Myyntitilauksen eli tilausvahvistuksen voi tehdä myös tarjouksena ja tulostaa lähetteenä. Myöhemmin myyntitilauksen voi muuttaa tai kopioida laskuksi.
Huom! Myyntitilausta kopioitaessa tai muutettaessa myyntilaskuksi, haetaan asiakasrekisteristä asiakkaan oletuslaskukanava ja sen mukaiset lähetystiedot, jolloin myyntilasku voidaan lähettää asiakkaalle käyttäen muuta laskukanavaa (esim. verkkolasku) kuin myyntilauksessa.
Myyntitilauksen tekeminen
Tilausvahvistuksen / Lähetteen / Tarjouksen vastaanottaja haetaan rekisteristä, painetaan Vie laskupohjalle -painiketta ja valitaan laskutyypiksi Myyntitilaus. Vastaanottajan osoite ynnä muita tietoja täydennetään tarvittaessa. Jos yrittää tehdä tilausta kuukaudelle, jonka arvolisäveroilmoitus on jo tehty, huomauttaa ohjelma siitä tallennuksen yhteydessä. Mikäli vastaanottajalle on määritelty oletustuotteita, näkyvät ne valmiiksi riveillä.
Myyntitilaus voidaan tehdä myös tyhjälle pohjalle. Tällöin painetaan Tee tyhjälle pohjalle -painiketta, valitaan laskutyypiksi Myyntitilaus ja painetaan Jatka -painiketta. Tämän jälkeen tilauksen vastaanottajan tiedot, maksuehdot ynnä muut tiedot täytetään tilauspohjalle. Tyhjälle pohjalle tehty myyntitilaus voidaan myöhemmin kohdistaa halutulle asiakkaalle Tositteiden haun Lisää toimintoja-painikkeen Kohdista liikekumppanille avulla.
Myyntitilauksen rivit
Hae tuote -painikkeella tilauksen / tarjouksen tuotteet / palvelut voidaan hakea tuoterekisteristä. Aukeavalta listalta, jossa näkyvät rekisteriin syötetyt myyntituotteet, etsitään haluttu tuote. Hae tuotteet -painiketta käyttäen voi tarkentaa hakua tuotenimen, -koodin ja -ryhmän avulla. Tuote valitaan klikkaamalla sen riviä. Useamman tuotteen voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä. Vie laskulle -painikkeella valitut tuotteet siirtyvät laskulle.
Tuoterekisteri -näkymän Uusi tuote -painikkeella voidaan täydentää tuoterekisteriä.
Tuoterekisteri -näkymän Tuotekortti -painike vie avaa valitun tuotteen tuotekortin.
Tilauksen / tarjouksen tuotteet/palvelut voidaan hakea myös Hae tuote koodin avulla -painikkeella. Tällöin aukeaa ikkuna johon voi syöttää tuotteen koodin. Tämä on nopeampaa kuin rekisteristä haku, mikäli osaa tuotekoodit. Jos sama koodi on kahdella tai useammalla tuotteella, ei koodin avulla lisäämistä voi käyttää.
Lisää rivi -painike tekee uuden tyhjän tilausrivin. Tyhjälle tilausriville kirjoitetaan sen jälkeen tilatus tapahtuman tiedot. On kuitenkin suositeltavaa käyttää rekisteriin syötettyjä tuotteita, koska tällöin voidaan hyödyntää oletustilejä ja -dimensiointeja, sekä tuoteraportit ovat selkeämpiä.
Kopioi rivi -painikkeella tilausrivejä voidaan kopioida. Ensin valitaan kopioitava rivi ja tämän jälkeen painetaan Kopioi rivi -painiketta, jolloin aukeaa ikkuna, jossa kysytään montako kopiota rivistä halutaan tuottaa. Seuraavaksi kysytään halutaanko määrä jakaa tasan kaikille riveille. Yksikkö hinta pysyy samana.
Poista rivi -painikkeella saa valitun rivin poistettua.
Riippumatta tavasta jolla rivi on tuotettu, voidaan sen tietoja muokata Myyntiltilaus-näkymällä, lukuunottamatta Ilman ALV, ALV yht. ja Summa -sarakkeita. Rivikommentin näkyvyyden asiakkaalle lähetettävässä tilauksessa voi säätää muuttamalla Rivikommentti asetusta Yrityksen tietojen Laskupohjan asetukset -näkymällä.
Mikäli tuotteille on määritelty oletustili tai -dimensiointeja ja niitä halutaan käyttää, pitää kohdassa Kirjanpito riveittäin olla ruksi.
Tilausrivien järjestystä voidaan muuttaa klikkaamalla riviä hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitsemalla aukeavasta valikosta joko Siirrä yksi ylöspäin tai Siirrä yksi alaspäin. Rivien järjestyksen muuttamisen jälkeen on painettava 
Tallenna -painiketta, jotta muutos jää voimaan.
