Muokkaa palkanmaksutietoja -painikkeella aukeaa sivu, jolla päästään muokkaamaan palkanmaksutietoja.
Kuukauden työtuntien määrässä on oletuksena 158 tuntia. Oletusta voi muuttaa. Tämä tieto vaikuttaa palkkojen perustiedoissa kohdassa "Peruspalkkaan kuuluu tunteja", kun peruspalkaksi on valittu kuukausi.
Viikon työtuntien määrässä on oletuksena 37,5 tuntia. Oletusta voi muuttaa. Tämä tieto vaikuttaa palkkojen perustiedoissa kohdassa "Peruspalkkaan kuuluu tunteja", kun peruspalkaksi on valittu 2 viikkoa, viikko tai päivä.
Kuluvana vuonna maksetut palkat kohtaan tallennetaan alkuvuonna maksettu palkkasumma, jos yritys aloittaa ProCountorin käytön kesken kalenterivuotta. Kuluvana vuonna maksetut palkat kohta päivittyy automaattisesti, kun ProCountorissa tehdyt palkat hyväksytään. Luku vaikuttaa yrityksen työttömyysvakuutusmaksun suuruuteen. Luku on käytävä nollaamassa vuoden vaihtuessa.
Työnantajan TyEL-maksu- % ja ryhmähenkivakuutusmaksuprosenttien oletusarvot näytetään näissä kentissä. Oletusarvoja voi muuttaa. Jos arvoja muutetaan, näytetään kentässä viimeksi tallennettu tieto. Näitä prosentteja käytetään palkanlaskennassa. Eläkevakuutusmaksuprosentti on työnantajan osuus alle 53 vuotiaiden maksusta. ProCountor laskee automaattisesti yli 53-vuotiaille suuremman työntekijämaksun ja pienentää työnantajamaksua.
Palkanmaksutietoihin tallennetaan työnantajan osuus TyEL-maksusta ja tämän lisäksi ohjelma määrittelee työntekijän osuuden TyEL-maksusta. Näistä syntyy kokonaismaksuprosentti.
Tässä esimerkkitilanteet:
Työnantajamaksu alle 53-vuotiaalle on merkitty 17,35% ja tähän lisätään työntekijämaksu 5,15%, joka on yhteensä 22,5%.
Työnantajamaksu yli 53-vuotiaalle lasketaan olevan 16% ja tähän lisätään työntekijämaksu 6,5%, joka on yhteensä 22,5%.
TyEL-sopimusten tiedot syötetään omalle sivulleen.
Tapaturmavakuutuksen vastuuluokka kenttää tallennetaan ammattikohtainen vastuuluokka sekä tapaturmavakuutuksessa käytetty prosentti. Tallennetut tiedot tulevat oletukseksi uudelle henkilölle palkkatietoihin. Kenttä on oletuksena tyhjä ja prosenttina on palkoissa käytetty keskimääräinen tapaturmavakuutusprosentti. Jos prosenttia vaihdetaan, on käyttäjän itse tallennettava tapaturmavakuutusprosenttiin oikea arvo. Mikäli yrityksessä on käytössä useita tapaturmavakuutuksen vastuuluokkia ja prosentteja, kannattaa tähän valita yleisin, ja henkilön palkkatiedoissa tarvittaessa muuttaa tietoa, kun se on tästä poikkeava.
Työttömyysvakuutusmaksu (%) -kenttään voidaan tallentaa yrityksen työttömyysvakuutusmaksuprosentti, tietoa käytetään työnantajan työttömyysvakuutusmaksun summan laskennassa. Jos kenttä on tyhjä, käytetään oletuksena vuosittain vahvistettua työnantajanmaksuprosenttia, johon vaikuttaa myös kuluvana vuonna maksetut palkat.