Sisältö
Tämä on ohje uuden myyntilaskun laadintaan.
Myyntilaskun pikaohjeen saa näkyviin videona:
Uuden myyntilaskun alustava laadinta
Ohjelmavalikon kohdasta Myynnit/Uusi myyntilasku laaditaan myyntilasku. Tositelaji-valikosta valitaan lasku laadittavaksi tyhjälle pohjalle tai haetaan asiakas Asiakasrekisteristä. Kun Asiakasrekisteri on käytössä, valitaan Hae asiakas. Jos Asiakasrekisteriä ei käytetä, täytetään asiakkaan laskutustiedot suoraan laskunäkymällä.
Asiakkaan valitseminen rekisteristä
Hae asiakas -toiminnolla siirrytään Asiakasrekisteriin. Rekisteristä etsitään asiakas, jolle myyntilasku laaditaan. Asiakas valitaan listauksesta tai etsitään käyttämällä hakuehtoja, esimerkiksi kirjoittamalla Nimi-kenttään asiakkaan nimi (osa nimestä riittää) ja valitaan Hae liikekumppanit. Hakutuloksesta valitaan asiakas ja lopuksi painetaan Valitse liikekumppani.
Laskun päivämäärän valinta ja laskun muodostaminen
Laskun päiväys valitaan kalenterista. Kun laskun tiedot on esitäytetty, valitaan Luo uusi lasku, jonka jälkeen myyntilaskun muokkausnäkymä avautuu.
Tuotteen lisääminen laskulle
Kun Tuoterekisteriä käytetään, tuote lisätään laskulle valitsemalla Hae tuote tai Lisää rivi -toiminnolla syötetään laskun rivitiedot suoraan laskulle.
Tuotteen valitseminen rekisteristä
Hae tuote -toiminto avaa näkymän, jossa voidaan listaukselta valita laskutettava tuote tai tuotteet (CTRL-painike pohjassa useamman tuotteen lisääminen). Tuotteita voidaan etsiä hakuehtojen avulla. Tuote valitaan näkymältä ja painetaan Vie laskulle -painiketta.
Laskun tarkastaminen
Laskun tiedot tarkistetaan ja tarvittaessa tietoja täydennetään, kuten valitaan laskulle haluttu Laskukanava. Lopuksi Tallenna muutokset, jolloin lasku tallennetaan ProCountoriin ja se saa laskunumeron.
Esikatselu
Esikatselu näyttää laskun kuvan, josta näkee, minkä näköisenä asiakas saa laskun. Valitaan Esikatselu ja sieltä PDF.
Laskun hyväksyntä ja lähetys
Lasku hyväksytään Hyväksy -painikkeella, jolloin laskusta tulee virallinen liiketapahtuma kirjanpidossa. Lasku lähetetään Lähetä -painikkeella valitun laskukanavan mukaisesti. Lopuksi näkymä voidaan sulkea Sulje -painikkeesta.
Laskun hakeminen
Lasku löytyy valikosta Myynnit/Myyntilaskujen haku Hae laskut -painikkeen kautta. Yläosan kentät ovat hakuehtoja. Hakukriteereinä voi olla esimerkiksi Nimi tai Laskunumero. Uusia hakuehtoja voi lisätä kohdasta Uusi hakuehto painikkeesta
.
