Myyntilaskun pikaohje

Tämä on ohje uuden myyntilaskun laadintaan.

Myyntilaskun pikaohjeen saa näkyviin videona:

Myyntilaskun pikaohjevideo

Uuden myyntilaskun alustava laadinta

Ohjelmavalikon kohdasta Myynnit/Uusi myyntilasku laaditaan myyntilasku. Tositelaji-valikosta valitaan lasku laadittavaksi tyhjälle pohjalle tai haetaan asiakas Asiakasrekisteristä. Kun Asiakasrekisteri on käytössä, valitaan Hae asiakas. Jos Asiakasrekisteriä ei käytetä, täytetään asiakkaan laskutustiedot suoraan laskunäkymällä.

Vaihe 1

Asiakkaan valitseminen rekisteristä

Hae asiakas -toiminnolla siirrytään Asiakasrekisteriin. Rekisteristä etsitään asiakas, jolle myyntilasku laaditaan. Asiakas valitaan listauksesta tai etsitään käyttämällä hakuehtoja, esimerkiksi kirjoittamalla Nimi-kenttään asiakkaan nimi (osa nimestä riittää) ja valitaan Hae liikekumppanit. Hakutuloksesta valitaan asiakas ja lopuksi painetaan Valitse liikekumppani.

Vaihe 2

Laskun päivämäärän valinta ja laskun muodostaminen

Laskun päiväys valitaan kalenterista. Kun laskun tiedot on esitäytetty, valitaan Luo uusi lasku, jonka jälkeen myyntilaskun muokkausnäkymä avautuu.

Vaihe 3

Tuotteen lisääminen laskulle

Kun Tuoterekisteriä käytetään, tuote lisätään laskulle valitsemalla Hae tuote tai Lisää rivi -toiminnolla syötetään laskun rivitiedot suoraan laskulle.

Vaihe 4

Tuotteen valitseminen rekisteristä

Hae tuote -toiminto avaa näkymän, jossa voidaan listaukselta valita laskutettava tuote tai tuotteet (CTRL-painike pohjassa useamman tuotteen lisääminen). Tuotteita voidaan etsiä hakuehtojen avulla. Tuote valitaan näkymältä ja painetaan Vie laskulle -painiketta.

Vaihe 5

Laskun tarkastaminen

Laskun tiedot tarkistetaan ja tarvittaessa tietoja täydennetään, kuten valitaan laskulle haluttu Laskukanava. Lopuksi Tallenna muutokset, jolloin lasku tallennetaan ProCountoriin ja se saa laskunumeron.

Vaihe 6

Esikatselu

Esikatselu näyttää laskun kuvan, josta näkee, minkä näköisenä asiakas saa laskun. Valitaan Esikatselu ja sieltä PDF.

Vaihe 7

Laskun hyväksyntä ja lähetys

Lasku hyväksytään Hyväksy -painikkeella, jolloin laskusta tulee virallinen liiketapahtuma kirjanpidossa. Lasku lähetetään Lähetä -painikkeella valitun laskukanavan mukaisesti. Lopuksi näkymä voidaan sulkea Sulje -painikkeesta.

Vaihe 8

Laskun hakeminen

Lasku löytyy valikosta Myynnit/Myyntilaskujen haku Hae laskut -painikkeen kautta. Yläosan kentät ovat hakuehtoja. Hakukriteereinä voi olla esimerkiksi Nimi tai Laskunumero. Uusia hakuehtoja voi lisätä kohdasta Uusi hakuehto painikkeesta Kuvapankki/plus.gif .

Vaihe 9