Sisältö
Tällä sivulla on kuvattu myyntilaskulla käytettävissä olevat kentät ja painikkeet. Myyntilaskun laadinta tapahtuu ohjelman kohdassa Myynnit/Uusi myyntilasku/Luo uusi lasku.
Laskun otsikkotason kentät
Asiakkaan osoite
Asiakkaan osoite - Kentissä kerrotaan asiakkaan käyntiosoite. Nimi, tarkenne ja katuosoite kenttiin mahtuu 80 merkkiä. Postinumero kenttään mahtuu 20 merkkiä. Postitoimipaikka kenttään mahtuu 40 merkkiä. Osoite näytetään laskulla mikäli se on eri kuin laskutusosoite.
Laskutusosoite
Laskutusosoite - Kentän täyttö on erityisen tärkeää, jos lasku lähetetään Postina, sillä tämä osoite tulee näkymään kirjeen osoiteikkunassa. Mikäli laskutusosoite on tyhjä kopioituu Asiakkaan osoite kenttien tiedot laskutusosoitteeksi. Merkkien määrät ovat samat kuin Asiakkaan osoite -kentissä. Osoite näkyy aina laskulla. Asiakkaan osoitteen saa kopioitua laskutusosoitteeksi valitsemalla 'Käytä asiakkaan osoitetta laskutusosoitteena'.
Toimitusosoite
Toimitusosoite - Mikäli kenttiin on syötetty tietoja tulostuvat ne näkyviin laskulle. Merkkien määrät ovat samat kuin Asiakkaan osoite- kentissä. Osoite näytetään laskulla mikäli se on eri kuin laskutusosoite. Asiakkaan osoitteen saa kopioitua laskutusosoitteeksi valitsemalla 'Käytä asiakkaan osoitetta toimitusosoitteena'.
Laskutustiedot
Laskun päivä - Oletetaan kuluvaa päivää.
Laskunumero - Muodostetaan automaattisesti tallennettaessa.
Tila - Kentän perusteella näkee, missä tilassa tosite on. Tiloja ovat esimerkiksi Kesken ja Hyväksytty. Myyntilaskujen tilat löydät täältä.
Y-tunnus - Kenttään mahtuu 40 merkkiä, jotka tulostuvat laskulle.
ALV-tunnus - Kenttään mahtuu 40 merkkiä, jotka tulostuvat laskulla.
Asiakasnumero - Kenttään mahtuu 40 merkkiä, jotka tulostuvat laskulle.
Laskukanava - Suositeltavimmat laskukanavat ovat verkkolasku ja Posti. Verkkolaskuja vastaanottavat yritykset ja niiden verkkolaskuosoitteet on kerätty Tieken verkkolaskuosoitteistoon http://www.tieke.fi/verkkolaskuosoitteisto. Jos tallennetaan esim. käteismyyntejä, silloin käytetään laskukanavaa Ei lähetetä. Käytettäessä laskukanavaa Posti voidaan valita, lähetetäänkö lasku mustavalkoisena vai värillisenä ja käytetäänkö 1. vai 2. luokan postia. 2.luokan postia käytettäessä on syytä huomoida että Postin mukaan kirjeet ovat perillä pääsääntöisesti kolmantena työpäivänä postituksesta. Jos lasku lähetetään sähköpostilla on viestissä laskun maksuun tarvittavat tiedot (laskun numero, eräpäivä, summa, viitenumero, tilinumero ja viivakoodi) ja otsikossa sana Lasku, laskun numero sekä laskun lähettäneen yrityksen nimi.
Kieli - Laskut voidaan lähettää suomen lisäksi myös ruotsin-, englannin- tai eestinkielisinä. Mikäli englanninkielisen laskun laskutusosoitteen maa on United States tulostetaan päivämäärät muodossa kk/pp/vvvv.
Pohja - Jos yrityksellä on käytössä erilaisia laskupohjia voidaan laskulle valita käytettävä pohja.
