Sisältö
Tällä sivulla on kuvattu myyntitilauksella käytettävissä olevat kentät ja painikkeet. Myyntitilauksen laadinta tapahtuu ohjelman kohdassa Myynnit/Uusi myyntitilaus/Luo uusi lasku.
Laskun otsikkotason kentät
Tarjouksesta ja lähetteen tekemisestä saat tarkempaa tietoa täältä.
Asiakkaan osoite
Asiakkaan osoite - Kentissä kerrotaan asiakkaan käyntiosoite. Nimi, tarkenne ja katuosoite -kenttiin mahtuu 80 merkkiä. Postinumero kenttään mahtuu 20 merkkiä. Postitoimipaikka kenttään mahtuu 40 merkkiä. Osoite näytetään tilauksella, mikäli se on eri kuin laskutusosoite.
Laskutusosoite
Laskutusosoite - Kentän täyttö on erityisen tärkeää, jos tilausvahvistus lähetetään Postina, sillä tämä osoite tulee näkymään kirjeen osoiteikkunassa. Mikäli laskutusosoite on tyhjä, kopioituu Asiakkaan osoite -kenttien tiedot laskutusosoitteeksi. Merkkien määrät ovat samat kuin Asiakkaan osoite -kentissä. Osoite näytetään aina tilauksella.
Toimitusosoite
Toimitusosoite - Mikäli kenttiin on syötetty tietoja, tulostuvat ne näkyviin myyntitilaukselle. Merkkien määrät ovat samat kuin Asiakkaan osoite -kentissä. Osoite näytetään tilauksella, mikäli se on eri kuin laskutusosoite.
Laskutustiedot
Laskun päivä - Oletetaan kuluvaa päivää.
Y-tunnus - Kenttään mahtuu 40 merkkiä. Y-tunnus näkyy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.
Laskukanava - Suositeltavimmat laskukanavat tilauksessa ovat Posti ja Sähköposti. Käytettäessä laskukanavaa Posti voidaan valita, lähetetäänkö Tilaus mustavalkoisena vai värillisenä ja käytetäänkö 1. vai 2. luokan postia.
Postitustapa
Sähköpostiosoite
Maksun tyyppi
Yhteyshenkilö - Kenttään mahtuu 28 merkkiä. Yhteyshenkilö näkyy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.
Laskunumero - Muodostetaan automaattisesti tallennettaessa.
ALV-tunnus - Kenttään mahtuu 40 merkkiä. ALV-tunnus näkyy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.
Kieli - Tilaukset voidaan lähettää suomen lisäksi myös ruotsin-, englannin- tai eestinkielisinä. Mikäli englanninkielisen laskun laskutusosoitteen maa on United States, tulostetaan päivämäärät muodossa kk/pp/vvvv.
Tilausviite - Kenttään mahtuu 70 merkkiä. Tilausviite näkyy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.
Tila - Kentän perusteella näkee, missä tilassa tosite on. Tiloja ovat esimerkiksi Kesken ja Hyväksytty. Myyntitilausten tilat löydät täältä.
Asiakasnumero - Kenttään mahtuu 40 merkkiä. Asiakasnumero näkyy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.
Pohja - Jos yrityksellä on käytössä erilaisia laskupohjia, voidaan tilaukselle valita käytettävä pohja.
Muun järjestelmän laskunumero
Maksutiedot
Rahoitussopimus - Mikäli yrityksellä on tallennettuna rahoitussopimuksia kohdassa Hallinta/Yrityksen tiedot/Käyttöasetukset/Ulkopuolisen rahoituksen asetukset, voi tilaukselle valita rahoitussopimuksen.
Tilinumero - Tähän valittu tili näkyy tilauksen yläosan tiedoissa, sekä on tilauksen viivakoodilla pankkitilinä. Jos tilinumeroksi valitaan IBAN-muotoinen tilinumero, näkyy tilauksen yläosan tiedoissa tilinumeron alapuolella myös pankin SWIFT-koodi.
