Palkkaperusteen palkkatiedot ohjelma laskee automaattisesti Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivulla annettujen tietojen perusteella. Henkilötiedot tulevat suoraan liikekumppanirekisteristä. Maksutiedot kohtaan on kerätty verokorttitiedot, palkan brutto- ja nettosumma sekä työnantajamaksutiedot. Henkilötiedot ja Maksutiedot saa näkyviin tai pienennettyä ko. painikkeista sivun yläreunassa.
Mikäli tietoja ei ole tarvetta muuttaa ei Palkkaperustetta tarvitse uudelle työntekijällä erikseen tallentaa. Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivulle tehtyjä muutoksia vanhalle palkansaajalle ei tarvitse käydä tallentamassa Palkkaperusteelle.
Palkkaperuste on pohja, johon tulevat palkkalaskelmat perustuvat. Palkkaperustetta ei siis ole tarkoitus muuttaa jokaisen palkanmaksukerran yhteydessä. Palkkaperusteelle automaattisesti tulevia perusrivejä (Peruspalkka, Ennakonpidätys, Työttömyysvakuutusmaksu ja Eläkemaksu) ei voi muokata eikä poistaa ja ne näkyvät harmaina. Perusrivit muodostetaan henkilön palkkatiedoista, verotustiedoista, voimassa olevasta työttömyysvakuutusmaksusta ja työntekijän eläkemaksusta. Työttömyysvakuutusmaksua ei mene alle 17 vuotiailta tai 65 täyttäneiltä. Yli 53 vuotiailta menee korotettu eläkevakuutusmaksu. Eläkevakuutusmaksua ei mene alle 18 vuotiailta tai 69 täyttäneiltä.
Yksittäistä palkkalaskelmaa tehtäessä perusrivit voi poistaa.
Katso tarkemmat tiedot, kuinka Henkilön palkkatietojen muokkaus -sivun tiedot vaikuttavat Palkkaperusteeseen.
Palkkalajien haku -painikkeella päästään palkkalajirekisteristä hakemaan palkkaperusteelle palkkalajeja.
Palkkaperusteelle kannattaa lisätä sellaisia palkkalajeja, jotka toistuvat säännöllisesti joka palkan maksukerta. Näitä ovat esim. matkapuhelinetu, auto- tai asuntoetu tai ay-jäsenmaksu. Palkkalajirekisteristä valitaan yksi tai useampi palkkalaji, joka halutaan palkkaperusteelle lisätä. Useamman palkkalajin voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä. Kun palkkalajit on valittu painetaan Vie palkkariviksi -painiketta.
Palkkalajeja voi etsiä listasta myös palkkalajin nimen, palkkatyypin tai palkkalajiryhmän perusteella. Kun hakukriteerit on annettu painetaan Hae palkkalajit -painiketta.
Oletusarvoisesti on Yrityksen tiedoissa estetty omien palkkalajien käyttäminen. Jos asetusta muutetaan, palkkalajeja voi myös kirjoittaa itse palkkaperusteelle, mutta suositeltavampaa on käyttää valmiita palkkalajeja. Uusi itse täytettävä palkkalaji lisätään Lisää rivi -painikkeella.
Rivikohtaisia tietoja voidaan muokata. Palkkalajin tekstin voi muokata halutuksi, esim. lisätä tarkentavaa tietoa. Tekstin muuttaminen ei vaikuta raportteihin, kirjanpitoon eikä viranomaisilmoituksiin. Palkkatyypin voi muuttaa mutta sen suhteen tulee olla erittäin varovainen sillä se vaikuttaa raportteihin, kirjanpitoon ja viranomaisilmoituksiin. Lukumäärän, Yksikön ja Hinnan (jos ei määritelty Maksu-% ) voi muuttaa sopiviksi. Yhteensä sarakkeen lukuja ei pääse muokkaamaan vaan ne muodostuvat lukumäärän ja hinnan tulosta. Maksu-% voi muuttaa halutuksi ja se vaikuttaa Hintaan.
Virheellisen palkkalajirivin voi poistaa valitsemalla rivin ja painamalla Poista rivi -painiketta.
Huom! Lomaoikeutta kerryttävät vain peruspalkkarivit. Kuukausipalkkalaisella lomaoikeuslaskentaan otetaan ainoastaan peruspalkkarivi. Tuntipalkkalaisen lomaoikeuteen vaikuttavat tuntipalkka, lisätyö sekä ylityönperusosat. Muita palkkalajeja ei huomioida lomaoikeuslaskennassa.
Jos palkansaajalla on joko autoetu tai asuntoetu, voidaan näissä käyttää joko palkkalajirekisteristä haettavia palkkalajirivejä, joihin edun arvo täytetään tai asuntoetu- ja autoetulaskureita.
Kun Palkkaperusteen kaikki tiedot on täytetty painetaan lopuksi Tallenna -painiketta. Tämän jälkeen henkilölle voidaan laatia varsinainen palkkalaskelma kohdassa Uusi palkkalista.