Yhteyshenkilö - Kenttään mahtuu 28 merkkiä, jotka tulostuvat laskulle.
Tilausviite - Kenttään mahtuu 70 merkkiä, jotka tulostuvat laskulle.
Maksutiedot
Rahoitussopimus - Mikäli yrityksellä on tallennettuna rahoitussopimuksia kohdassa Hallinta/Yrityksen tiedot/Käyttöasetukset/Ulkopuolisen rahoituksen asetukset, voi laskulle valita rahoitussopimuksen.
Tilinumero - Tähän valittu tili näkyy laskun yläosan tiedoissa, sekä on laskun viivakoodilla pankkitilinä. Jos tilinumeroksi valitaan IBAN-muotoinen tilinumero, näkyy laskun yläosan tiedoissa tilinumeron alapuolella myös pankin SWIFT-koodi.
Viitenumero - Viitenumero muodostetaan automaattisesti laskun tallennuksen yhteydessä. Kenttään on myös mahdollista syöttää oma viitenumero, jos siihen on erityistä tarvetta. Viitteen maksimipituus on 20 merkkiä ja se näkyy laskun yläosan tiedoissa, sekä on laskun viivakoodilla.
Maksutapa - Kun maksutavaksi on valittu Käteinen, näytetään laskupohjalla "lasku" -tekstin sijaan "käteiskuitti".
Eräpäivä - Eräpäivä lasketaan maksuehdon perusteella laskun päivästä. Mikäli eräpäivää muuttaa muuttuu maksuehto. Viivästyskorko voi olla 0-999,99. Tieto tulostuu laskulle.
Maksuehto ja käteisalennus % - Maksuehto voi olla 0-98 vuorokautta. Mikäli maksuaikaan on enemmän kuin 98 vuorokautta voidaan Eräpäivä -kenttään syöttää oikea eräpäivä ja maksuehdoksi tulee 99. Kyseisessä tilanteessa maksuehto ei tulostu laskulle. Käteisalennus% valitaan alasvetovalikosta. Käteisalennus ei vaikuta laskun loppusummaan. Molemmat tiedot tulostuvat laskulle.
Viivästyskorko - Viivästyskorko voi olla 0-999,99. Tieto tulostuu laskulle.
Alennus-% - Tämä alennusprosentti koskee koko laskua. Jos laskuriveillä on käytetty muita alennusprosentteja, ne poistuvat ja niiden tilalle päivittyy laskukohtainen alennusprosentti kun tämän kentän tietoa käsitellään. Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa laskun loppusummaan. Alennus % näkyy laskuriveillä.
Valuutta ja kurssi - Laskun valuutta valitaan alasvetovalikosta jolloin kurssi tulee rekisteristä. Kurssiin voi myös syöttää haluamansa arvon. Valuutta tulostuu laskulle mutta kurssi ei.
Lisätiedot
Toimituspäivät - Molemmat toimituspäivät näkyvät asiakkaalle lähtevällä laskulla.
Toimitustapa - Alasvetovalikosta valittava toimitustapa näkyy asiakkaalle lähtevällä laskulla.
Toimitusehto ja paikkakunta - Kentät ovat käytössä mikäli Yrityksen tietoihin Käyttöasetukset-näkymällä on määritelty että toimitusehtoja käytetään. Toimitusehto valitaan alasvetovalikosta ja paikkakunta syötetään. Paikkakunta voi olla 40 merkkiä pitkä. Toimitusehto ja paikkakunta näkyvät asiakkaalle lähetettävässä myyntilaskussa.
Lisätietoja - Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Oletustietona tai laskujen sisäänluvun kautta voi tuoda enintään 500 merkkiä. Lisätiedot näkyvät asiakkaalle lähetettävässä laskussa tuoterivien yläpuolella. Lisätiedot voi syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa 
-painiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä. Ohjelmassa kohdassa Hallinta/Yrityksen tiedot/Käyttöasetukset voidaan asettaa myyntilaskulle oletuslisätiedot.
