Tällä sivulla kerrotaan, mitä tulee huomioida, kun myynti kirjataan luottotappioksi ja kun luottotappiota oikaistaan.
Luottotappion kirjaaminen
Kun myyntejä joudutaan kirjaamaan luottotappioksi, tulee huomioida laskun poistaminen avoimista laskuista sekä myyntisaamisista. Luottotappioksi kirjattavan myyntilaskun Erikoistilanteissa muodostetaan Laadi hyvityslasku –toiminnolla alkuperäiseen laskuun hyvityslasku.
Laskun tiedot tarkistetaan ja tarvittaessa tehdään muutoksia muun muassa päiväykseen sekä laskukanavaan (hyvityslaskua, jossa tehdään kirjaus luottotappioksi, ei välttämättä ole tarve lähettää). Lasku hyväksytään, jonka jälkeen aukeaa seuraava ikkuna:
Molemmat laskut asetetaan Maksettu muualla –tilaan samalle päivälle ja maksutavaksi valitaan Luottotappio ja valitaan Jatka.
Hyvityslaskun kirjanpitosivulla muutetaan oletuksena tullut myyntikirjaus luottotappio-tiliksi. ALV-laskelmalla hyvityslasku käsitellään myynnin arvonlisäveroa vähentävänä.
Tämän jälkeen lasku on poistunut avoimista laskuista, kuitattu pois myyntisaamisista, kirjattu luottotappioksi sekä aikaisemmin tilitettyä arvonlisäveroa on vähennetty ALV-laskelmalla.
Luottotappion oikaiseminen
Jos aikaisemmin luottotappioksi kirjattuun laskuun saadaan suoritus, tulee laatia uusi myyntilasku sekä oikaista luottotappiokirjausta. Jotta luottotappion oikaisu menee arvonlisäverotuksellisesti oikein myynnin arvonlisäveroksi, tulee laatia uusi myyntilasku. Myyntilasku voidaan tehdä esimerkiksi kopioimalla alkuperäinen myyntilasku lasku-näkymän Muokkaa -painikkeen Kopioi -valinnan avulla.
Jos suoritus voidaan kohdistaa myyntilaskuun, tehdään tämä Tositteiden haun Tiliotekohdistuksen tai Tiliotteet ja viitemaksut -kohdassa lisäämällä viite Oikea viite -kenttään. Myös myyntilaskun Siirry -painikkeen Erikoistilanteet -valinnan kautta voidaan lisätä maksutapahtuma ja kuitata tosite siten Maksettu muualla -tilaan.
Myyntilaskun kirjanpitosivulla muutetaan tiliöinnit seuraavalla tavalla:
