Raportilla taulukkoa palkkatiedoista voidaan tarkastella eri muodoissa: Henkilöittäin - palkkatyypeittäin, Palkkatyypeittäin - henkilöittäin, Henkilöittäin - palkkalajeittain ja Palkkalajeittain - henkilöittäin.
Käyttäjällä pitää olla vähintään Katseluoikeudet palkanlaskentaan päästäkseen ajamaan raporttia.
Palkkatietoja voi tarkistella joko kalenterivuosittain, tilikausittain tai lomavuosittain. Se mille kaudelle palkkalaskelman tiedot tulevat määräytyy laskelman eräpäivän eli todellisen maksupäivän mukaan, kuten muun muassa vuosi-ilmoitukset ja TyEl-ilmoitukset.
Taulukko voidaan valita tiedot tietyltä vuodelta tai kaikki löytyvät vuodet. Luvut tulevat kuukausittain. Mukaan otettava kuukausiväli voidaan rajata. Henkilöt voidaan valita henkilöryhmittäin. Henkilöryhmä valinnalla tarkoitetaan henkilön Raportointiryhmää. Passiivisiksi määritellyt henkilöt ovat mukana raportilla. Myös palkkalaskelman tila voidaan määritellä. Tilaan Maksettu tulevat myös mukaan tilassa Maksettu muualla olevat palkat mutta eivät tilassa Osittain maksettu olevat.
Taulukon Kaikki -summissa voi olla mukana myös luontoisetuja, joten ne eivät välttämättä vastaa maksettua palkkasummaa.
Henkilöittäin-palkkatyypeittän -taulukossa voidaan rajata mukaan Kaikki palkat, Netto, Brutto tai Vero & ttm.
Palkkalaji -taulukoissa voidaan myös valita tarkasteltava palkkatyyppi ja halutaanko tiedot rahasummina vai kappalemäärinä. Mikäli palkkalaskelmalla on muokattu palkkalajin tekstiä näkyy raportilla muokattu teksti.
Taulukot voidaan tulostaa Exceliin tai PDF -muotoon klikkaamalla taulukkoa ja valitsemalla hiiren oikeanpuoleisen napin kautta avautuvasta valikosta haluttu tulostusmuoto. Valikon Päivitä -toiminnolla saa taulukon näkymän päivitettyä.
Mikäli selainikkunan kokoa muuttaa, saa selaimen refresh / reload / päivitä toiminnolla näkymän sopeutettua uuteen ikkunan kokoon.
Kyseessä on kaikille käyttäjille veloitukseton raportti. Raportin käyttämä tietokanta päivitetään automaattisesti joka yö.
