Myyntien tuoterekisteri -sivulla päästään käsittelemään tuoterekisterin tietoja.
Hae tuotteet
Tuotteet haetaan valitsemalla tuotteen tyyppi, joko osto tai myynti. Tuotehakua voidaan rajata tuotteen nimen, tuotekoodin tai tuoteryhmän perusteella. Mikäli käytössä on Kaksitasoiset tuoteryhmät, on haku mahdollista myös pääryhmän mukaan. Nimen tai tuotekoodin avulla haettaessa riittää myös osateksti. Haettaessa tuotetta nimeltä tietokone voidaan kirjoittaa hakuehtoon tieto tai kone, mikäli Hakujen täydennys ei ole päällä. Hakuihin voidaan yhdistää vapaasti *- ja ?-merkkejä, joista "*" vastaa mitä tahansa merkkijonoa (myös tyhjää) ja "?" mitä tahansa yhtä merkkiä.
Kun hakuehdot on asetettu, painetaan Hae tuotteet -painiketta sivun yläreunasta. Jos haetaan myynti- tai ostotuotteita ilman muita rajausehtoja, ei painiketta tarvitse painaa lainkaan edellyttäen että Automaattihaku on päällä.
Hakutulos tulostuu näytölle hakuehtojen alle. Tuotteen nimeä ym. tietoja voi muokata suoraan hakulistaan klikkaamalla muokattavaa kenttää ja muuttamisen jälkeen painamalla Tallenna -painiketta.
Lisää
Uusi tuote lisätään painamalla Lisää -painiketta, jonka jälkeen ohjelma pyytää valitsemaan lisättävän tuotteen tyypin, joko Osto tai Myynti. Kun tyyppi on valittu tulee näytölle uusi tuoterivi ko. tyyppisenä. Tuoteriville täytetään tuotteen nimi ja koodi, valitaan tuoteryhmä ja yksikkö, täytetään tuotteen hinta ja mahdollinen alennusprosentti sekä valitaan valuutta ja ALV-%. Ainoastaan tuotteen nimi on pakollinen tieto. Kun tiedot on täytetty, painetaan Tallenna -painiketta. Tuotteita voidaan tuoda toisista järjestelmistä Aineiston sisäänluvun kautta.
Kopioi
Uuden tuotteen voi lisätä myös kopioimalla tiedot vanhalta tuotteelta. Ensin valitaan kopioitava tuote riveiltä ja painetaan Kopioi -painiketta, jonka jälkeen ohjelma pyytää valitsemaan lisättävän tuotteen tyypin, joko Osto tai Myynti. Kun tyyppi on valittu aukeaa ikkuna jossa pääsee muokkaamaan tuotteen tietoja. Jatka -painike tallentaa uuden tuotteen tiedot. Peruuta -painikkeella estetään uuden tuotteen luonti.
Poista
Tuote poistetaan valitsemalla tuote hakutuloksesta ja painamalla Poista -painiketta. Ohjelma kysyy halutaanko tuote poistaa vai passivoida. Passiiviset tuotteet jäävät talteen tietokantaan, mutta eivät tule hakutulokseen mukaan ilman erillistä "Näytä myös passiiviset tuotteet" valintaa. Poiston tai passivoinnin jälkeen on painettava Tallenna -painiketta.
Tuotekortti
Tuotekortille voidaan tallentaa tarkempia tietoja tuotteesta. Tuote valitaan ensin hakutuloksesta, jonka jälkeen painetaan Tuotekortti -painiketta.
Oletusdimensiot
Oletusdimensiot -painikkeen takaa päästään määrittelemään mille dimensiolle ko. tuotteelle laaditut laskut oletuksena kirjautuvat. Dimensiot määritellään valitsemalla alasvetovalikosta dimensionimike tai nimikkeet ja asettamalla näille prosenttiosuudet. Dimension nimikkeiden yhteissumma tulee olla 100%. Oletusnimikkeitä pääsee kullekin dimensiolle määrittelemään niin monta kappaletta kuin Yrityksen tietojen Dimensiointien lkm -kentässä on määritelty käytössä olevan, tai niin monta kuin dimensiolle on nimikkeitä määritelty, mikäli se on vähemmän.
