Ostolaskujen haku

Ostolaskujen hakussa voidaan hakea ostolaskuja ja -tilauksia.

Hakutoiminnot

Hae laskut-painike hakee annettuja hakuehtoja vastaavat tositteet ja listaa ne näkymän alaosan taulukossa.

Tyhjennä-painike tyhjentää annetut hakuehdot.

Omat haut -painikkeella voidaan tallentaa ja käyttää usein käytettyjä hakuehtojen yhdistelmiä (katso lisätietoja Omat haut-toiminnosta).

-painikkeella poistetaan hakuehto.

-painikkeella lisätään hakuehto.

Hakuehtojen käyttäminen

Hakuehtoja voi yhdistellä haluamillaan tavoilla. Useamman hakuehdon käyttäminen toimii JA-hakuna eli hakutulokseen tulevat mukaan vain ne tositteet, jotka täyttävät kaikki annetut hakuehdot.

Tekstihakuihin voidaan yhdistää vapaasti *- ja ?-merkkejä, joista "*" vastaa mitä tahansa merkkijonoa (myös tyhjää) ja "?" mitä tahansa yhtä merkkiä.

Päivämäärillä haettaessa voidaan antaa joko pelkkä alkupäivä, jolloin tuodaan kaikki kyseistä päivästä eteenpäin olevat tiedot (mukaan lukien ko. päivä), pelkkä loppupäivä, jolloin tuodaan kaikki tiedot kyseiseen päivään asti (mukaan lukien ko. päivä) tai päivämääräväli.

Valittavissa olevat hakuehdot

Tila

Hakuehto määrittää ne tilat, joissa olevat tositteet tulevat mukaan hakutulokseen (useamman tilan valinta samaan aikaan on mahdollista)

Tositelaji

Hakuehto määrittää ne tositelajit, jotka tulevat mukaan hakutulokseen (useamman tositelajin valinta samaan aikaan on mahdollista)

Laskut välillä

Hakuehto määrittää aikavälin, jolle päivätyt tositteet tulevat mukaan hakutulokseen.

Eräpäivä välillä

Hakuehto määrittää eräpäivän tositteet tietyllä ajanjaksolla.

Kp-kausi välillä

Hakuehto määrittää kirjanpitokauden tositteet tietyllä ajanjaksolla.

Toim. viikko välillä

Hakuehto määrittää toimitusviikon tositteet tietyllä ajanjaksolla.

Laskuryhmä

Hakuehto määrittää tositteiden haun tietyllä laskuryhmällä, esimerkiksi Joukkolasku.

Liikekumppanipääryhmä

Hakuehto määrittää tositteiden haun joko asiakkaiden, toimittajien tai henkilöiden perusteella.

Liikekumppaniryhmä

Hakuehto määrittää tositteiden haun luotujen liikekumppaniryhmien perusteella.

Liikekumppaniryhmän rajaus

Hakuehto määrittää tositteiden haun nykyisen ryhmän tai laadintahetken liikekumppaniryhmän mukaan.

Viimeisin muokkaaja

Hakuehto määrittää haun tositteen viimeisimmän muokkaajan perusteella.

Pääkirjatilit

Hakuehto määrittää haun valitun pääkirjatilin mukaan.

Nimi

Hakuehto määrittää haun laskun nimen perusteella.

Jaksotetut tositteet

Hakuehto määrittää haun joko vain jaksottamattomien tai vain jaksotettujen tositteiden perusteella.

Y-tunnus

Hakuehto määrittää haun yrityksen seitsemän numeroisen tunnuksen perusteella.

Asiakasnumero

Hakuehto määrittää haun asiakasnumeron perusteella.

Laskunumero

Hakuehto määrittää haun ohjelmassa olevan laskunumeron perusteella.

Viitenumero

Hakuehto määrittää haun ohjelmassa olevan viitenumeron perusteella.

Laskukanava

Hakuehto määrittää haun laskukanavan perusteella, esimerkiksi Posti tai Verkkolasku.

Laskutusosoite

Hakuehto määrittää haun tositteella olevan laskutusosoitteen perusteella.

Yhteyshenkilö

Hakuehto määrittää haun ohjelman asiakashallintaa merkityn yhteyshenkilön perusteella.

Lisätietoja

Hakuehto määrittää haun Lisätiedot –kentän termien perusteella.

Muistiinpanoja

Hakuehto määrittää haun Muistiinpanoja –kentän termien perusteella.

Tuotteen nimi

Hakuehto määrittää haun tuotteen nimen perusteella.

Tuotekoodi

Hakuehto määrittää haun tuotteen nimen perusteella.

Rivikommentti

Hakuehto määrittää haun Rivikommentti –kentän termien perusteella.

Kp-arvo ja valuutta

Hakuehto määrittää haun kirjanpitoarvon ja valuutan perusteella.

