Ostolaskun tarkastamisen, hyväksymisen ja maksamisen pikaohje

Tämä on ohje ostolaskun tarkastamisesta, hyväksymisestä ja maksamisesta ProCountorissa.

Ostolaskun tarkastamisen, hyväksymisen ja maksamisen pikaohjeen saa näkyviin videona:

Ostolaskun tarkastamisen, hyväksymisen ja maksamisen ohjevideo

Vastaanotetun ostolaskun hakeminen

Kun ostolasku on vastaanotettu ProCountoriin verkkolaskuna tai skannauspalvelun kautta, löytyy lasku ohjelmasta Etusivun Pikalinkeistä Vastaanotetut ostolaskut Hae tiedot.

Vastaanotettu ostolasku

Asiatarkastusta odottavan ostolaskun hakeminen

Kun ostolasku on manuaalisesti tallennettu ja odottaa asiatarkastusta ja hyväksyntää, löytyy lasku ohjelmasta Etusivun Pikalinkeistä Asiatarkastusta odottavat yhteensä Hae tiedot.

Vaihe 2

Tositteiden haun Tarkastettavien haku

Tositteiden haun Tarkastettavien haussa valitaan Tarkastaminen tai Usean laskun tarkastaminen.

Vaihe 3

Ostolaskun asiatarkastaminen

Asiatarkastaja tarkastaa laskun, jolloin valitaan Asiatarkasta. Hyväksyjä hyväksyy laskun painikkeesta Hyväksy. Laskun tapahtumatiedot päivittyvät.

Vaihe 4

Vaihe 4

Ostolaskun maksamista odottavan laskun hakeminen

Laskun maksaminen onnistuu Etusivun Pikalinkkeistä Maksamista odottavat yhteensä Hae tiedot.

Vaihe 5

Tositteiden haun Maksettavien haku

Tositteiden haun Maksettavien haussa valitaan Maksaminen tai Usean laskun maksaminen.

Vaihe 6

Ostolaskun maksaminen

Ostolaskun maksaminen onnistuu Maksa -painikkeesta ProCountorin kautta. Kun maksu on veloitettu tililtä ja tiliote on saapunut ProCountoriin, lasku siirtyy automaattisesti tilaan Maksettu. Jos ostolasku on maksettu muuta kautta, valitaan Merkitse maksettu muualla.

Vaihe 7