ProCountoriin voi perustaa uusia yrityksiä. Uuden yrityksen perustamisesta on ilmoitettava ProCountoriin osoitteeseen info@procountor.com . Uusi yritys on käytössä 30 päivän koekäytön ajan, minkä kuluessa on ProCountorin kanssa solmittava sopimus yrityksen ottamisesta tuotantokäyttöön. Sopimuspaperit voi pyytää sähköpostitse osoitteesta info@procountor.com .
Ympäristön perustaminen
Ohjelmavalikosta valitaan Hallinnan alta kohta Perusta uusi ympäristö.
Ensin kirjoitetaan uudelle yritykselle nimi sekä y-tunnus. YTJ -painike avaa y-tunnuksen tai yrityksen nimen hakemista sekä varmistamista varten YTJ-tietopalvelun www-sivun uuteen selainikkunaan.
Tuoteversio -kohdasta valitaan uudelle yritykselle tuoteversioksi joko normaali ProCountor -versio tai Mini -versio.
Kopioi tilikartta ja oletustiliöinnit -kohdasta on mahdollisuus valita, mikä tilikartta ympäristöön perustetaan ja mitkä oletustiliöinnit asetetaan valmiiksi toisesta olemassa olevasta ympäristöstä. Tilikartan ja oletustiliöintien kopiointi kopio jonkin sellaisen ympäristön tilikartan, jonka kirjanpidon perustietoihin käyttäjällä on katseluoikeudet.
Kopioi käyttöasetukset -kohdassa käyttöasetukset kopioidaan toisesta ympäristöstä soveltuvilta osin. Esimerkiksi kaikkia asetuksia ei voi kopioida, esim. oletusasiatarkastaja on käyttäjä, joka on perustamishetkellä vain toisessa ympäristössä. Käyttöasetusten kopiointi kopioi sellaisen ympäristön oletustilit, jonka yrityksen perustietoihin käyttäjällä on katseluoikeudet.
Kun yrityksen tiedot on täytetty, painetaan Tallenna -painiketta. Vaikka vain nimi on pakollinen tieto, olisi hyvä jo perustettaessa syöttää muutkin tarvittavat tiedot. Uuden yrityksen perustaminen voi kestää muutaman minuutin. Perustamisen yhteydessä luodaan automaattisesti perustilikartta, joka pohjautuu Taloushallintoliiton perustililuetteloon, mikäli ei ole erikseeen päätetty kopioida erikseen jonkin valmiin yrityksen tilikarttaa.
Yrityksen perustiedot
Kun uusi yritys on perustettu, on yrityksen perustanut henkilö sen ainoa käyttäjä. Kyseinen käyttäjä on automaattisesti kirjautunut kyseiseen yritykseen. Hänellä on ainoastaan käyttöoikeudet yrityksen käyttäjähallintaan. Tässä vaiheessa on syytä siirtyä uuden yrityksen käyttäjähallintaan luomaan yrityksen käyttäjille käyttäjätunnukset ja käyttäjäprofiilit.
Tämän jälkeen täytyy täyttää yrityksen tiedot sekä kirjanpidon tiedot. Kun perustiedot täytetään heti alussa, on työskentely jatkossa helpompaa. Myös asiakas- ja tuoterekistereiden täyttäminen heti yrityksen perustamisen jälkeen on suositeltavaa.
Yrityksen avaussaldot
Uuden yrityksen kirjanpidon avaussaldot voidaan syöttää muistiotositteella tai tuoda kirjanpitoaineiston siirtotiedostolla.