Perintä- ja viivästyskulut

Hakuehto määrittää haun perintä- ja viivästyskulujen perusteella.

Laskun tapahtumatiedot

Kyseistä hakuehtoa käytettäessä muodostuvat sekä aikaväli-, että toimenpide-hakuehdot ja vapaa tekstikenttä tapahtuman tekijän nimeä varten. Laskun tapahtumatiedoista löytyy lisätietoa täältä.

Hakutuloksen käsittely

Hakuehtoja vastaava hakutulos näytetään Ostolaskujen haku -näkymän alaosan taulukossa.

Hakutulosta voi lajitella (esim. nimen tai kp-arvon perusteella) klikkaamalla hiirellä sarakeotsikoita. Lajittelujärjestys säilyy kunnes välilehdeltä poistutaan. Näkyvien rivien määrää voidaan muuttaa siirtämällä kursori hakuehtojen ja hakutuloksen rajakohtaan painikerivin yläpuolella (kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi oikella kohdalla) ja vetämällä rajaa ylös- tai alaspäin hiiren vasemmalla painikkeella.

Hakutulokseen voi kohdistaa toimintoja listan yläpuolella olevilla painikkeilla tai hiiren oikeanpuoleisesta painikkeesta aukeavasta valikosta. Painikkeet ovat Lasku, Kirjanpito, Näytä, Liitteet ja Tulostettava listaus.

Toiminnot painikepalkissa

Lasku-painike avaa taulukosta valitun tositteen tiedot. Avautuvalla näkymällä on myös Seuraava- ja Edellinen-painikkeet, joilla voi siirtyä hakutuloksessa eteen- tai taaksepäin.

Kirjanpito-painike avaa taulukosta valitun tositteen kirjanpitosivun.

Näytä-painike avaa valitun tositteen tulostettavassa muodossa (HTML tai PDF).

Liitteet-painikkeella tositteelle pääsee liittämään liitetiedostoja sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä (ks. lisätietoja Liitetiedosto-toiminnosta).

Tulostettava listaus-painikkeen kautta on mahdollista avata hakutulos erilaisisssa muodoissa. Vaihtoehtoina ovat: Hakutulos ja ALV-erittely, Tulostettava ZIP-paketti, Tulostettava PDF-paketti, Suppea export-tuloste ja Laaja export-tuloste.

Toiminnot hiiren oikean painikkeen valikossa

Painettaessa hakutuloksen kohdalla hiiren oikeaa painiketta, aukeaa valikko, josta löytyy painikkeiden toimintojen lisäksi useita toimintoja:

Hakutulos ja ALV-erittely -valinta muodostaa hakutuloksesta ja sen ALV-erittelystä tulosteen html-muodossa uuteen selainikkunaan, josta sen voi tulostaa paperille tai tallentaa tiedostoon. Katso malli.

Tulostettava ZIP-paketti -valinta muodostaa rivien laskuista tai palkoista ZIP-paketin. Laskut tai palkkalaskelmat ovat paketissa PDF-tiedostoina ja laskuilla mukana ovat kaikki liitetiedostot.

Tulostettava PDF-paketti -valinta muodostaa rivien laskuista tai palkoista PDF-paketin. Laskut tai palkkalaskelmat ovat paketissa yhtenä PDF-tiedostona ja laskuilla mukana ovat lähetettävät liitetiedostot.

Lue lisää Suppeasta ja Laajasta export-tulosteesta.

Laskun tapahtumatiedot -valinta näyttää yhteenvedon (Laskunumero, Laskun summa, Luotu, Muokattu, Lähetetty, Maksettu, Laskuryhmä, Maksumuistutus (myyntilaskut) valitun tositteen tiedoista. Lue lisää laskun tapahtumatiedoista täältä.

Muistiinpanot -valinta avaa ikkunan jossa pääsee katsomaan ja muokkaamaan laskun / tositteen Muistiinpanoja -kentän tietoja riippumatta tositteen tilasta. Muistiinpanoihin mahtuu rajoittamaton merkkiä tekstiä.

Tee uusi lasku -valinnalla päästään tekemään valitun rivin liikekumppanille samaa tositelajia oleva laskun / tositteen. Mikäli käyttöoikeudet eivät sitä salli tulee asiasta ilmoitus. Tee uusi lasku -valintaa käytetään myös perintä- ja viivästyskululaskun tekoon.

Lähetä -valinnalla pystyy lähettämään uudelleen valitun myyntilaskun, joka on tilassa Lähettämätön tai Lähetetty ja laskukanava ei ole Ei lähetetä. Lasku lähtee täysin samanlaisena kuin aiemmin. Uudelleen lähetyksestä jää merkintä Laskun tiedot kohtaan. Uudelleen lähetetystä laskusta laskutetaan hinnaston mukainen lähetysmaksu.

Erikoistilanteet -valinta avaa valitun laskun Erikoistilanteet-näkymän.