Eräpäivä - Eräpäivä lasketaan maksuehdon perusteella tilauksen päivästä. Mikäli eräpäivää muuttaa, muuttuu maksuehto. Viivästyskorko voi olla 0-999,99. Tieto tulostuu tilaukselle.
Viivästyskorko - Viivästyskorko voi olla 0-999,99. Tieto tulostuu tilaukselle.
Viitenumero - Viitenumero muodostetaan automaattisesti tilauksen tallennuksen yhteydessä. Kenttään on myös mahdollista syöttää oma viitenumero, jos siihen on erityistä tarvetta. Viitteen maksimipituus on 20 merkkiä ja se näkyy tilauksen yläosan tiedoissa, sekä on tilauksen viivakoodilla.
Maksuehto (pv / %) - Maksuehto voi olla 0-98 vuorokautta. Mikäli maksuaikaan on enemmän kuin 98 vuorokautta, voidaan Eräpäivä -kenttään syöttää oikea eräpäivä ja maksuehdoksi tulee 99. Kyseisessä tilanteessa maksuehto ei tulostu tilaukselle.
Alennus-% - Tämä alennusprosentti koskee koko tilausta. Jos riveillä on käytetty muita alennusprosentteja, ne poistuvat ja niiden tilalle päivittyy tilauskohtainen alennusprosentti. Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa tilauksen loppusummaan. Alennus % näkyy tilausriveillä.
Maksutapa - Maksutapa ei näy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.
Käteisalennus (pv / % / arvo) -kenttiin tallennetaan käteisalennuksen eräpäivä sekä käytettävä alennusprosentti. Päivämääräkenttään tallennetaan luku ja prosentti alasvetovalikosta valitaan käytettävä prosentti, vaihtoehdot ovat 0-5. Kenttiin tallennettaan esimerkiksi 7 (pv) - 3 (%). Käteisalennus ei vaikuta tilauksen loppusummaan. Tiedot tulostuvat tilaukselle.
Valuutta ja kurssi - Laskun valuutta valitaan alasvetovalikosta, jolloin kurssi tulee rekisteristä. Kurssiin voi myös syöttää haluamansa arvon. Valuutta tulostuu tilaukselle, mutta kurssi ei.
Lisätiedot
Toimituspäivät - Kentässä valitaan toimitukseen liittyvät päivät.
Toimitusohjeet - Kenttään voidaan kirjoittaa vapaamuotoisesti toimitusohjeet. Kenttään mahtuu 250 merkkiä.
Toimitusehto - Kenttä on käytössä, mikäli Yrityksen tietojen Käyttöasetukset-näkymällä on määritelty, että toimitusehtoja käytetään. Toimitusehto valitaan alasvetovalikosta.
Lisätietoja - Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Laskujen sisäänluvun kautta voi tuoda enintään 500 merkkiä. Lisätiedot voi syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa 
-painiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä.
Tarjous - Mikäli kohta "Onko kysessä tarjous?" on valittu, tulostuu myyntitilauksen otsikoksi Tarjous eikä Tilausvahvistus.
Hintojen verollisuus, Yksikköhinnat sis. ALV - Tällä valinnalla määritellään, sisältääkö laskutettavien tuotteiden hinta arvonlisäveron vai ei.
Toimitustapa - Kentässä voi valita toimitustavoista Postitus, Verkossa, Kuriiripalvelu, Rahtikuljetus, VR Cargo, Linja-auto, Noudettava ja Muu.
Toimitusviikko - Kentän tieto määritellään Toimituspäivät -kenttien mukaan, esimerkiksi kentään tulee 9, kun päivämäärä 2.3.2011 on yhdeksännen viikon sisällä.
Paikkakunta - Kenttään syötetään paikkakunta. Paikkakunta voi olla 40 merkkiä pitkä.