Näkyvien rivien määrää voidaan muuttaa siirtämällä kursori rivitietojen ja tilauksen perustietojen rajakohtaan painikerivin yläpuolella (kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi oikealla kohdalla). Ottamalla rajasta kiinni hiiren vasemmalla painikkeella siirretään rajaa ylös- tai alaspäin. Asetus säilyy muistissa, kunnes selain suljetaan.
Myyntitilauksen yläosan painikkeet
Tallenna -painikkeella tilauksen tiedot tallennetaan. Sen jälkeen tilaus on Kesken tilassa. Kesken tilassa olevaa tilausta voidaan muokata. Tallennuksen jälkeen myyntitilauksen yläpalkissa näkyy laskun numero ja alapalkissa luonti ja muokkaus leimat.
Hyväksy -painikkeella valmis myyntitilaus hyväksytään. Sen jälkeen myyntitilaus on Lähettämätön tilassa. Lähettämätön tilassa olevaa myyntitilausta voidaan muokata.
Lähetä -painikkeella myyntitilaus lähetetään (paitsi jos kyseessä tilaus, jonka laskukanava on Ei lähetetä) vastaanottajalle ja sen tilaksi tulee Lähetetty. Lähetetty tilassa olevaa myyntitilausta voidaan muokata. Lähetetyn myyntitilauksen voi lähettää uudelleen, mutta siitä huomautetaan.
Näytä -painikkeella aukeaa myyntitilaus / tilausvahvistus tulostettavassa muodossa uuteen ikkunaan. Ensin kysytään halutaanko tuloste html- vai PDF -muodossa.
Lähete -painikkeella aukeaa myyntitilauksen tiedoista lähete tulostettavassa muodossa uuteen ikkunaan. Ensin kysytään halutaanko tuloste html- vai PDF -muodossa.
Muuta laskuksi -painikkeella saadaan tilauksesta lasku. Kaikissa muissa tiloissa, paitsi Laskutettu olevia tilauksia, voidaan muuttaa laskuksi. Painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa voi valita kopioidaanko vai muutetaanko tilaus laskuksi. Mikäli kumpaakaan niistä ei haluta tehdä, valitaan Peruuta.
Lue uuden myyntilaskun tekemisestä täältä.
Kopioi laskuksi -valinnalla tilaus kopioidaan laskuksi säilyttäen tilaus. Tilaus laitetaan Laskutettu -tilaan ja sen kirjanpito poistetaan. Laskutettu tilassa olevaa myyntitilausta ei voida muokata. Laskutettu tilassa olevia tilauksia voidaan hakea Tositteiden haussa ja Tuotemäärät (myyntilaskut) -raportilla. Muodostuvan myyntilaskun päiväksi tulee kuluva päivä ja eräpäivä lasketaan siitä maksuehdon mukaisesti. Lasku saa uuden numeron, mutta tilauksella ollut viitenumero kopioidaan laskulle. Kirjanpito ja dimensio tietoja lukuun ottamatta muut tiedot säilyvät samoina. Liitetiedostot eivät siirry laskulle. Laskun tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.
Kopioi osittain -valinnalla osa tilauksen tuotteista kopioidaan laskuksi säilyttäen tilaus. Kun valintaa painetaan, aukeaa ikkuna, jossa pääsee valitsemaan kuinka monta yksikköä laskun tuoterivien laskuttamattomasta määrästä laskutetaan. Ikkunassa voi myös antaa rivikommentin, joka näkyy laskulla. Tilauksen rivillä tuotemäärä pienenee laskutetun määrän verran. Tilauksen rivikommenttiin tulee tieto siitä, paljonko on laskutettu ja mikä on laskun numero. Kun tilauksen kaikki tuotteet on kopioitu laskuksi, tilaus laitetaan Laskutettu -tilaan ja sen kirjanpito poistetaan. Laskutettu tilassa olevia tilauksia voidaan hakea Tositteiden haussa ja Tuotemäärät (myyntilaskut) -raportilla. Muodostuvan myyntilaskun päiväksi tulee kuluva päivä ja eräpäivä lasketaan siitä maksuehdon mukaisesti. Lasku saa uuden numeron, mutta tilauksella ollut viitenumero kopioidaan laskulle. Kirjanpito ja dimensio tietoja lukuun ottamatta muut tiedot säilyvät samoina. Liitetiedostot eivät siirry laskulle. Laskun tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.
