Sisältö
Automaattisen maksuliikenteen toteuttaminen edellyttää, että pankkitilin omistaja valtuuttaa ProCountor-palvelun suorittamaan maksuliikenteen edellyttämät tiedonsiirtotoiminnot. Valtuutuksen perusteella pankki antaa tarvittavat tunnisteet ja liittää palvelut ProCountorin pankkitunnuksiin. Tällä sivulla on annettu ohjeita valtuutuslomakkeen täyttämistä varten.
Yleistä
Pankkiyhteysvaltuutuslomake on erilainen jokaiselle pankille, lähinnä yhteystietojen osalta. Oman pankin pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen saat ladata täältä. Valtuutus tulostetaan paperille ja siihen täydennetään tarvittavat tiedot. Allekirjoitettu valtuutus toimitetaan joko omaan tilikonttoriin tai faksataan valtuutuksessa mainittuun pankin numeroon. Valtuutus puretaan ilmoittamalla asiasta pankkiin.
Täytettävät tiedot
Yrityksemme/yhteisömme
Kohtaan täydennetään yrityksen/yhteisön nimi, tunnus- ja pankkitiedot. IBAN-tilinumero löytyy / on muodostettavissa ProCountorin kohdasta Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet. IBAN-tilinumeroa käytetään SEPA-maksujen välityksessä, kansainvälisessä maksuliikenteessä sekä Finvoice-verkkolaskujen välityksessä.
Avattavat maksuliikennepalvelut
Kohdassa rastitaan ne palvelut, joita halutaan käyttää ProCountorin kautta. Laskujen maksupalvelu mahdollistaa suoritusten lähettämisen ja niiden palautetietojen vastaanottamisen. Saapuvat viitemaksut mahdollistaa viitesuoritusten vastaanoton. SEPA-palkkoja hyödynnetään vain palkkojen maksussa ja siinä päästään määrittelemään maksupäivä eli maksajan tilin veloituspäivä. Valuuttamaksuilla tarkoitetaan ulkomaanmaksuja, joissa aineistotyyppinä on C2B.
Jotta SEPA-maksut, SEPA-palkat, pikamaksut tai lähtevät valuuttamaksut eli ulkomaanmaksut saa käyttöön ProCountorissa, tulee ne aktivoida itse kohdassa Hallinta/Yrityksen tiedot/Pankkiyhteydet. Maksuliikennepalveluiden palvelumaksut pankit veloittavat suoraan asiakkaalta.
Tiliotepalvelun tiliotejakso
Lomakkeen tiliotejakso -kohdassa valitaan, kuinka usein tiliotetiedot pankista saapuvat. Jotta tiedot ovat aina ajantasalla, suosittelemme tiliotteen vastaanottamista päivittäin. Viikko tai kuukausi tiliotetta käytettäessä maksu- ja kirjanpitotietojen päivittyminen ProCountoriin tapahtuu viikon tai kuukauden viiveellä.
Avattavat E-laskusopimukset
Kohdassa rastitetaan käyttöön halutut Finvoice-verkkolaskupalvelut. Mikäli palvelut otetaan käyttöön, ilmoittaa pankki tarvittavat osoitteet laskujen vastaanottoa ja/tai lähettämistä varten. Nämä osoitteet tallennetaan ProCountoriin Yrityksen tietojen Verkkolaskuosoitteet -kohtaan. E-laskupalveluja tarvitaan käytettäessä ProCountorissa verkkolaskuja pankin kautta. Nordean E-laskusopimuksen palvelumaksut sisältyvät ProCountorin normaaleihin palveluhintoihin.
Palvelun avaamispäivämäärä
Kohdassa kerrotaan, mistä päivästä alkaen valitut tiedonsiirtotoiminnot suoritetaan ProCountorin kautta. Huom! Ennen kyseistä päivää on yrityksen tiedot, sekä pankki- ja maksutilitiedot syötettävä ProCountoriin.
Asiakastunnus
Kohdassa kerrotaan pankille yhteystiedot, jonne pankki lähettää asiakastunnukset. Asiakastunnus on syötettävä ProCountoriin kohtaan Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet.
Päiväys ja valtuuttavan yrityksen allekirjoitus
Jotta valtuutus olisi pätevä, on se ehdottomasti allekirjoitettava.