja kilometrikorvaukset. Jos halutaan lisätä matkatietoja, valitaan Matkalaskuri. Jos halutaan lisätä tuotteita, valitaan Hae tuote. Lopuksi Tallenna muutokset.
Tuotteen lisääminen matkalaskulle
Valitaan tuote näkymältä ja Vie laskulle. Tallennetaan tehdyt muutokset.
Liitteen lisääminen matkalaskulle
Skannatut kuitit lisätään painikkeesta Liitteet ja Lisää liitetiedosto.
Haetaan liitetiedosto kansiosta ja liitetään se Liitä -painikkeella.
Matkalasku valmis ja kiertoon lähettäminen
Kun matkalasku on valmis, valitaan Merkitse valmiiksi (jos hyväksymiskierron tiedot on täytetty, matkalasku lähtee hyväksymiskiertoon). Esikatselu -painikkeen kautta näet valmiin matkalaskun.
Matkalaskun hakeminen
Lasku löytyy valikosta Matka- ja kululaskut/Matka- ja kululaskujen haku valitsemalla Hae laskut.
