Sisältö
Tämä on ohje ostolaskun tekemisestä ProCountorissa.
Ostolaskun pikaohjeen saa näkyviin videona:
Uuden ostolaskun alustava laadinta
Jos ostolasku on vastaanotettu ProCountoriin verkkolaskuna tai skannauspalvelun kautta, siirry ohjeeseen Ostolaskun tarkastamisen, hyväksymisen ja maksamisen pikaohje.
Ostolaskun tallentaminen manuaalisesti tapahtuu valikosta Ostot/Uusi ostolasku. Valitaan Hae toimittaja (mikäli Toimittajarekisteri käytössä tai täytetään toimittajan tiedot suoraan laskulle).
Liikekumppanin valitseminen rekisteristä
Toimittaja valitaan liikekumppanirekisteristä, kirjoittamalla kenttään Nimi toimittajan nimi (osa nimestä riittää) ja Hae liikekumppanit. Seuraavaksi valitaan toimittaja näkymältä ja Valitse liikekumppani.
Laskun tietojen syöttäminen ja tuotteen lisääminen
Esitäytetään ostolasku valitsemalla kalenterista Laskun päivä ja Eräpäivä. Syötetään Viitenumero ja laskun rivitiedot. Valitaan tuote laskulle Haetaan tuoterekisteristä tai Syötetään käsin (jos Tuoterekisteri ei ole käytössä) ja Hae tuotteet.
Tuote valitaan näkymältä ja Valitse tuote.
Ostolaskun luominen
Ostolasku luodaan valitsemalla Luo uusi lasku, jonka jälkeen ostolasku avautuu.
Ostolaskun tarkistaminen
Kun ostolasku on valmis ja tarkastettu, muutokset tallennetaan Tallenna -painikkeella. Lisätään tarvittaessa Hyväksymiskierron tiedot -osioon laskun asiatarkastajat ja hyväksyjät, sekä muutetaan tarvittaessa laskun Rivitietoja. Hae tuote -painikkeen kautta voidaan lisätä tuoterekisteristä tuotteita. Lisää rivi -painikkeella lisätään laskurivejä.
Liitteen lisääminen ostolaskulle
Skannatun ostolaskun lisääminen onnistuu Liitteet -painikkeen takaa Lisää liitetiedosto.
Lisätään liitetiedosto ja valitaan Liitä.
Ostolaskun lähettäminen kiertoon
Liitteet -painikkeen takaa voidaan katsella liitettyä liitetiedostoa. Hyväksymiskiertoa käytettäessä valitaan Lähetä kiertoon.
