Palkansaajakohtainen raportti on Voyant-raportti, jonka kautta voi katsella henkilön palkkatietoja. Henkilöt joille on määritelty käyttöoikeuksissa katseluoikeudet vain omiin palkkoihin (esim. Henkilökuntarooli) voivat ajaa omista tiedoistaan Palkansaajakohtaisen raportin. Raportti käynnistyy kun tälläinen käyttäjä valitsee ohjelmavalikon Palkkojen perustiedot -kohdan. He eivät tarvitse Palkat -oikeuksia siihen.
Ensin Palkkansaajien tiedot -sivulla valitaan se henkilö, jonka tietoja halutaan katsella ja painetaan Palkansaajakohtainen raportti -painiketta. Lisää palkkaraportteja löytyy kohdista Palkanlaskenta / Palkkaraportit.
Raporttia ei voi ajaa henkilölle jolle ei ole tehty yhtään palkkalaskelmaa.
Palkansaajakohtainen raportti avautuu näytölle uuteen selainikkunaan, jonka yläosassa on palkansaajan perustiedot ja alempana taulukoissa tietoja hänen palkoista. Alasvetovalikoista voidaan määritellä katsellaanko tietoja kaikista palkoista vai vain maksetuista. Lisäksi voidaan valita kuukausiväli jonka tietoja katsellaan. Palkkalajeittain / kuukaudet -näkymään tulee kuitenkin aina vuoden kaikkien kuukausien tiedot.
Klikkaamalla Palkkatyypeittäin taulukon solua saa sen tiedosta tarkemmat tiedot muihin taulukoihin.
Taulukoiden Kaikki -summissa voi olla mukana myös luontoisetuja, joten ne eivät välttämättä vastaa maksettua palkkasummaa. Alimman näkymän Brutto/Netto -välilehdellä näkee käyrät valitun vuoden kuukausittaisista brutto- ja nettopalkoista sekä veroista ja työntekijämaksuista. Bruttopalkka muodostuu palkkatyypeistä Rahapalkka, Ei-työajan palkka, Rahakorvaus ja Luontoisetu. Käyrän muodostavat luvut saa ottamalla raportin Exceliin.
Valitsemalla Kaavio välilehden saa Palkansaajakohtaisen raportin tiedot näytölle kaaviona. Klikkaamalla Palkkatyypeittäin kaavion solua saa sen tiedosta tarkemmat tiedot muihin kaavioihin.
Taulukot ja kaavioiden tiedot voidaan tulostaa Exceliin tai PDF -muotoon klikkaamalla raporttia ja valitsemalla hiiren oikeanpuoleisen napin kautta avautuvasta valikosta haluttu tulostusmuoto. Jos kaavion tiedot ottaa Exceliin tulee taulukkoon luvut, joista kaavio muodostuu. Valikon Päivitä -toiminnolla saa taulukon näkymän päivitettyä.
Mikäli selainikkunan kokoa muuttaa saa selaimen refresh / reload / päivitä toiminnolla näkymät sopeutettua uuteen ikkunan kokoon.
Raportin käyttämä tietokanta päivitetään automaattisesti joka yö.