Sisältö
Kohdassa Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot voidaan käydä lisäämässä, katsomassa ja muokkaamassa henkilöiden palkkoihin liittyviä tietoja.
Henkilöt, joille on määritelty käyttöoikeuksissa vain katseluoikeudet omiin palkkoihin (esim. Henkilökuntarooli), käynnistyy Palkansaajien tiedot -kohdasta Palkansaajakohtainen raportti heidän omista palkoistaan. He eivät tarvitse Palkat -oikeuksia siihen.
Lue lisää uuden käyttäjän lisäämisestä.
Palkansaajien tiedot
Palkansaajien tiedot -sivulla on listattuna Henkilörekisteristä löytyvät henkilöt. Henkilölle täytyy olla syötettynä pankkitili ja henkilötunnus rekisteriin, jotta hän näkyy listalla. Henkilötunnuksen puuttuessa esimerkiksi ulkomaalaisilta henkilöiltä, voidaan käyttää keinotunnusta ppkkvv-XX1X miehillä ja ppkkvv-XX2X naisilla.
Passiiviseksi määritelty henkilö ei näy henkilölistalla eikä tule mukaan palkkailmoituksille (esimerkiksi palkkojen vuosi-ilmoitus), vaikka henkilölle olisi maksettu palkkaa. On suositeltavaa käyttää työsuhteen lopettaneilla henkilöillä omaa henkilöryhmää, esimerkiksi Entiset työntekijät, kunnes heille vuoden aikana maksetuista palkoista on tehty verottajalle vuosi-ilmoitus. Useimmilla palkkaraporteilla voidaan valita näytetäänkö passiiviset henkilöt.
Jos henkilölista on suuri, voidaan hakua rajata Henkilön nimen, Henkilötunnuksen tai Henkilöryhmän perusteella. Voidaan myös valita, näytetäänkö passiiviset henkilöt. Kun hakuehdot on asetettu, painetaan Hae henkilöt -painiketta.
Näytä palkkatiedot
Henkilö, jonka palkkatietoja halutaan muokata tai katsella valitaan klikkaamalla henkilön riviä, jonka jälkeen painetaan Näytä palkkatiedot -painiketta. Aukeavalla Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivulla määritellään palkansaajan Henkilötiedot, Palkkatiedot, Verotustiedot, Eläketiedot, Ammattiyhdistystiedot sekä Lomapalkkatiedot. Lisäksi sieltä päästään sivuille joilla määritellään Työsuhteet, Poissaolot ja Lomaoikeudet.
Henkilötiedot
Henkilötietoihin merkitään työsuhteen muoto (esimerkiksi vakituinen, osa-aikainen) sekä palkkakanava, joko Ei lähetetä (palkkalaskelma nähtävissä ProCountorissa), Sähköposti (PDF-palkkalaskelma lähetetään henkilölle sähköpostitse) tai Posti (palkkalaskelma lähetetään postitse henkilölle). Työsuhteen aloituspäivä on pakollinen tieto. Työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivämäärät voidaan syöttää suoraan kyseisiin kenttiin tai mikäli työsuhteita on useita Työsuhteet -painikkeesta avautuvalle Työsuhteet -sivulle.
Palkkatiedot
Palkkatietoihin merkitään peruspalkan euromäärä, palkkaperusteelle tuleviin vakioriveihin vaikuttava peruspalkan tyyppi (esim. 1 kuukausi, tunti, palkkio) sekä montako tuntia peruspalkkaan kuuluu.
Palkkatiedot -osion kentistä on kerrottu tarkemmin täällä.
Palkkojen perustietojen vaikutuksesta palkkaperusteeseen on kerrottu täällä.
Verotustiedot
Verotustiedot -kohtaan merkitään verotuskunta, verokorttityyppi, veroprosentti, vuosituloraja, tulot muista paikoista sekä tieto siitä, onko kyseessä muutosverokortti.
Mikäli palkansaajan verokortilla on valittu A-vaihtoehto (palkkakauden tulorajaan perustuva ennakonpidätys), käytetään Verokorttityyppinä valintaa Verokortti A. Mikäli palkansaajan verokortilla on valittu B-vaihtoehto (yhden tulorajan ennakonpidätys), käytetään Verokorttityyppinä valintaa Verokortti B.
