Palkka-aineiston siirtotiedostolla voidaan tuoda ProCountoriin tiedot henkilöistä, joille maksetaan palkkaa valitulla palkkakaudella, sekä palkkalaskelmien rivi- ja dimensiotietoja.
Palkka-aineiston sisäänluku löytyy kohdasta Palkanlaskenta / Uusi palkkalista / Valitse tiedosto.
Muut sisäänlukutiedostokuvaukset löydät täältä.
Lataa Tiedostokuvaus (PDF)
Lataa Lista käytettävistä palkkalajeista ja niiden koodeista (Excel)
Lataa CSV-pohja
Palkka-aineisto
Tiedoston sisäänluku muodostaa palkkalistan ja sille henkilöiden palkkalaskelmat ProCountoriin tallennetun palkkaperusteen sekä siirtotiedostossa olevien rivitietueiden tietojen pohjalta.
Palkan tietojen kohdistus palkansaajan tapahtuu järjestyksessä:
- Henkilötunnus, kenttä 2 (B)
Tiedosto
Aineiston siirtotiedosto on tekstitiedosto, jossa yksi rivi muodostaa tietueen. Tietueen kentät erotetaan toisistaan puolipisteellä. Tämän johdosta kentissä ei saa esiintyä puolipistettä. Tiedostossa ei käytetä erillistä otsikkoriviä eli tietueet alkavat heti tiedoston ensimmäiseltä riviltä. Tiedoston tunnisteena käytetään CSV-päätettä, muuten tiedoston voi nimetä vapaasti. Jos tiedoston tekee Excel-taulukossa ja tallentaa CSV-muodossa (ei ”CSV (Macintosh)” tai ”CSV (MS-DOS)”), tulee kentän erotin ja pääte automaattisesti oikein.
Aineiston siirtotiedostossa voi olla yhden tai useamman tyyppisiä tietueita. Alla olevassa tietuekuvauksessa on tietuetyypeittäin kenttäkohtaisesti seuraavat tiedot:
- Nro - kentän järjestysnumero
- Excel solu – kentän sarake Excel taulukossa
- Kentän nimi / Tieto – mistä tiedosta on kyse
- Pakollisuus - X = pakollinen, (X) = pakollinen tilanteesta riippuen, tyhjä = vapaaehtoinen
- Muoto - teksti, desimaaliluku, kokonaisluku, päivämäärä tai muu erikseen määritelty
- Sallitut arvot / Tarkistus - arvot jotka ovat sallittu tai suoritetaanko tiedolle oikeellisuustarkistus
- Oletus – arvo jonka kenttä saa jos tyhjä
- Lisätietoja
Palkka-aineiston siirtotiedostossa voi olla kolmenlaisia tietueita:
- Palkkatietue (pakollinen), joka sisältää palkansaajan palkkalaskelman perustiedot. Palkkatietueita on aina oltava tasan yksi per palkkalistalle tuleva palkansaaja.
- Dimensiotietue (ei pakollinen), jossa kerrotaan mille dimensioille ja nimikkeille palkkalaskelman kirjanpito kohdistetaan. Tietue kohdistuu edelliseen tietuetta edeltävään palkkatietueeseen. Dimensiotietueita voi olla rajoittamaton määrä.
- Rivitietue (ei pakollinen), jossa kerrotaan palkkalaskelmille syötettävien lisärivien tiedot. Tietue kohdistuu edelliseen tietuetta edeltävään palkka-tietueeseen. Tietueita voi olla rajoittamaton määrä.
Palkkatietue
Palkkatietue sisältää palkansaajan palkkalaskelman perustiedot.
Nro |
Excel solu |
Kentän nimi / Tieto |
Pakollisuus |
Muoto |
Sallitut arvot / Tarkistus |
Oletus |
Lisätietoja |
1 |
A |
Rivityyppi |
X |
Teksti, 1 merkki |
P |
|
|
2 |
B |
Henkilötunnus |
X |
ppkkvv-xxxx |
Muoto tarkistetaan |
|
Käytetään palkan kohdistamiseen palkansaajalle |
3 |
C |
Lukumäärä |
X |
Desimaaliluku |
|
|
Esim. tuntipalkkalaisella tehdyt tunnit ja kuukausipalkkalaisella tehdyt kuukaudet (voi olla osa kuukausia kuten 0,75) |
4 |
D |
Veropäivien lukumäärä |
|
Kokonaisluku |
|
30 |
|
5 |
E |
Työpäivien lukumäärä |
|
Kokonaisluku |
|
Palkanmaksukauden työpäivät |
|
6 |
F |
Eläkevakuutus % |
|
Desimaaliluku |
|
Voimassa oleva % |
|
7 |
G |
Sosiaaliturvamaksu % |
|
Desimaaliluku |
|
Voimassa oleva % |
|
8 |
H |
Ryhmähenkivakuutus % |
|
Desimaaliluku |
|
Voimassa oleva % |
|
9 |
I |
Tapaturmavakuutus % |
|
Desimaaliluku |
|
Voimassa oleva % |
|
10 |
J |
Työttömyysvakuutus % |
|
Desimaaliluku |
|
Voimassa oleva % |
|
Dimensiotietue
Dimensiotietue sisältää palkan dimensiointitiedot. Niitä voidaan antaa 0-n kpl / palkkatietue. Dimensiotietueet seuraavat tiedostossa sitä palkkatietuetta, johon ne liittyvät (välittömästi tai mahdollisten rivitietueiden jälkeen).
