Sisältö
Hallinta/Omat tiedot ja asetukset -kohdasta pääsee vaihtamaan muun muassa salasanalistan sekä päivittämään omia yhteystietojaan.
Tietojen muokkaus
Pakollisia tietoja ovat etunimi, sukunimi, lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka sekä sähköpostiosoite. Vain käyttäjä itse voi muokata omia tietojaan.
Henkilötunnuksen täyttäminen täydellisessä muodossa omiin tietoihin on pakollista, jos käyttäjän käyttäjäroolina on Henkilökunta. Henkilökunta käyttäjäroolin omaava käyttäjä pääsee ProCountorissa tekemään ja katselemaan vain omia matkalaskujaan, katselemaan omia palkkatietojaan sekä muokkaamaan omia tietojaan. Hänen tietonsa tulee täyttää myös liikekumppanirekisteriin Henkilönä. Mikäli muun käyttäjäroolin omaava henkilö halutaan rajoittaa käsittelemään vain omia matka- ja kululaskuja, on henkilötunnus myös syötettävä. Lisäksi liikekumppanirekisteristä tulee löytyä vastaava henkilö. Muussa tapauksessa henkilötunnuksen täyttäminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa. Tarkisteen kanssa eli muodossa ppkkvv-xxxx oikein syötettyä tunnusta ei pääse muuttamaan.
Kun käyttäjällä on oikeudet vain omiin matka- ja kululaskuihin ja käyttäjälle ei ole tallennettu henkilötunnusta Hallinnan omiin tietoihin ja asetuksiin, näkymää Uusi matka- tai kululasku avattaessa näytetään käyttäjälle oheinen ilmoitus.
Käyttäjän pitäisi siis varmistaa, että henkilötunnus on täydennetty Omiin tietoihin ja asetuksiin. Mikäli matka- tai kululaskun laadinta ei vieläkään onnistu, puuttuvat henkilötiedot Henkilörekisteristä. Henkilörekisterin tietojen täydentämistä varten pitää henkilön olla yhteydessä yrityksen pääkäyttäjään.
Ostolaskujen hyväksymiskierrossa käytetään sähköpostin vastaanottajana tänne syötettyä sähköpostiosoitetta, kun laskun asiatarkastajalle tai hyväksyjälle lähetään ilmoitus käsittelyä odottavasta laskusta. Sähköpostiosoite on pakollinen tieto.
Omat tiedot kannattaa täyttää huolellisesti ja pitää aina ajan tasalla, sillä niistä muodostuu henkilön käyttäjäleima, joka päivittyy kaikkialle, mihin käyttäjä tekee muutoksia. Tämän leiman avulla voidaan jälkikäteen hakea tietoa kunkin käyttäjän tekemistä toimenpiteistä.
Muokkaa Katso-tunnuksia
Painikkeella avautuu uusi näkymä, jossa hallinnoidaan käyttäjäkohtaisia Katso-tunnisteita. Käyttäjä voi tallentaa ProCountoriin Katso-palvelusta saamansa käyttäjätunnuksen sekä henkilökohtaisen salasanansa sekä halutessaan myös kertakäyttösalasanalistan. Katso-tunnisteita tarvitaan ProCountorissa kausivero- sekä ALV-Yhteenvetoilmoitusten lähettämiseen, johon verottaja vaatii ns. vahvan tunnistautumisen. Kun tunnisteet ovat tallennettu ohjelmaan, ei käyttäjän tarvitse ilmoitusten lähettämisen yhteydessä erikseen syöttää tunnuksiaan vaan ohjelma poimii tarvittavat tiedot suoraan käyttäjän omista tiedoista.
Tallenna -painikkeella tallennetaan syötetyt tiedot.
Tyhjennä -painikkeella tyhjennettään syötetyt tiedot.
Aseta kertakäyttösalasanalista -painikkeella tallennetaan Katso-palvelussa muodostettu PDF-muotoinen kertakäyttösalasanalista.
Täältä lisätietoa Katso-salasanalistan tallentamisesta.
