Perusbudjetti näyttää toteutuneiden liiketapahtumien tiedot yrityksen tositteista ja arviot tuodaan aineiston sisäänluvun kautta. Budjetti hakee toteutuneisiin tapahtumat, jotka ovat liiketapahtumia (eli vähintään hyväksytty) ja näiden kirjanpidon päivämäärä (ei kirjauskauden mukaan) on valitulla ajanjaksolla. Tietoja voidaan tutkia joko tuloslaskelma- tai tasekaavan mukaisesti. Tarkkuudeksi voi valita lyhyen mallin, tiliryhmä tason tai tilitason. Jos on tehty useampi budjettiversio voi halutun version valita. Tutkinnan voi tehdä joko kalenterivuosittain tai tilikausittain. Mukaan otettavan kuukausivälin voi valita. Välilehdillä voidaan valita tutkitaanko vuosia/tilikausia, neljännesvuosia, kuukausia vai vain arvioita kuukausittain.
Arvioluvut tuodaan ProCountoriin määrämuotoisen siirtotiedoston avulla. Kun aineistoa luetaan sisään valitaan ensin tiedosto, jonka jälkeen aukeaa ikkuna, jossa voidaan antaa kerroin jolla aineiston arvot kerrotaan.
Samalle vuodelle voidaan tehdä useampi version budjetista. Näin budjettia voidaan muuttaa mikäli tilanne niin vaatii. Siirtotiedostot on hyvä pitää tallessa. Siirtotiedostossa debet-kirjaukset ovat positiivisia ja kredit-kirjaukset negatiivisia.
Taulukoiden tiedot voidaan tulostaa Exceliin tai PDF -muotoon klikkaamalla raporttia ja valitsemalla hiiren oikeanpuoleisen napin kautta avautuvasta valikosta haluttu tulostusmuoto. Valikon Päivitä -toiminnolla saa taulukon näkymän päivitettyä.
Mikäli selainikkunan kokoa muuttaa, saa selaimen refresh / reload / päivitä toiminnolla näkymät sopeutettua uuteen ikkunan kokoon.
Kyseessä on kaikille käyttäjille veloitukseton raportti. Raportin käyttämä tietokanta päivitetään automaattisesti joka yö.