Verokortille A on syötettävä perusprosentti, lisäprosentti ja vuosituloraja. Vuositulorajan perusteella ohjelma laskee automaattisesti kuukausi-, viikko- ja päivärajat.
Verokortille B on syötettävä perusprosentti, lisäprosentti ja tuloraja 1.2 - 31.12. Kun tuloraja ylittyy, siirrytään käyttämään lisäprosentin mukaista ennakonpidätystä. Tammikuun ennakonpidätyksessä käytetään edellisen vuoden perusprosenttia.
Sivutuloverokortin tuloraja ei ole ProCountorissa pakollinen ja vain yksi prosentti on syötettävä. Mikäli tarvetta on, voidaan antaa myös lisäprosentti ja vuosituloraja. Jos valitaan sivutuloverokortti, palkkojen vuosi-ilmoitukselle tulee oletus, että henkilölle kyseessä ei ole päätoimi vaan sivutoimi.
Muutosverokortin ollessa kyseessä on laitettava ruksi kohtaan Onko kyseessä muutosverokortti. Oletusarvoisesti Verokortin päivämääräksi tulee kuluva päivä. Tämän päivämäärän avulla tiedetään, mistä maksupäivästä alkaen verokortin pitää palkkoja ottaa huomioon. Muutosverokortin käytöstä tulee tieto palkkalaskelmalle. Veron laskentapa määritellään verokorttityypin perusteella. Huomioi myös muutosverokortin vaikutus tietoon kentässä Tulot muista paikoista.
Tulot muista paikoista -kohtaan merkitään palkkasumma, mikäli henkilö on aloittanut kesken vuotta ja saanut palkkaa jostain toisesta yrityksestä samana vuonna. Tämä vaikuttaa henkilön ennakonpidätyksen laskentaan, kun henkilöllä on käytössä verokortin B-vaihtoehto tai porrastuloverokortti.
Mikäli verotustietoja muuttaa ja palkansaajalla on tilassa Kesken oleva palkkalaskelma, myös palkkalaskelman tiedot muuttuvat.
Katso lisätietoja verokorteista. Henkilön ennakonpidätyksen pääsen kätevästi tarkastamaan Palkkaperuste -sivulta.
Eläketiedot
Eläketiedot -kohdasta valitaan henkilön eläkevakuutustyyppi; Tyhjä, TyEL tai YEL.
TyEL:n kyseessä ollessa valitaan TyEL-sopimus. Jos TyEL-sopimusta ei ole, valitaan tyhjä kohta. Palkkalaskelmaa tehtäessä valittuna ollut TyEL-sopimus ratkaisee, minkä TyEL-sopimuksen mukaiseen TyEL-ilmoitukseen palkkalaskelma tulee. TyEL-työsuhteen aloituspäivä -kenttään annetaan päivä, mikäli sen on eri kuin työsuhteen aloituspäivä. Päivämäärä näkyy TyEL-ilmoituksella. Lisätietoa TyEL:stä saa muun muassa vakuutusyhtiöstä ja työeläkelakipalvelusta.
Ammattiyhdistystiedot
Jos henkilö kuuluu ammattiyhdistykseen, voidaan tähän kohtaan merkitä yhdistys sekä jäseneksi liittymispäivä sekä myöhemmin mahdollisesti liitosta eroamispäivä. Palkkaperusteella määritellään ay-jäsenmaksun suuruus. Siellä palkkalajille Ay-jäsenmaksu voidaan määritellä Maksu-%, jonka perusteella ohjelma laskee jäsenmaksun suuruuden ennakonpidätyksen alaisesta palkasta.
Lue lisää Ay-jäsenmaksuista täältä.
Työehtosopimus -kenttään tallennetaan tieto, minkä työehtosopimukseen piiriin työntekijä kuuluu.
Lomapalkkatiedot
Lomapalkkatietoja käytetään henkilön lomaoikeuspäivien lukumäärän laskentaan.