Jos halutaan käyttää tuotekohtaisia dimensiointeja, täytyy tuotteelle määritellä oletusdimensiointi, laskuilla käyttää näitä tuotteita sekä valita vaihtoehto "Kirjanpito riveittäin" (tulee oletuksena mikäli Yrityksen perustietojen lisäasetuksissa on valittuna laskujen tiliöinti riveittäin) tai kirjanpitosivulla tulee painaa painiketta Viennit riveiksi. Oletusarvoisesti tuotteelle syötettyä dimensiointia käytetään laskun dimensioinnissa vaikka liikekumppanille olisi syötetty dimensio-oletus. Yrityksen tietojen "Yhdistetään oletusdimensiot" asetuksella "Kyllä" määritellään että laskua tehtäessä käytetään tuotteen oletusdimensiointia jos sellainen on ja liikekumppanin dimensio-oletusta niiden dimensioiden osalta joille ei löydy oletusta tuotteelta.
Lue lisää oletusdimensioinneista.
Tasaa arvot -painikkeella dimension viimeiselle valitulle nimikkeelle saadaan automaattisesti arvo, joka tasaa dimension prosentit sataan.
Tyhjennä arvot -painikkeella poistetaan tuotteen kaikki oletusdimensiomääritykset.
Lisää nimike -painikkeella pääse halutulle dimensiolle lisäämään nimikkeitä. Jotta Lisää nimike -painike olisi näkyvissä, on käyttäjällä oltava kaikki oikeudet kirjanpidon perustietoihin.
Varastohallinnan tuotteet
Varastohallinnan vastaava tuote -painike on näkyvissä Tuotekortti –sivulla, mikäli yrityksellä on käytössä ProCountorin Varastonhallinta -ominaisuus. Kyseisellä painikkeella määritellään, mitkä osto- ja myyntituotteet vastaavat toisiaan Varastonhallinnassa. Lisäksi näkyvissä on kenttä, josta selviää mikä on vastaava Varastonhallinnan osto-/myyntituote sekä tuoteparin varastosaldo.
Tuoteparin yhdistäminen tapahtuu painamalla Varastohallinnan vastaava tuote -painiketta. Mikäli tuotteella ei ole vastaavaa tuotetta aukeaa ikkuna, jossa valitaan asetetaanko vastaava olemassa oleva tuote vai perustetaanko uusi tuote. Mikäli tuotteella on varastohallinan vastaava tuote, aukeaa ikkuna, jossa valitaan tyhjennetäänkö tuote. Mikäli mitään ei haluta tehdä, valitaan Peruuta.
Aseta varastohallinnan vastaava tuote
Tyhjennä varastohallinnan vastaava tuote
Aseta tuote -valinnasta aukeaa Tuoterekisteri -hakusivu josta poimitaan haluttu tuote.
Perusta tuote -valinta tekee uuden tuotteen kopioimalla vanhan tuotteen tietoja.
Tyhjennä tuote -valinnalla tuotepari erotetaan toisistaan jolloin tuotteiden varasto tyhjennetään eli varastosaldo nollautuu ja varastotapahtumat poistuvat. Jos varastohallinnan vastaavaa tuotetta halutaan vaihtaa, on ensin erotettava olemassa oleva tuotepari.
Varastotuotteiden varastosaldo näkyy Tuotteet -sivulla hakutuloslistan oikeassa laidassa. Varastuotteiden saldoja ja tapahtumia pääsee tutkimaan Rekisteriraporteista löytyvällä Varastoraportilla.
Lue: Varastonhallinta-ohje
ProCountorin Varastonhallinta on maksullinen lisäominaisuus.