Myyjän muistiinpanot - Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Tähän voidaan kirjoittaa esimerkiksi asiakkaan laskunumeron. Muistiinpanot voi syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa -painiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä. Muistiinpanot näkyvät tilauksen kirjanpitosivulla.
Kirjanpito riveittäin? - Tällä valinnalla voidaan määritellä, että kirjanpito muodostetaan kirjanpitosivulle riveittäin eikä yhteissummina. Mikäli halutaan käyttää tuotteiden oletustiliöintejä tai -dimensiointeja, on kirjanpito muodostettava riveittäin.
Rivitiedot
Tuote - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun nimi. Kenttään mahtuu 80 merkkiä. Tuotetieto kopioituu tilauksen kirjanpitosivulle, mikäli tilauksella valitaan Kirjanpito riveittäin.
Tuotekoodi - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun koodi. Kenttään mahtuu 40 merkkiä.
Määrä - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun määrä. Määrä voi olla 4 desimaalin tarkkuudella.
Yksikkö - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun laskutusyksikkö.
Hinta - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun yhden yksikön hinta.
Alennus-% - Kentässä näkyy rivikohtainen alennusprosentti. Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa rivin Ilman ALV, ALV yht. ja Summa -kenttiin.
ALV - Kentässä näkyy rivikohtainen ALV-prosentti.
Ilman ALV - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun veroton hinta.
ALV yht. - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun ALV-osuus.
Summa - Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun verollinen hinta.
Rivikommentti - Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Mikäli lasku tiliöidään riveittäin, näkyy Rivikommentti kirjapitosivulla.
Alkupäivämäärä - Kenttään syötetään rivikohtaisesti tuotteen/palvelun vaikutuskauden alkupäivä. Päivämäärä tulee Esikatselussa näkyviin Kausi -sanan alle.
Loppupäivämäärä - Kenttään syötetään rivikohtaisesti tuotteen/palvelun vaikutuskauden loppupäivä. Päivämäärä tulee Esikatselussa näkyviin Kausi -sanan alle.
Yhteensä X rivi - kentässä näytetään X:n paikalla tuotteiden kappalemäärä ja Ilman ALV tulee yhteensä summa ilman ALV:tä ja ALV yht. näkyy tuotteiden ALV-osuus ja Summa -kentässä näkyy laskutettavien tuotteiden verollinen hinta.
Laskunäkymän painikkeet
Tallenna - Tallentaa myyntitilauksen tietokantaan ja muodostaa kirjanpitosivun. Tilaus jää tilaan kesken ja sitä on vielä mahdollista muokata.
Hyväksy - Hyväksyy tilauksen. Tilausta voidaan vielä muokata.
Lähetä - Lähettää tilauksen valittua laskukanavaa pitkin. Tilaus jää tilaan Lähetetty ja sitä on mahdollista muokata ja se voidaan lähettää uudelleen ja/tai muuttaa laskuksi.
Muuta laskuksi - Muodostaa tilauksen tietojen perusteella myyntilaskun, jota on mahdollista vielä muokata. Tilaus voidaan joko kopioida laskuksi tai muuttaa laskuksi. Kopioitaessa tilaus jää olemaan tilassa Laskutettu. Muutettaessa tilaus poistuu samalla, kun se muutetaan laskuksi.
Muokkaa - painikkeen takaa voidaan valita Kopioi, jolloin tilaus kopioidaan. Mikäli tositelajia tai liikekumppania ei muuteta, syntyy laskunnumeroa, viitettä, laskunpäivää ja eräpäivää lukuun ottamatta identtinen lasku tilaan Kesken. Mikäli tositelajia tai liikekumppania muutetaan, tulevat rivitiedot alkuperäiseltä tilaukselta ja muut tiedot rekisteristä. Muokkaa -painikkeen takaa voidaan myös palauttaa tilaus tilaan Kesken, laatia hyvityslasku tai mitätöidä tosite.
