ProCountorissa palkkalaskelma voidaan lähettää postitse (Kirjekuori on C5 kokoa (22,9 cm x 16,2 cm) ja siinä on 9 cm x 6 cm kokoinen ikkuna, jonka etäisyys vasemmasta laidasta on 1,8 cm ja ylälaidasta 1,5 cm.) tai sähköpostitse työntekijälle ja/tai hän voi katsella palkkalaskelmiaan ProCountorissa.

Palkkalaskelma

Palkkalaskelman yläosassa vasemmalla on yrityksen nimi ja sen alapuolella palkansaajan nimi ja osoite. Yläosassa oikealla on palkkalaskelman numero, palkansaajan henkilötunnus, pankkitilinnumero, palkan maksupäivä, palkkakausi, työsuhteen aloituspäivä, työssuhdemuoto, veropäivien lukumäärä ja verokortin tiedot. Lisäksi on näkyvissä palkkalistan nimi ja mahdolliset lisätiedot. Yrityksen käyttöasetuksissa voidaan määritellä näytetäänkö palkansaajan tehtävänimike osoitetiedoissa vai lisätiedoissa.

Palkkalaskelman keskiosassa on tiedot palkkakauden palkkaeristä palkkalajeittain.

Palkkalaskelman alaosassa on Kumulatiivinen yhteenveto, jossa näkyvät palkkaerät palkkatyypeittäin palkkakaudelta ja vuoden alusta.

Yläosan tiedot

Yrityksen nimi voi olla tekstinä tai mikäli yrityksellä on käytössä logo laskuilla näkyy se myös palkkalaskelmalla.

Palkan maksupäivä on päivä, jolloin palkan pitäisi viimeistään olla palkansaajan pankkitilillä.

Työsuhdemuoto määritellään palkkojen perustiedoissa ja se voi olla Vakituinen, Määräaikainen, Tilapäinen, Osa-aikainen, Harjoittelija, Eläkeläinen / Alaikäinen tai Ei työsuhteessa.

Verokortin tiedoissa näkyy verokortin tyyppi, jonka perusteella yksi tai useampi käytettävä veroprosentti sekä nolla tai useampi rajapalkka-arvo.

Mikäli palkkalaskelmalle on syötetty lisätietoja, näkyvät ne palkkalaskelman nimen alapuolella.

Keskiosan tiedot

Kukin palkkalaskelmalle syötetty rivi näkyy keskiosan tiedoissa, Perus-/Tuntipalkan ollessa ensimmäisenä rivinä. Viimeisenä rivinä on maksettava summa.

Riveillä näkyy palkkalajin nimi, yksikkömäärä, yksikköhinta ja yhteensähinta.

Ylityöt näkyvät vähintään kahtena rivinä: Ylityön perusosa ja Ylityön lisäosa(t).

Kuukausipalkkalaisen lomapalkka näkyy palkkalaskelmalla kolmena rivinä. Yhdellä rivillä on normaali kuukausipalkka. Toisella rivillä vähennetään kuukausipalkasta lomapalkan osuus ja kolmannella rivillä näkyy lomapalkka. Tuntipalkkalaisella on laskelmalla normaali peruspalkkarivi sekä lomapalkkarivi.

Alaosan tiedot

Kumulatiivisessa yhteenvedossa näkyvät aina samat rivit.

Riville Rahapalkka on laskettu yhteen palkkalajit, jotka ovat palkkatyyppiä Rahapalkka tai Ei-työajanpalkka.

Riville Luontoisetu on laskettu yhteen palkkalajit, jotka ovat palkkatyyppiä Luontoisetu.

Riville Ennakonpidätyksenalainen ansio on on laskettu yhteen palkkalajit, jotka ovat palkkatyyppiä Rahapalkka, Ei-työajanpalkka, Luontoisetu tai Rahakorvaus.

Rivillä Ennakonpidätys kerrotaan kuinka paljon palkasta on peritty ennakonpidätystä.

Rivillä Päivärahamaksun osuus ennakonpidätyksestä kerrotaan kuinka paljon peritty ennakonpidätys sisältää sairausvakuutuksen päivärahamaksua. Kyseessä on infomatiivinen tieto, jota ei erikseen peritä palkasta.

Rivillä Työeläkemaksu kerrotaan kuinka paljon palkasta on peritty työeläkemaksua.

Rivillä Työttömyysvakuutusmaksu kerrotaan kuinka paljon palkasta on peritty työttömyysvakuutusmaksua.

Rivillä Ay-jäsenmaksut kerrotaan kuinka paljon palkasta on peritty Ay-jäsenmaksuja.

Riville Muut vähennykset on laskettu yhteen palkkalajit jotka ovat palkkatyyppiä Työntekijämaksu, poislukien työeläkemaksu, työttömyysvakuutusmaksu ja Ay-jäsenmaksut.

Riville Maksetaan maksetaan on laskettu yhteen palkkalajit jotka ovat palkkatyyppiä Rahapalkka, Ei-työajanpalkka, Rahakorvaus, Korvaus tai Ennakko. Niistä on vähennetty ennakonpidätys sekä palkkalajit jotka ovat tyyppiä Työntekijämaksu.

Vuoden alusta sarakkeeseen on summattu kalenterivuoden aikana maksetut (tila Maksettu tai Maksettu muualla) palkat sekä kyseessä olevan palkkalaskelman tiedot.

Päivärahamaksu

Kansaneläkelaitoksen rahoitusuudistuksen (1.1.2006) mukaan työntekijän veroprosenttiin sisältyy sairasvakuutuksen päivärahamaksu, joka pidätetään palkansaajilta ja yrittäjiltä (2011: 0,82 % / 0,92 %, 2010: 0,93 % / 1,05 %, 2009: 0,70 %/ 0,79 %, 2008: 0,67% / 0,81%, 2007: 0,75% / 0,91%, 2006: 0,77% / 1,02%).

Lain ja Verottajan ohjeen mukaan sairausvakuutuksen päivärahamaksun osuus ennakonpidätyksestä tulee esittää erikseen palkkalaskelmalla ja palkkatodistuksella. Mitään ylimääräistä ei siis palkansaajalta veloiteta vaan maksu sisältyy ennakonpidätykseen. (Sairausvakuutuslaki - VI OSA - SAIRAUSVAKUUTUKSEN RAHOITUS - 18 luku - 30 § - Työnantajan ilmoitusvelvollisuus - Työnantajan on palkanmaksun yhteydessä ilmoitettava palkansaajalle ennakonpidätyksenä perityn sairausvakuutuksen päivärahamaksun määrä.)

Kyseinen muutos palkkalaskelmiin ja -todistuksiin on päivitetty ohjelmaan 2.1.2006, joten tämän jälkeen tehdyillä 2006 vuoden palkoilla on näkynyt tuo päivärahamaksun osuus. Palkkalaskelmalla ja -todistuksella se näytetään tulostettavassa versiossa, eli henkilöille kotiin menevällä palkkalaskelmalla ja -todistuksella. Ohjelmasta se näkyy Katselu -painikkeen takaa.