Kokeile Katso-tunnuksia -painikkeella voidaan tarkistaa, toimiiko Katso-tunnistautuminen.
Avaa Katso-palvelu -painikkeella avaa Katso-palvelun kotisivun uuteen selainikkunaan.
Salasanan vaihtaminen
Painikkeella pääsee muuttamaan henkilökohtaisen salasanan. Painikkeella aukeaa ikkuna, johon uusi salasana syötetään kahdesti. Salasanan tulee olla 8 - 80 merkkiä pitkä ja sisältää kahta seuraavista: pienet kirjaimet, isot kirjaimet, numerot, erikoismerkit.
Salasanalistan vaihtaminen
Painikkeella käyttäjälle muodostetaan uusi vaihtuvien salasanojen lista. Vaihtuvan salasanalistan voi vaihtaa myös järjestelmään kirjautumisen yhteydessä, kun salasanoja on jäljellä 10 tai vähemmän. Uuden listan luonnin jälkeen vanhaa ei voi enää käyttää. Salasanalistan voi kopio / liitä eli copy / paste toiminnolla siirtää esimerkiksi muistioon eli notepadiin tai Wordiin, josta sen voi tulostaa tai tallentaa levylle.
Näytä salasanalista (HTML) ja Näytä salasanalista (PDF) -painikkeilla saa listan tulostettavassa muodossa. PDF-muodossa listan saa tulostettua luottokorttikoossa, jolloin se taitettuna kulkee kätevästi mukana. Näytä -painikkeista lista aukeaa ponnahdusikkunaan (pop-up window), joten jos sitä haluaa käyttää, on ennen ensimmäistä kirjautumista varmistettava, että ponnahdusikkunat ProCountorista ovat sallittuja. Ponnahdusikkunoiden asetusten ohjeet löytyvät täältä.
Vaihtuvien salasanojen lista tulee tulostaa tai tallentaa levylle tai tehdä molemmat, kunhan salasanalista on hyvässä tallessa.
Ohjelman ulkoasun vaihtaminen
Painikkeella aukeaa ikkuna, jossa käyttäjä pääsee valitsemaan itselleen sopivat ulkoasuasetukset ohjelmaan. Ohjelman ulkoasun vaihto palauttaa ProCountorin etusivulle.
Tekstin koon voi valita viidestä eri vaihtoehdosta.
Tekstin reunapehmennyksen voi valita käyttöön tai ottaa pois käytöstä.
Polun näyttämisen sivujen otsikkopalkissa voi valita käyttöön tai ottaa pois käytöstä. Polusta käy selville minkä näkymän kautta nykyiselle näkymälle on tultu. Jos polku ei ole käytössä näkyy otsikopalkissa vain näkymän nimi.
Ilmoitusikkunoiden näytön voi valita käyttöön tai ottaa pois käytöstä. Jos ilmoitusikkunat ovat käytössä näkyy näkymän oikeassa alanurkassa pienessä ikkunassa ilmoituksia. Jos ilmoitusikkunat eivät ole käytössä näkyvät ilmoitukset alapalkissa oikeassa reunassa.
Tekstin valinta ja kopiointi taulukoista ominaisuuden voi valita käyttöön tai ottaa pois käytöstä.
Päävalikon kohtien automaattisen sulkeutumisen voi valita käyttöön tai ottaa pois käytöstä.
Väriteeman voi valita yhdeksästä eri vaihtoehdosta.
Väriteemat
Väriteema Oletus
Väriteema ProCountor versio 4.x
Väriteema Sininen
Väriteema Vihreä
Väriteema Vaaleanpunainen
Väriteema Hopea
Väriteema Viileä
Väriteema Tumma
Väriteema Klassinen
Vaihda ohjelman kieli
Englanninkielinen käännös kattaa suurimman osan ProCountorin käyttöliittymässä näytettävistä teksteistä. Kielivalinta ei koske muun muassa yritystason tietoja, avattavia tulosteita / raportteja eikä Voyant-raportteja.