Lomapalkkatiedoissa voidaan tarvittaessa merkitä työsuhteen laskennallinen aloituspäivä. Tällä päivämäärällä voidaan vaikuttaa, lasketaanko lomapäiviä kertyvän 2 vai 2,5 per kuukausi. Mikäli on sovittu, että lomapäiviä kertyy työsuhteen alusta alkaen 2,5 kuukaudessa merkitään tähän vuotta pienempi päivä kuin todellinen työsuhteen aloituspäivä. Mikäli päivämäärää ei ole syötetty, käytetään Työsuhteet -sivulla syötettyä työsuhteen alkupäivämäärää päätellessä, paljonko lomapäiviä kertyy. Mikäli kumpaakaan päivämäärä ei ole syötetty, kertyy lomapäiviä 2 kuukaudessa.
Lomaoikeuspäättely tehdään voimassa olevan Lomakoodin mukaan. Lomakoodi koskee kuukausi- ja tuntipalkkalaisia.
- 14 päivää tarkoittaa, että henkilön lomaoikeus päätellään 14 työpäivän mukaan. Kuukausipalkkalaisilla lomakoodi on aina 14 päivää.
- 35 tuntia tarkoittaa, että henkilön lomaoikeus päätellään 35 työtunnin mukaan.
- Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka tarkoittaa, että henkilön lomapalkka maksetaan lomavuoden ansion ja prosentin 9 tai 11,5 mukaan ja ettei henkilölle kerrytetä lomaoikeudet -näkymälle lomapäiviä.
Lomaoikeuslaskentaan vaikuttaa Poissaolot ja Lomaoikeudet -näkymille syötetyt tiedot. Käytännössä vaikutus näkyy Lomaoikeusraportilla sekä Lomavarausraportilla.
Oletusarvoisesti lomapalkkalaskenta ei ole käytössä. Jotta lomapalkkalaskentaa voisi käyttää, on palkanmaksukaudet oltava määriteltyinä ja niitä on käytettävä palkkalaskelmia tehtäessä.
Lue lisää Lomalaskennasta.
Työsuhteet
Työsuhteet -sivulle tallennetaan henkilön työsuhdehistoria. Näiden tietojen avulla voidaan seurata tapauksia joissa henkilöllä on useita peräkkäisiä tai toisistaan erillään olevia työsuhteita. Täältä tulee tiedot Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivun Työsuhteen aloituspvm ja -lopetuspvm kohtiin sekä palkkalaskelmalle että palkkaraporteille. Jotta henkilölle voidaan tehdä TyEL-ilmoitus, tulee häneltä löytyä työsuhteen aloituspvm.
Poissaolot
Poissaolot -sivulle tallennetaan henkilön poissaolon syyt ja päivämäärät sekä poissaolokohtaisesti merkitään kerryttääkö poissaolo lomaoikeutta vai ei. Poissaolokoodit vaikuttavat palkkalaskelmien laadintaan, Lomaoikeusraporttiin sekä Lomavarausraportiin. Mikäli poissaolo ei kerrytä lomaoikeutta tulee päivien lukumäärä Uusi palkkalaskelma -sivun Palkattomat poissaolot -kenttään, sekä Palkkalaskelma -sivun Poissaolot -kenttään. Kuukausipalkkalaisella palkattomat poissaolot pienentävät automaattisesti kuukausipalkkaa, kun palkkalaskelma tehdään käyttäen palkkakautta.
Lomaoikeudet
Lomaoikeudet -sivulle voidaan syöttää tietoja lomapäivien kertymästä ja käytöstä mikäli ne poikkeavat palkkalaskelman tietojen pohjalta lasketuista arvoista (esim. ProCountor otetaan käyttöön kesken lomavuoden, lomapäiviä on jäänyt käyttämättä edelliseltä lomavuodelta, on sovittu että lomaa kertyy muu kuin 2 tai 2,5 päivää per kuukausi tai osa lomasta on siirretty toiseen ajankohtaan). Syötetyt arvot korvaavat Lomaoikeusraportilla ja Lomavarausraportilla laskelmilta tulevat arvot.