Muuta laskuksi -valinnalla tilaus muutetaan laskuksi, jolloin tilaus poistetaan. Muodostuvan myyntilaskun päiväksi tulee kuluva päivä ja eräpäivä lasketaan siitä maksuehdon mukaisesti. Muutettaessa tilaus laskuksi laskun numerona säilyy tilauksen numero ja viitenumerona tilauksen viitenumero. Muut tiedot säilyvät samoina, myös kirjanpito- ja dimensiotiedot. Muutettaessa liitetiedostot siirtyvät laskulle. Laskun tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.
Useampi myyntitilaus voidaan myös yhdistää laskuksi.
Lue uuden myyntilaskun tekemisestä täältä.
Kopioi -painikkeella syntyy laskunnumeroa, viitettä, laskunpäivää ja eräpäivää lukuun identtinen tilaus tilaan Kesken. Kopioidessa on mahdollista muuttaa Tositelajia ja Liikekumppania esim. kopioidaan toiselle asiakkaalle samanlainen myyntitilaus / -tarjous.
Mitätöi -painikkeella pääse muokattavissa olevia myyntitilauksia mitätöimään. Mitätöidyillä tilauksilla ei ole kirjanpitosivua mutta niitä voidaan katsella ja niistä voidaan tehdä kopio.
Liitteet -painikkeella pääsee tilaukselle liittämään tiedostoja sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä. Painike avaa Liitetiedosto-toiminnot -ikkunan josta voi valita toiminnot Lisää, Näytä tai Poista. Mikäli mitään niistä ei haluta tehdä, valitaan Peruuta. Valinnat Näytä ja Poista eivät ole käytettävissä, mikäli tilauksella ei ole liitetiedostoja. Tilaukselle liitettyjen tiedostojen nimet ja liittämisajat on listattu ikkunan alaosassa.
Liitetiedostoja voi käsitellä, vaikka myyntitilaus muuten ei olisi muokattavissa.
Lisää -valinnalla haetaan liitettävä tiedosto. Valinnasta aukeavassa ikkunassa painetaan Selaa / Browse -painiketta ja haettu tiedosto liitetään tilaukselle painamalla Liitä -painiketta.
Postitettavien tilausten (laskukanava Posti tai Sähköposti) mukana on mahdollista lähettää gif-, jpeg-, PDF- ja txt-muotoisia liitetiedostoja. Mikäli tiedosto halutaan lähettää, on ruksittava kohta "Lähetetäänkö liitetiedosto lähetettävän myyntilaskun tai myynti- tai ostotilauksen mukana?". Tilaukselle voidaan liittää useita liitetiedostoja, joista osa voi olla lähetettäviä ja osa ei lähetettäviä. Lähettävien liitetiedostojen ei tarvitse olla samaa muotoa, kunhan ovat joko muotoa gif, jpeg (jpg), PDF tai txt. Mikäli tiedoston joka ei ole lähetyskelpoista tyyppiä merkitsee lähetettäväksi, muuttuu se automaattisesti Ei lähetetä -tyyppiseksi. Jos myyntitilaus muutetaan laskuksi siirtyvät liitetiedostot laskulle. Jos liitetiedosto on määritelty lähetettäväksi, on se lähettävä liitetiedosto myös myyntilaskukulla. Jos myyntitilaus kopioidaan laskuksi eivät liitetiedostot siirry laskulle.
Näytä -valinnalla päästään katselemaan tilaukselle liitettyjä tiedostoja. Mikäli tiedostoja on useampia aukeaa valinnan jälkeen ikkuna jossa alasvetovalikosta pääsee valitsemaan näytettävän tiedoston. Tiedostotyypistä riippuen liitetiedosto aukeaa joko uuteen selainikkunaan tai tietyyn sovellukseen (esim. xls Exceliin ja doc Wordiin). Useampi liitetiedosto voi olla auki samaan aikaan.
Poista -valinnalla päästään poistamaan tilaukselle liitettyjä tiedostoja. Mikäli tiedostoja on useampia aukeaa valinnan jälkeen ikkuna jossa alasvetovalikosta pääsee valitsemaan poistettavan tiedoston.
Kirjanpito -painike avaa tilauksen kirjanpitosivun. Tilauksen kirjanpitotiedot eivät tule mukaan viralliseen kirjanpitolain tarkoittamaan kirjanpitoon.
Dimensiot -painikkeella pääsee dimensioimaan tilausta. ProCountorissa dimensiolla ja nimikkeillä tarkoitetaan kustannuspaikkaa tai seurantakohdetta.
Asiakas -painike avaa Liikekumppanirekisterin Asiakkaan perustiedot -näkymän.
Toimitusohjeet, Lisätietoja ja Myyjän muistiinpanot -kenttien perässä on 
-painike, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä. Toimitusohjeet voivat olla 250 merkkiä pitkät. Lisätietojen ja Myyjän muistiinpanojen pituutta ei ole rajoitettu.
Lue myös tarkemmat tiedot myyntitilausten kentistä ja painikkeista sekä kirjanpitosivuista.