Myyjän muistiinpanot - Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Muistiinpanot eivät näy asiakkaalle lähtevässä laskussa. Muistiinpanot voi syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa -painiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä. Muistiinpanot näkyvät myös laskun kirjanpitosivulla. Kentän tiedot näytetään myös tositteiden haun hakutuloksessa, mutta sitä ei voida käyttää hakuehtona. Tositteiden haussa hiiren oikeanpuolisesta näppäimestä aukevan valikon Muistiinpanot -valinta avaa ikkunan, jossa pääsee katsomaan ja muokkaamaan Myyjän muistiinpanoja riippumatta laskun tilasta.
Hintojen verollisuus - Valinnalla voi valita sisältävätkö yksikköhinnat arvonlisäveron.
Kirjanpito riveittäin - Tällä valinnalla voidaan määritellä, että kirjanpito muodostetaan kirjanpitosivulle riveittäin eikä yhteissummina. Mikäli halutaan käyttää tuotteiden oletustiliöintejä tai -dimensiointeja on kirjanpito muodostettava riveittäin.
Laskunäkymän painikkeet
Tallenna - Tallentaa laskun tietokantaan ja muodostaa laskulle kirjanpitosivun. Lasku jää tilaan kesken ja sitä on vielä mahdollista muokata.
Hyväksy - Hyväksyy laskun kirjanpitoon. Laskua ei voi enää muokata. Lasku jää tilaan Lähettämätön, kunnes se lähetetään tai se kuittaantuu tai kuitataan maksetuksi.
Lähetä - Lähettää laskun valittua laskukanavaa pitkin. Lasku jää tilaan Lähetetty kunnes se kuittaantuu tai kuitataan maksetuksi.
Liitteet - Avaa ikkunan, jossa päästään käsittelemään laskun liitetiedostoja. Painikkeen nimeen otetaan mukaan liitetiedostojen lukumäärä, esim. "Liitteet (2)" kertoo, että laskulla on kaksi liitettä. Postitettavien laskujen (laskukanava Posti, Sähköposti tai Verkkolasku) mukana on mahdollista lähettää gif-, jpeg-, PDF- ja txt-muotoisia liitetiedostoja. Laskulle lisättävien liitteiden maksimikoko on noin 10 Megatavua.
Lisää liitetiedosto -valinnan kautta voidaan laskulle lisätä liite ja Poista liitetiedosto -valinnan kautta aukeaa uusi ikkuna, josta voidaan valita poistettava liite.
Edellinen - Tuo näkyviin edellisen laskun.
Seuraava - Tuo näkyviin seuraavan laskun.
Sulje - Sulkee näkymän.
Siirry - Valinnan alta löytyvät: Kirjanpito, Dimensiot, Erikoistilanteet, Asiakas ja Laskutettavat työt.
Kirjanpito - Avaa laskun kirjanpitosivun.
Dimensiot - Avaa laskun dimensiosivun.
Erikoistilanteet - Avaa laskun maksutavan Erikoistilanteet -näkymän, jossa lasku voidaan merkitä maksetuksi tai osittain maksetuksi, jos lasku on maksettu muulla tavalla kuin viitesuorituksena. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi käteismaksu, luottotappio, kohdistaminen olemassa olevaan hyvityslaskuun.
Asiakas - Tuo näkyviin asiakasrekisterin perustiedot.
Laskutettavat työt - Avaa Laskutettavat työt -näkymän.
Muokkaa - Valinnan alta löytyvät: Kopioi, Palauta kesken, Laadi hyvityslasku, Maksumuistutus ja Mitätöi.
