Pääkirja

Pääkirjan hakuehdoilla voidaan määritellä mitä tietoja pääkirjalle tulee ja missä muodossa/järjestyksessä ne tulevat.

Kirjanpitotositteen pvm

Kirjanpitotositteen pvm -kentillä pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet päivämäärän mukaan. Oletusarvoisesti alkupäiväksi tarjotaan vanhimman avonaisen tilikauden alkupäivää.

Uusi hakuehto -kohdasta lisäämällä Kirjauskausi (vvvv-kk) -hakuehdon pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet kirjauskauden mukaan. Kirjauskauteen ei tule oletuksena arvoja.

Jos annetaan sekä päivämäärä ja kirjauskausi, tuodaan tositteet pienimmän yhteisen ajanjakson mukaan (esim. yhdistelmä Kirjanpitotosiitten pvm 01.09.2011 - 31.10.2011 ja Kirjauskausi 2011-10 - 2011-12 tuo tositeet ajalta 01.10.2011 - 31.10.2011).

ALV-status

Näytetäänkö ALV-status? -valinnalla saadaan mukaan sarake, jossa näkyy viennin ALV-status.

Lajittelujärjestys

Lajittelujärjestyksestä voidaan valita, missä järjestyksessä pääkirja lajitellaan. Vaihtoehdot ovat Pääkirjatili-tositenumero ja Pääkirjatili-pvm-tositenumero.

Uusi hakuehto

Uusi hakuehto -kohdasta päästään lisäämään joko suoraan alasvetovalikosta tai suurennuslasista hakuehtoihin uusia ehtoja.

Hakuehdot pääkirjalla ovat seuraavat:

Dimensiot

Dimensiotietoja voi hakea raportille nimikkeittäin tai koko dimensio kerrallaan. Haettava dimensio valitaan valikosta. Jos halutaan tarkentaa dimensiota koskemaan jotain nimikettä, valitaan nimike dimension alla olevasta valikosta. Lue lisää dimensiolaskennasta Kirjanpitoraporteilla. Lue lisää: Mikä on dimensio? ja Dimensiointi

Nimikkeet

Nimikkeet -kentän perässä oleva -painike avaa nimikkeiden hakuikkunan, josta nimikkeitä voidaan hakea syöttämällä osa sen nimestä tai valitsemalla listalta. Useamman nimikkeen voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä.

Kirjauskausi (vvvv-kk)

Hakuehdolla pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet kirjauskauden mukaan. Kirjauskauteen ei tule oletuksena arvoja. Jos annetaan sekä päivämäärä ja kirjauskausi, tuodaan tositteet pienimmän yhteisen ajanjakson mukaan (esim. yhdistelmä Kirjanpitotosiitten pvm 01.09.2011 - 31.10.2011 ja Kirjauskausi 2011-10 - 2011-12 tuo tositteet ajalta 01.10.2011 - 31.10.2011).

Laskun valuutta

Hakuehdolla rajataan raportille mukaan vain tiettyä valuuttaa olevat tositteet.

Nimi ja Y-tunnus

Hakuehdoilla voidaan rajata raportille tulemaan vain tietyn liikekumppanin tapahtumat. Nimi voidaan antaa kokonaan tai osittain ja se voi sisältää villejä merkkejä (?,*). Suomalainen Y-tunnus voidaan antaa maatunnuksen ja väliviivojen kanssa tai ilman. Haku kohdistetaan kirjanpitosivun nimi ja Y-tunnus kenttiin.

Pääkirjatilin numerot

Haku voidaan suorittaa pääkirjatilien numeroiden avulla.

Pääkirjatilit

Haku voidaan suorittaa hakemalla kaikki pääkirjatilit tai valita suurennuslasin kautta tai listalta suoraan halutut tilit. Useamman tilin voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä.

Raportin valuutta

Hakuehdolla voidaan määritellä, missä valuutassa raportin luvut esitetään. Käytetty muuntokurssi määräytyy Yrityksen tietojen Valuuttakurssien hakutiheys asetuksen -perusteella.

Summien esitystapa

Tapahtuman arvo

Tapahtuman arvolla tietoja rajattaessa voidaan käyttää < ja > merkkejä.

Tositenumerot

Haku voidaan suorittaa kirjoittamalla kenttään tositenumerot. Numerot erotetaan haussa pilkulla.

Tositteen tila

Tositteen tila valikosta voidaan valita ne tositetilat, jotka halutaan mukaan raportille. Liiketapahtumat valinnalla otetaan kaikki hyväksytyt tositteet, mutta ei mitätöityjä, keskeneräisiä, asiatarkastettuja tai Vastaanotettu -tilassa olevia tositteita, eikä lainkaan tilauksia. Tositteen tila valinta Kaikki tuo raportille kaikki muut paitsi mitätöidyt tositteet ja tilassa Laskutettu olevat tilaukset. Ei liiketapahtuma valinta tuo listalle eli tiloissa Kesken, Asiatarkastettu ja Vastaanotettu olevat tapahtumat sekä kaikki tilaukset, jotka eivät oletilassa Laskutettu. Useamman tositteen tilan voi valita samalla kertaa, paitsi jos valitsee Liiketapahtumat, Kaikki tai Ei liiketapahtumat.

Tositelaji valikosta voidaan valita ne tositelajit, jotka halutaan mukaan raportille. Useamman tosilajin voi valita samalla kertaa.

Seurantajakson avaustositteet

Seurantajakson avaustositteet valinnalla määritellään, halutaanko hakutulokseen mukaan seurantajaksojen avaustositteet.