Esikatselu - painikkeen takaa avautuu vaihtoehdot pdf, html, Lähete ja Osoitetarra. Saat tositteen näkyviin ruudulle joko pdf:nä tai html:nä. Lähete avaa näytölle tulostettavassa muodossa olevan lähetteen. Lähetteellä näytetään tuotteiden nimi- ja määrätiedot, mutta ei rahasummatietoja eikä maksutietoja. Osoitetarra löytyy myyntitilauksilta ja -laskuilta, kun ohjelman Käyttöasetuksissa on otettu käyttöön Lähete -toiminto myyntilaskuille. Osoitetarra avaa pdf-dokumentin tulostamista varten. Tulostettava pdf (osoitetarra) sisältää kyseisen myyntitilauksen tai –laskun osoitetiedon. Osoitetieto otetaan ensisijaisesti kohdasta ”toimitusosoite”, mutta jos Toimitusosoite ei sisällä riittäviä tietoja, otetaan tiedot kohdasta Asiakkaan osoite.
Liitteet - Avaa ikkunan, jossa päästään käsittelemään myyntitilauksen liitetiedostoja.
Siirry -painikkeen takaa löytyy valinnat Kirjanpito (avaa tositteen kirjanpitosivun), Dimensiot (joka avaa tositteen dimensiosivun) ja Asiakas.
Edellinen - Tuo näkyviin edellisen myyntitilauksen.
Seuraava - Tuo näkyviin seuraavan myyntitilauksen.
Sulje - Sulkee näkymän.
Tilauksen rivitason kentät
Tuote - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun nimi. Kenttään mahtuu 80 merkkiä. Tuotetieto kopioituu kirjanpitosivulle, mikäli tilauksella valitaan Kirjanpito riveittäin.
Tuotekoodi - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun koodi. Kenttään mahtuu 40 merkkiä, jotka tulostuvat tilaukselle. Mikäli yhdellekään tilausriville ei ole määritelty Tuotekoodia ei saraketta näytetä tilauksella.
Määrä - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun määrä. Määrä voi olla 4 desimaalin tarkkuudella.
Yksikkö - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun laskutusyksikkö ja se tulostuu tilaukselle. Mikäli yhdellekään tilausriville ei ole määritelty Yksikköä ei saraketta näytetä tilauksella.
Hinta - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun yhden yksikön hinta.
Alennus-% - Kentässä näkyy rivikohtainen alennusprosentti ja se tulostuu tilaukselle. Mikäli yhdellekään tilausriville ei ole määritelty Alennus-% ei saraketta näytetä tilauksella. Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa rivin Ilman ALV, ALV yht. ja Summa -kenttiin.
ALV - Kentässä näkyy rivikohtainen ALV-prosentti.
Ilman ALV - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun veroton hinta. Yrityksen tietojen Käyttöasetukset -näkymällä määritellään tulostuuko tilaukselle veroton vai verollinen hinta.
ALV yht. - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun ALV-osuus.
Summa - Kentässä näkyy tuotteen/palvelun verollinen hinta.
Rivikommentti - Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Rivikommentin näkyvyyden asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa voi säätää muuttamalla Rivikommentti asetusta Yrityksen tietojen Laskupohjan asetukset -näkymällä. Mikäli tilaus tiliöidään riveittäin, näkyy Rivikommentti kirjapitosivulla.
Laskurivien painikkeet
Hae tuote - Avaa tuoterekisterisivun, josta voi poimia tuotteita laskuriveille.
Hae tuote koodin avulla - Avaa ikkunan, jossa voi hakea laskuriville tulevan tuotteen syöttämällä sen tuotekoodin.
Lisää rivi - Tekee tyhjän laskurivin.
Kopioi rivi - Tekee valitusta laskurivistä halutun määrän kopioita.
Poista rivi - Poistaa valitun laskurivin.