Omat haut -painikkeella voidaan usein käytettyjä hakuja tallentaa ja käyttää.
Omat haut -painike löytyy Tositteiden hausta ja Kirjanpitoraporteilta. Painike tuo näkyviin kaksi uutta painiketta Tallenna haku ja Poista haku, sekä sivun oikeaan reunaan listan tallennetuista hauista. Seuraavaksi määritellään hakuehdot, testataan haun toimivuutta Hae -painikeella ja painetaan Tallenna haku -painiketta, joka avaa Nimi kentän. Nimi kenttään syötetään haun nimi, jonka jälkeen painetaan uudestaan Tallenna haku -painiketta. Tallennettujen hakujen nimet näkyvät listassa sivun oikeassa laidassa, kun on painettu Omat haut -painiketta.
Tuplaklikkaamalla listalla olevan haun nimeä päivittyvät hakuehdot näkymälle. Ennen haun aktivoimista Hae -painikkeella, voidaan hakuehtoja vielä muokata. Kertaalleen tallennettua hakua ei voi muuttaa ja tallentaa uudestaan korvaten vanhaa, vaan haun tallennus muodostaa aina uuden Oman haun. Tarpeettomat haut poistetaan Poista haku -painikkeella.
Esimerkki 1 - Avoimet ostot
Tehdään Oma haku, jolla saadaan avoimet osto-, matka- ja kululaskut, sekä kausiveroilmoitukset eli ostoreskontran tiedot.
Mennään Tositteiden haun Avoimet -hakuun ja painetaan Omat haut -painiketta. Oikeaan reunaan aukeaa lista, jossa näkyy määritellyt Omat haut. Mikäli kyseessä on ensimmäinen Oma haku, on lista tyhjä. Seuraavaksi valitaan Tositelajiksi ostolasku, matkalasku, kululasku ja kausiveroilmoitus. Tässä vaiheessa haun toimivuutta voi testata Hae -painikkeella. Seuraavaksi painetaan Tallenna haku -painiketta, jolloin oikealle ylös aukeaa Nimi -kenttä, johon annetaan haulle nimi. Nimen antamisen jälkeen painetaan uudestaan Tallenna haku -painiketta, jolloin Nimi -kenttä sulkeutuu ja määritelty haku tulee näkyviin listalle.
Kun seuraavan kerran on tarvetta hakea avoimia laskuja (muita kuin myynti), onnistuu se Tositteiden haussa klikkaamalla Omat haut -painiketta ja sitten tuplaklikkaamalla oikealla olevasta listasta aiemmin määriteltyä hakua. Tällöin siirrytään Avoimet -hakuun, jossa on valmiiksi valittuna määritellyt tositelajit.
Esimerkki 2 - Lähettämättömät myyntilaskut, joiden laskukanava on Posti
Tehdään Oma haku, jolla saadaan ne myyntilaskut, joiden laskukanava on Posti ja joita ei ole lähetetty.
Mennään Tositteiden hakuun ja painetaan Omat haut -painiketta. Oikeaan reunaan aukeaa lista, jossa näkyy määritellyt Omat haut. Mikäli kyseessä on ensimmäinen Oma haku on lista tyhjä. Seuraavaksi valitaan Tositelajiksi Myyntilasku. Tilaksi valitaan Kesken ja Lähettämätön. Laskukanavaksi valitaan Posti. Tässä vaiheessa haun toimivuutta voi testata Hae -painikkeella. Seuraavaksi painetaan Tallenna haku -painiketta, jolloin oikealle ylös aukeaa Nimi -kenttä, johon annetaan haulle nimi. Nimen antamisen jälkeen painetaan uudestaan Tallenna haku -painiketta, jolloin Nimi -kenttä sulkeutuu ja määritelty haku tulee näkyviin listalle.
Kun seuraavan kerran on tarvetta hakea lähettämättömiä myyntilaskuja, joiden laskukanava on Posti, onnistuu se Tositteiden haussa klikkaamalla Omat haut -painiketta ja sitten tuplaklikkaamalla oikealla olevasta listasta aiemmin määriteltyä hakua.