Luvut laskelmilta tulevat palkkalaskelman ajankohdan mukaan. Esim. jos henkilö on lomalla 2010 heinäkuussa 21 vrk näkyy tieto siitä Lomaoikeudet -sivulla Käyttölomavuoden 2010 heinäkuun Käytetyt (laskelmilta) -sarakkeessa. Koska käytetyt lomat on ansaittu näkyy Ansaintalomavuosi sarakeessa mikäli palkkalaskelmaa tehtäessä tai käsin käytettyjä päiviä syöttäessä se on tallennettu.
Näytä palkkaperuste
Palkkaperusteen palkkatiedot ohjelma laskee automaattisesti Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivulla annettujen tietojen perusteella. Henkilötiedot tulevat suoraan liikekumppanirekisteristä. Maksutiedot kohtaan on kerätty verokorttitiedot, palkan brutto- ja nettosumma sekä työnantajamaksutiedot. Henkilötiedot ja Maksutiedot saa näkyviin tai pienennettyä ko. painikkeista sivun yläreunassa.
Mikäli tietoja ei ole tarvetta muuttaa ei Palkkaperustetta tarvitse uudelle työntekijällä erikseen tallentaa. Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivulle tehtyjä muutoksia vanhalle palkansaajalle ei tarvitse käydä tallentamassa Palkkaperusteelle.
Palkkaperuste on pohja, johon tulevat palkkalaskelmat perustuvat. Palkkaperustetta ei siis ole tarkoitus muuttaa jokaisen palkanmaksukerran yhteydessä.
Palkkaperusteelle automaattisesti tulevia perusrivejä (Peruspalkka, Ennakonpidätys, Työttömyysvakuutusmaksu ja Eläkemaksu) ei voi muokata eikä poistaa ja ne näkyvät harmaina. Perusrivit muodostetaan henkilön palkkatiedoista, verotustiedoista, voimassa olevasta työttömyysvakuutusmaksusta ja työntekijän eläkemaksusta. Työttömyysvakuutusmaksua ei mene alle 17 vuotiailta tai 65 täyttäneiltä. Yli 53 vuotiailta menee korotettu eläkevakuutusmaksu. Eläkevakuutusmaksua ei mene alle 18 vuotiailta tai 69 täyttäneiltä.
Yksittäistä palkkalaskelmaa tehtäessä perusrivit voi poistaa.
Katso tarkemmat tiedot, kuinka Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivun tiedot vaikuttavat Palkkaperusteeseen.
Palkkalajien haku -painikkeella päästään palkkalajirekisteristä hakemaan palkkaperusteelle palkkalajeja.
Palkkaperusteelle kannattaa lisätä sellaisia palkkalajeja, jotka toistuvat säännöllisesti joka palkan maksukerta. Näitä ovat esim. matkapuhelinetu, auto- tai asuntoetu tai ay-jäsenmaksu. Palkkalajirekisteristä valitaan yksi tai useampi palkkalaji, joka halutaan palkkaperusteelle lisätä. Useamman palkkalajin voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä. Kun palkkalajit on valittu painetaan Vie palkkariviksi -painiketta.
Palkkalajeja voi etsiä listasta myös palkkalajin nimen, palkkatyypin tai palkkalajiryhmän perusteella. Kun hakukriteerit on annettu painetaan Hae palkkalajit -painiketta.
Oletusarvoisesti on Yrityksen tiedoissa estetty omien palkkalajien käyttäminen. Jos asetusta muutetaan, palkkalajeja voi myös kirjoittaa itse palkkaperusteelle, mutta suositeltavampaa on käyttää valmiita palkkalajeja. Uusi itse täytettävä palkkalaji lisätään Lisää rivi -painikkeella.
Rivikohtaisia tietoja voidaan muokata. Palkkalajin tekstin voi muokata halutuksi, esim. lisätä tarkentavaa tietoa. Tekstin muuttaminen ei vaikuta raportteihin, kirjanpitoon eikä viranomaisilmoituksiin. Palkkatyyppiä ei voi muuttaa ellei omien palkkalajien käyttö ole sallittu. Jokaisesta palkkatyypistä löytyy ”Muu xxxxx” –palkkalaji, johon voidaan kirjata mitä halutaan. Lukumäärän, Yksikön ja Hinnan (jos ei määritelty Maksu-% ) voi muuttaa sopiviksi. Yhteensä sarakkeen lukuja ei pääse muokkaamaan vaan ne muodostuvat lukumäärän ja hinnan tulosta. Maksu-% voi muuttaa halutuksi ja se vaikuttaa Hintaan.