Dimensiotietueiden avulla on mahdollista määrittää ne dimensiot ja nimikkeet, joille palkkalaskelman kirjanpidon halutaan kohdistuvan. Dimensiotietueita voidaan siten käyttää esimerkiksi palkkalaskelmaa vastaavien kulujen kohdistamiseen oikealle henkilölle ja projektille.
Nro |
Excel solu |
Kentän nimi / Tieto |
Pakollisuus |
Muoto |
Sallitut arvot / Tarkistus |
Oletus |
Lisätietoja |
1 |
A |
Rivityyppi |
X |
Teksti, 1 merkki |
D |
|
|
2 |
B |
Dimensiorivin tyyppi |
|
Teksti, 1 merkki |
L |
L |
Dimensiorivi kohdistuu aina koko palkkalaskelmalle. |
3 |
C |
Dimension nimi |
|
Teksti, 255 merkkiä |
Löydyttävä ProCountorista |
|
|
4 |
D |
Nimikkeen nimi |
|
Teksti, 255 merkkiä |
Löydyttävä annetun dimension nimikkeistä |
|
|
5 |
E |
Prosenttimäärä |
|
Desimaaliluku, max. 2 desimaalia |
0-100 |
|
Nimikkeiden prosenttien yhteenlaskettu määrä yhdellä dimensiolla täytyy olla 100. |
Rivitietue
Rivitietueet sisältävät palkkalaskelman lisärivien tiedot. Niitä voidaan antaa 0-n kpl / palkkatietue. Rivitietueet seuraavat tiedostossa sitä palkkatietuetta, johon ne liittyvät (välittömästi tai mahdollisten dimensiotietueiden jälkeen).
Rivitietueita käyttämällä on mahdollista tuota tarkat erittelytiedot eri palkkalajeista, joita palkansaajan palkkalaskelmalle halutaan lisätä. Rivitietueiden avulla voidaan esimeriksi siirtää tieto tehdyistä ylityötunneista. Rivitietueita vastaavat palkkarivit täydentävät ProCountoriin ennen sisäänlukua tallennetun palkkaperusteen mukaisia palkkarivejä.
Nro |
Excel solu |
Kentän nimi / Tieto |
Pakollisuus |
Muoto |
Sallitut arvot / Tarkistus |
Oletus |
Lisätietoja |
1 |
A |
Rivityyppi |
X |
Teksti, 1 merkki |
R |
|
|
2 |
B |
Palkkalajin koodi |
X |
Kokonaisluku |
Tunnuksen on kohdistuttava ProCountorin palkkalajirekisteriin, muuten rivi-tietue hylätään. Lista käytettävistä palkkalajeista ja näiden koodeista voit ladata tästä (Excel). |
|
Rivi kohdistetaan tämän tiedon perusteella ProCountorin palkkalajirekisteriin, josta haetaan palkkalajin tarkat tiedot. |
3 |
C |
Palkkalajin nimi |
|
Teksti, 255 merkkiä |
|
Palkkalaji-rekisteristä |
Tähän syötetään palkkalaskelmalla näkyvä rivin/palkkalajin nimi. |
4 |
D |
Rivin lukumäärä |
|
Desimaaliluku, max. 2 desimaalia |
|
1 |
Tähän syötetään palkkalaskelman rivin lukumäärä. (Esim. tehtyjen tuntien määrä.) |
5 |
E |
Rivin yksikköhinta |
|
Desimaaliluku, max. 2 desimaalia |
|
Palkkaperusteelta |
Tähän syötetään palkkalaskelman rivin yksikköhinta. (Esim. yhden tunnin palkka). Mikäli yksikköhintaa ei anneta sisäänlukutiedostolla, haetaan hinta palkkaperusteelta vastaavalta riviltä (palkkaperusteella tulee rivin kpl-määränä olla 0). |
Esimerkki
Palkkaperusteella
Palkkalaji1 |
Lukumäärä |
0 |
Yksikköhinta |
10 |
Aineistossa
Palkkalaji1 |
Lukumäärä |
10 |
Yksikköhinta |
|
Palkkalaskelma
Palkkalaji1 |
Lukumäärä |
10 |
Yksikköhinta |
10 |