Myyntilaskujen hakemisen pikaohje

Tämä on ohje siitä, miten myyntilaskua voidaan hakea erilaisilla tavoilla ProCountorista.

Myyntilaskujen hakemisen pikaohjeen saa näkyviin videona:

Myyntilaskujen hakemisen ohjevideo

Myyntilaskujen hakeminen

Myyntilaskuja voidaan hakea ohjelmavalikon kohdasta Myynnit/Myyntilaskujen haku. Näkymän yläosan kentät ovat hakuehtoja ja alempaan osaan tulee näkyviin hakutulokset, kun Hae laskut -painikkeen kautta on haettu laskut. Ennen kuin suoritetaan haku, valitaan yläosasta halutut hakuehdot. Yleisiä hakuehtoja ovat muun muassa haku Laskunumeron tai Nimen avulla. Myyntilaskujen haun kautta voidaan hakea niin myyntilaskuja, kuin -tilauksiakin. Oletuksena haku suoritetaan kaikilla tositteen tiloilla.

Vaihe 1

Uuden hakuehdon lisääminen

Uusia hakuehtoja voidaan lisätä Plus-painike -painikkeesta. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa voi kirjoittaa hakuehdon nimen tai valita sen suoraan listalta. Yleisiä lisättäviä hakuehtoja ovat muun muassa Liikekumppaneille kohdistamattomat ja Dimensiot. Lopuksi painetaan Jatka.

Vaihe 2

Oman haun tallentaminen ja hakeminen

Kun hakuehdot on määritelty, voidaan usein käytössä olevat hakuehdot tallentaa Omiksi hauiksi Omat haut-painikkeen Tallenna haku kautta, jolloin ei tarvitse määritellä usein käytettyjä hakuehtoja uudelleen jokaisen haun yhteydessä. Tallennettavalle haulle annetaan hakua kuvaava nimi. Kun haku on tallennettu, voidaan myyntilaskuja hakea valitsemalla Omat haut -painikkeen takaa tallennettu haku, esimerkiksi Kohdistamattomat, osasto-dimensiot. Mikäli tallennettu haku halutaan poistaa, valitaan Poista haku Omat haut -valikosta.

Vaihe 3

Vaihe 3

Avoimien myyntilaskujen haku

Avoimien myyntien hausta voidaan hakea Myyntilaskujen hausta poiketen avoimia myyntilaskuja ja seurata reskontrassa avoimia myyntejä esimerkiksi kuun vaihteesta. Näkymän yläosan kentät ovat hakuehtoja ja alempaan osaan tulee näkyviin hakutulokset, kun Hae laskut -painikkeen kautta on haettu laskut. Ennen kuin suoritetaan haku, valitaan yläosasta halutut hakuehdot.

Yleisiä hakuehtoja ovat esimerkiksi haku Maksutapahtumat saakka avulla. Hakuehto voidaan lisätä Uusi hakuehto -alasvetovalikosta esimerkiksi valitsemalla listalta Maksutapahtumat saakka.

Vaihe 4