Virheellisen palkkalajirivin voi poistaa valitsemalla rivin ja painamalla Poista rivi -painiketta.
Jos palkansaajalla on joko autoetu tai asuntoetu, voidaan näissä käyttää joko palkkalajirekisteristä haettavia palkkalajirivejä, joihin edun arvo täytetään tai asuntoetu- ja autoetulaskureita.
Kun Palkkaperusteen kaikki tiedot on täytetty painetaan lopuksi Tallenna -painiketta. Tämän jälkeen henkilölle voidaan laatia varsinainen palkkalaskelma kohdassa Uusi palkkalista.
Asuntoetu
Asuntoedun laskeminen palkkaperusteelle onnistuu Asuntoetulaskurilla.
Uutta asuntoetua laskettaessa painetaan ensin Uusi etu -painiketta. Tämän jälkeen valitaan asunnon sijainti (pk-seutu / muu Suomi), valmistumisaika, lämmitystapa, lämmitysvastuu, sähkönkäyttöoikeus sekä onko kyseessä yhteishuone vai ei, jonka jälkeen täytetään loput kentät.
Asuntoetulaskurilla pystyy laskemaan vain kuluvan vuoden asuntoedun arvoa. Laskurilla voi laskea etua jonka alkamispäivä tulevaisuudessa tai päättymispäivä menneisyydessä mutta sitä ei voi viedä palkkariviksi ellei etu ole voimassa. Kun etu on voimassa voi lasketun edun käydä poimimassa palkkariviksi.
Vie listaan -painikkeella täytetyt tiedot viedään asuntoetulistalle. Listalla voi olla useampia asuntoetuja mutta henkilöllä ei voi olla kuin yksi voimassa oleva asuntoetu. Asuntoetujen ajanjaksot eivät saa mennä päällekäin, joten ennen uuden asuntoedun syöttämistä on vanhalle annettava edun päättymispäivä.
Tallenna -painikkeella listalle viety asuntoetu tallennetaan.
Vie palkkariviksi -painikkeella tallennettu asuntoetu viedään palkkariviksi.
Näytä etu -painikkeella olemassa olevan listalta valitun asuntoeturivin tiedot saadaa muokattaviksi jos niitä halutaan korjata. Tämän jälkeen tietoja muokataan ja painetaan Vie listaan -painiketta. Lopuksi tulee vielä painaa Vie palkkariviksi -painiketta, jotta muutokset saadaan siirtymään palkkalaskelmalle saakka.
Poista etu -painikkeella voi tarvittaessa valitun asuntoedun poistaa listasta.
Autoetu
Autoedun laskeminen palkkaperusteelle onnistuu autoetulaskurilla.
Uutta autoetua laskettaessa painetaan ensin Uusi etu -painiketta. Tämän jälkeen valitaan edun tyyppi (vapaa / käyttöetu) sekä ikäryhmä (A, B, C, ulkomaa), jonka jälkeen täytetään loput kentät. Auton hinta (e) -kenttään syötetään automallin maahantuojan tai sen puuttuessa tukkukaupan ilmoittama auton käyttöönottokuukauden alussa voimassa ollut automallin yleinen suositushinta. ProCountor vähentää tästä hinnasta 3400 eur. Lisävarusteiden hinta kenttään syötetään lisävarusteiden vähentämätön arvo, eli ProCountor huomio tästä luvusta 850 eur ylittävän osuuden. Edun kuukausiarvo laskettaessa edellä mainitulla tavalla lasketusta auton uushankitahinnasta lasketaan edun tyypin ja auton ikäryhmän mukainen prosentti arvo. Saatu arvo pyöristetään alaspäin lähimpään 10 euroon. Kyseiseen arvoon lisätään edun tyypin ja ikäryhmän mukainen euro arvo.
