Sisältö
Perustiedot -näkymälle täytetään tietoja yrityksestä, näkymälle tallennettuja tietoja hyödynnetään eri ohjelman toimintojen yhteydessä. Yrityksen tietojen perustiedot on hyvä muokata ensimmäiseksi
Katso Aloitusohje pääkäyttäjälle -ohjeistuksesta tarkemmat kuvaukset siitä, mitä pitää huomioida ProCountor-ympäristön perustamisen jälkeen.
Perustiedot
Yrityksen nimi ja osoitetiedot on aina täydennettävä. Ne näkyvät kokonaan tai osittain eri tulosteilla kuten raporttien otsikoissa, sähköisesti lähettävissä aineistoissa ja laskujen alareunan yhteystiedoissa. Laskuilla osoitteena näkyy katuosoite, postilokero, postinumero ja -toimipaikka, mutta ei laskutusosoite.
Tilitoimiston nimi -kentässä näytetään yrityksen käyttämän tilitoimiston nimi, tieto päivitetään ProCountorin toimesta ja ei ole käyttäjän itsensä muokattavissa. Tilitoimiston nimenä näytetään ProCountorin yhteistyökumppanina toimivan tilitoimiston nimi. Mikäli yrityksenne tilitoimiston tiedossa on virhe, ilmoitathan siitä meille osoitteeseen info@procountor.com.
Kotisivu näkyy lähtevien laskujen alareunassa yhteystiedoissa.
Y-tunnus kohtaan syötetään yrityksen Y-tunnus tai yhdistystunnus. Ensin valitaan valikosta vaihtoehto FI, jos kyseessä on suomalainen yritys, YHD, jos kyseessä on yhdistys tai HETU, jos kyseessä on yksityishenkilö. Tyhjän vaihtoehdon voi valita, jos yritys ei ole vielä saanut Y-tunnusta. Valikon vieressä olevaan tyhjään kenttään kirjoitetaan varsinainen tunnusosa. Jos Y-tunnusta ei ole syötetty, osa ProCountorin toiminnoista ei ole käytettävissä. Y-tunnuksesta muodostetaan laskujen alareunan tietoihin ALV-tunnus.
Sopimustyyppi -kohdasta näkee, millainen sopimus yrityksellä on ProCountorin käytöstä. Sopimustyypit voivat olla joko koekäyttö tai tuotantokäyttö.
Kirjanpidon toimiala on yrityksillä tyhjä. Kiinteistöyhtiöllä ja yhdistyksillä näytetään tässä kyseinen toimialatieto. Toimialalleen muokatun tilikartta ja tuloslaskelma valitaan !ProCountor-ympäristöä perustettaessa tai ne voi saada käyttöön pyytämällä sitä asiakaspalvelusta sähköpostilla osoitteesta asiakaspalvelu@procountor.com.
Alv-rek. merkintä vaikuttaa, tuleeko myyntilaskuille Alv-rek. -teksti. Nykyisten suositusten mukaisesti oletus on, ettei kyseinen teksti tule myyntilaskulle. Jotkin tahot kuitenkin vaativat kyseisen merkinnän.
Jos yritys on työnantajarekisterissä, tulee se merkitä yrityksen perustietoihin.
Valuuttakursseissa ProCountor-kurssi tarkoittaa, että yritys käyttää samaa valuuttakurssia koko vuoden. ProCountor-kurssin käyttäminen yksinkertaistaa toiminta, koska silloin ei tarvitse tehdä kurssivaihteluihin liittyviä oikaisuja. Yritys voi myös valita kuun viimeisen päivän kurssin tai päiväkohtaisen kurssin. ProCountor hakee pankista joka päivä tuoreet valuuttakurssit. ProCountorin käyttämä kurssi ei ole sama, mikä veloitetaan tililtä. Kun maksu menee pankkiin jossain muussa valuutassa kuin euroissa, veloittaa pankki tililtä sen hetken kurssin mukaisen summan. Eli pankki päivittää maksut aina oikean kurssin mukaisiksi.
Jos yrityksen logo halutaan näkyviin laskuille tai muille tulosteille, voi sen lisätä Hallinta/Yrityksen tiedot/Laskupohjan asetukset -kohdasta. Logo korvaa laskuilla vasemmalla ylhäällä näkyvän yrityksen nimen. Laskupohjalla logoa varten on normaalisti varattu 1,50 cm x 9,0 cm (k x l) tilaa. Lue lisää laskupohjan valitsemisesta.
Omat tiedotteet -painikkeesta aukeaa näkymä, jossa voi syöttää omia tiedotteita, jotka näkyvät yrityksen käyttäjille etusivun Tiedotteet -ikkunassa.
Yhteyshenkilöt
Yhteyshenkilöt -osiossa näytetään yrityksen toimitusjohtajan, hallituksen puheenjohtajan, kirjanpitäjän, palkanlaskijan sekä ProCountor pääkäyttäjän yhteystiedot.
Näitä tietoja hyödynnetään muun muassa ProCountorin tiedotuksessa ja oletustietoina.
Laskutuksen yhteyshenkilön nimi tulee yhteyshenkilön nimeksi kausiveroilmoituksien tulostettavaan muotoon. Sähköisissä ilmoituksissa ei yhteyshenkilön nimeä lähetetä.
Laskutuksen yht.hlön sähköpostiosoitteen täyttäminen yrityksen perustietoihin on tärkeää. Tieto näkyy esimerkiksi lähtevien laskujen alareunassa yhteystiedoissa. Tieto on sähköpostitse lähetettävien laskujen lähetysosoitteena.
Laskutuksen yht.hlön puhelinnumeron täyttäminen yrityksen perustietoihin on tärkeää. Tieto näkyy esim. lähtevien laskujen alareunassa yhteystiedoissa.
Palkanlaskennan yhteyshenkilön tiedot tulevat näkyviin palkkalaskelman alatunnisteeseen.
