Oletusdimensiot

Tuotteille ja liikekumppaneille voidaan määritellä oletusdimensiointeja, joiden avulla dimensiointia voidaan automatisoida. Jotta tuotteiden oletusdimensioita voi käyttää, on tositteiden kirjanpito tehtävä riveittäin.

Tällöin oletusarvoisesti laskua tehtäessä käytetään tuotteen oletusdimensiointia, jos sellainen on ja jos tuotteella ei ole oletusdimensiointia, käytetään liikekumppanin oletusta, jos sellainen on. Jos kirjanpitoa ei tehdä riveittäin, käytetään liikekumppanin oletusdimensiointia, jos sellainen on.

Yrityksen tiedoissa olevalla Yhdistetään oletusdimensiot -valinnalla määritellään käytetäänkö laskuilla liikekumppanien ja tuotteiden dimensio-oletusten yhdistämistä. Oletusarvoisesti oletusdimensioita ei yhdistetä.

Jos oletustusdimensiot halutaan yhdistää, valitaan arvoksi Kyllä ja tositteiden kirjanpito tehdään riveittäin. Tällöin laskua tehtäessä käytetään tuotteen oletusdimensiointia, jos sellainen on ja liikekumppanin oletusdimensiointia niiden dimensioiden osalta, joille ei löydy oletusta tuotteelta.

Esimerkiksi, jos tuotteella on oletusdimensiot Projekti - P1 ja Osasto - O1 ja liikekumppanilla oletusdimensiot Henkilö - H1 ja Osasto -O2 tulisi laskulle ilman yhdistämistä dimensiointi Projekti - P1 ja Osasto - O1. Yhdistettäessä dimensioinniksi muodostuu Projekti - P1, Osasto - O1 ja Henkilö - H1. Liikekumppanin oletusta Osasto -O2 ei tule mukaan dimensioinnille, koska Osasto dimensio tulee tuotteen oletuksista.

Oletusdimensiot -valinta avaa sivun, jolla päästään määrittelemään, mille dimensiolle ko. liikekumppanille laaditut laskut oletuksena kirjaantuvat. Dimensiot määritellään valitsemalla alasvetovalikosta dimensionimike tai -nimikkeet ja asettamalla näille prosenttiosuudet. Dimension nimikkeiden yhteissumma tulee olla 100 %. Oletusnimikkeitä pääsee kullekin dimensiolle määrittelemään niin monta kappaletta kuin Käyttöasetusten Dimensiointien lkm -kentässä on määritelty käytössä olevan tai niin monta kuin dimensiolle on nimikkeitä määritelty, mikäli se on vähemmän.

Kuvapankki/oletusdimensiot.gif

Oletusarvoisesti, mikäli laskun kirjanpito tehdään riveittäin ja käytetään tuotteita, joille on määritelty oletusdimensiointi, käytetään dimensioinnissa tuotteen oletuksia. Yrityksen perustietojen "Yhdistetään oletusdimensiot" asetuksella ”Kyllä” määritellään, että laskua tehtäessä käytetään tuotteen oletusdimensiointia, jos sellainen on ja liikekumppanin oletusdimensiointia niiden dimensioiden osalta, joille ei löydy oletusta tuotteelta.

Tasaa arvot -painikkeella dimension viimeiselle valitulle nimikkeelle saadaan automaattisesti arvo, joka tasaa dimension prosentit sataan.

Tyhjennä arvot -painikkeella poistetaan liikekumppanin kaikki oletusdimensiomääritykset.

Lisää nimike -painikkeella pääsee halutulle dimensiolle määrittelemään uuden nimikkeen. Jotta Lisää nimike -painike olisi näkyvissä, on käyttäjällä oltava kaikki oikeudet kirjanpidon perustietoihin.