Esim. Auton hinta on 16800 eur, lisävarusteiden hinta on 1620 eur. On vuosi 2007, kyseessä on Vapaa autoetu ja auton ikäryhmä on A. Etu lasketaan: (16800-3400)+(1620-850)=14170 josta otetaan 1,4 % = 198,38 joka pyöristetään 190 ja siihen lisätään 255 jolloin edun arvoksi saadaan 445 eur.
Autoetulaskurilla pystyy laskemaan vain kuluvan vuoden autoedun arvoa. Laskurilla voi laskea etua jonka alkamispäivä tulevaisuudessa tai päättymispäivä menneisyydessä mutta sitä ei voi viedä palkkariviksi ellei etu ole voimassa. Kun etu on voimassa voi lasketun edun käydä poimimassa palkkariviksi.
Vie listaan -painikkeella täytetyt tiedot viedään autoetulistalle. Listalla voi olla useampia autoetuja mutta henkilöllä ei voi olla kuin yksi voimassa oleva autoetu. Autoetujen ajanjaksot eivät saa mennä päällekäin, joten ennen uuden autoedun syöttämistä on vanhalle annettava edun päättymispäivä.
Tallenna -painikeella listalle viety autoetu tallennetaan.
Vie palkkariviksi -painikkeella tallennettu autoetu viedään palkkariviksi.
Näytä etu -painikkeella olemassa olevan listalta valitun autoeturivin tiedot saadaa muokattaviksijos niitä halutaan korjata. Tämän jälkeen tietoja muokataan ja painetaan Vie listaan -painiketta. Lopuksi tulee vielä painaa Vie palkkariviksi -painiketta, jotta muutokset saadaan siirtymään palkkalaskelmalle saakka.
Poista etu -painikkeella voi tarvittaessa autoedun poistaa listasta.
Muokkaa useita palkkatietoja
Muokkaa useita palkkatietoja -painikkeella avautuu uusi näkymä, jonka avulla on mahdollista muokata usean palkansaajan palkkatietoja yhdellä kerralla.
Näkymä listaa henkilörekisterin henkilöt. Listasta valitaan ruksittamalla ne henkilöt, joiden palkkatietoja halutaan muokata.
Muokkaa valittuja -painikkeella aloitetaan henkilöiden palkkatietojen muokkaus. Painike avaa uuden ikkunan, jossa valitaan muokattavat tiedot.
Mahdollisuus on muokata seuraavia palkkatietoja yhdellä kertaa useammalle henkilölle:
Peruspalkan korotus (%) -kenttään annetaan prosenttiluku, jolla palkansaajan peruspalkkaa palkkatiedoissa halutaan korottaa.
Tapaturmavakuutuksen vastuuluokka (%) -kenttään tallennetaan prosentti, jolla ohjelma laskee henkilön tapaturmavakuutuksen määrän palkkalaskelmalla.
Palkkakanava -alasvetovalikosta valitaan, mitä lähetyskanavaa pitkin henkilö saa palkkalaskelmansa (Ei lähetetä, Posti, Sähköposti).
Eläkevakuutus -alasvetovalikosta voidaan valita eläkevakuutuksen laji (TyEL tai YEL).
TyEL-sopimus - alasvetovalikosta valitaan mihin ohjelmaan TyEL-sopimukset -kohtaan tallennettuun sopimukseen henkilö kuuluu.
Lomakoodi -alasvetovalikosta valitaan onko käytettävä lomalaskenta (Lomapalkkalaskenta ei käytössä, 14-päivää, 35-tuntia ja Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka).
Tiedot tallennetaan vain jos kenttiin on syötetty luku tai kenttien alasvetovalikosta on valittu muu kuin 'Ei päivitetä'.
Valitse kaikki -painikkeella valitaan kaikki henkilöt listauksesta muokattaviksi.
Tyhjennä -painike poistaa henkilövalinnat.
Muokkaa yksittäistä palkkatietoja -painikkeella palataan takaisin yksittäisen henkilön palkkatietojen muokkaukseen (Palkansaajien tiedot -näkymälle)
Palkansaajakohtainen raportti
Lue lisää Palkansaajakohtaisesta raportista.