Kopioi - Kopioi laskun. Mikäli Tositelajia tai Liikekumppania ei muuteta syntyy laskunnumeroa, viitettä, laskunpäivää ja eräpäivää lukuun ottamatta identtinen lasku tilaan Kesken. Mikäli Tositelajia tai Liikekumppania muutetaan tulevat rivitiedot alkuperäiseltä laskulta muut tiedot rekisteristä.
Palauta kesken - Palauttaa kesken-tilaan Lähettämätön -tilassa olevan myyntilaskun, jonka laskukanava ei ole Ei lähetetä. Jos laskulla on käytetty ulkopuolista rahoitusta, ei sitä voi palauttaa tilaan Kesken.
Laadi hyvityslasku - Käynnistää Hyvityslasku -toiminnon, jolla voi laatia myyntilaskulle hyvityslaskun, merkitä molemmat Maksettu muualla -tilaan sekä tehdä ostolaskun, jolla voi palauttaa virheellisen suorituksen takaisin asiakkaalle.
Mitätöi - Mitätöi laskun.
Esikatselu - Avaa laskun esikatselun PDF-muodossa. Valinnan alta löytyvät: PDF, HTML, Lähetä ja Osoitetarra.
PDF - Näyttää laskun tulostettavassa muodossa (PDF).
HTML - Näyttää laskun tulostettavassa muodossa (HTML).
Lähete - Avaa lähetteen tulostettavassa muodossa (PDF tai HTML).
Osoitetarra - Avaa osoitetarran tulostettavassa PDF-muodossa.
Lisätietoa myynnin kirjaamisesta luottotappioksi.
Laskurivitason kentät
Tuote - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun nimi. Kenttään mahtuu 80 merkkiä, jotka tulostuvat laskulle. Tuotetieto kopioituu laskun kirjanpitosivulle, mikäli laskulla valitaan Kirjanpito riveittäin.
Tuotekoodi - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun koodi. Kenttään mahtuu 40 merkkiä, jotka tulostuvat laskulle. Mikäli yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Tuotekoodia ei saraketta näytetä laskulla.
Määrä - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun määrä. Määrä voi olla 4 desimaalin tarkkuudella ja se tulostuu laskulle.
Yksikkö - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun laskutusyksikkö ja se tulostuu laskulle. Mikäli yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Yksikköä ei saraketta näytetä laskulla.
Hinta - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun yhden yksikön hinta ja se tulostuu laskulle.
Alennus-% - Kentässä näkyy rivikohtainen alennusprosentti. Alennus voi olla 0-100 % ja se tulostuu laskulle. Mikäli yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Alennus-% ei saraketta näytetä laskulla. Alennus vaikuttaa rivin Ilman ALV, ALV yht. ja Summa -kenttiin.
ALV - Kentässä näkyy rivikohtainen ALV-prosentti ja se tulostuu laskulle.
Ilman ALV - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun veroton hinta. Yrityksen perustietojen lisäasetuksissa määritellään tulostuuko laskulle veroton vai verollinen hinta.
ALV yht. - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun ALV-osuus. Tieto ei tulostu laskulle.
Summa - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun verollinen hinta.
Rivikommentti - Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Rivikommentin näkyvyyden asiakkaalle lähetettävässä laskussa voi säätää muuttamalla Rivikommentti asetusta Yrityksen tietojen Laskupohjan asetukset-sivulla. Mikäli lasku tiliöidään riveittäin, näkyy Rivikommentti kirjapitosivulla.
Laskurivien painikkeet
Hae tuote - Avaa tuoterekisterisivun, josta voi poimia tuotteita laskuriveille.
Hae tuote koodin avulla - Avaa ikkunan, jossa voi hakea laskuriville tulevan tuotteen syöttämällä sen tuotekoodin.
Lisää rivi - Tekee tyhjän laskurivin.
Kopioi rivi - Tekee valitusta laskurivistä kopion.
Kopioi rivi moneksi - Tekee valitusta laskurivistä halutun määrän kopioita.
Poista rivi - Poistaa valitun laskurivin.