Sisältö
ProCountoriin kirjautumisen jälkeen aukeaa etusivu, jonka käyttäjä voi muokata haluamansa näköiseksi valitsemalla itse ohjelman etusivulla näytettävät tiedot.
Ohjelmavalikko
Sivun vasemmassa reunassa on ohjelmavalikko, jonka kautta voit siirtyä eri toimintoihin. Ohjelmavalikossa näkyvät kullekin käyttäjälle ne toiminnot, joihin hänellä on oikeudet (esimerkiksi Henkilökuntaroolilaisen ohjelmavalikko). Mikäli ohjelmavalikossa on tekstin edessä plus -merkki, aukeaa kyseistä riviä klikkaamalla alivalikko. Riviä uudestaan klikkaamalla saa alavalikon suljettua.
Ohjelmavalikon yläreunassa on painikerivi, josta ensimmäinen painike eli Nuoli piilottaa ja palauttaa ohjelmavalikon, Talo -painikkeella pääsee takaisin Etusivulle, Kysymysmerkki -painikkeella aukeaa ohjekirja ja Kirjekuori -painikkeella aukeaa Yhteydenotto -näkymä, jolta pääsee lähettämään sähköpostia ProCountorin asiakaspalveluun, myyntiin tai laskutukseen.
Ohjelman ulkoasua käyttäjä pääsee muuttamaan kohdasta Hallinta/Omat tiedot ja asetukset/Vaihda ohjelman ulkoasua.
Vaihda yritystä
Vaihda yritystä -painikkeella käyttäjä voi siirtyä muihin yrityksiin, joihin hänelle on annettu käyttöoikeudet. ProCountor-ympäristöä vaihdetaan valitsemalla aukeavan ikkunan valikosta haluttu yritys ja painamalla Jatka -painiketta. Yritys, johon käyttäjä on kirjautunut, näkyy etusivun yläpalkissa ja ProCountor -ikkunan vasemmassa alanurkassa käytön aikana.
Mukauta etusivua
Mukauta etusivua -painikkeesta aukeaa ikkuna, josta valitaan etusivulla näkyvät widgetit ja näiden tiedot, joita käyttäjä haluaa seurata.
Tiedotteet
Tiedotteet -widgetissä näkyy niin käyttäjän toimesta tallennettuja yrityskohtaisia tiedotteita kuin ProCountorin ajankohtaisia uutisia, jotka näkyvät kaikille ProCountor käyttäjille. Erityisen tärkeiksi katsotut tiedotteet ovat korostettu punaisella. Omia yritykohtaisia tiedotteita pääse tallentamaan Kynä-ikonia klikkaamalla.
Uuden myyntilaskun laadinta
Uuden myyntilaskun laadinta-widget lisää etusivulle lomakkeen, jonka avulla voidaan helposti laatia uusi myyntilasku. Toiminto on hyödyllinen paljon laskuja laativille käyttäjille. Kun laskun esitiedot ovat valittu tai täytetty, valitaan Luo uusi lasku, jolla siirrytään Myyntilasku-näkymälle.
Pikalinkit
Pikalinkit -widgetissä näytetään kuinka monta tositetta on kyseissä tilassa, käyttäjä pääsee muun muassa Hae tiedot -painikkeesta Tositteiden haku -näkymään.
Kynä- ikonia klikkaamalla päästään valitsemaan pikalinkit.
Oma muistilappu
Oma muistilappu -widgetissä käyttäjä voi kirjoittaa omia henkilökohtaisia muistiinpanojaan. Muistiinpanot ovat käyttäjä- ja yrityskohtaisia. Muistilappu -kenttään voidaan suoraan kirjoittaa ja Levyke- ikonilla tallennetaan teksti.
Tarkastettavat laskut
Tarkastettavat laskut -widgetissä käyttäjä näkee sen, kuinka moni osto-, matka- tai kululasku odottaa hänen tarkastustaan. Näytettävät laskut riippuvat käyttäjän oikeuksista. Näkymältä pääsee suoraan laskun tarkastaminen tai usean laskun tarkastaminen -näkymiin.
Lue lisätietoa Tarkastettavat laskut -widgetistä.
Kassan ja reskontran seuranta
Kassan ja reskontran seuranta -widgetin avulla käyttäjä näkee pankkitilien saldot, erääntyvät ja erääntyneet myynnit, ostot sekä muut maksettavat tositteet (matka- ja kululaskut sekä kausiveroilmoitukset). Widgetistä pääsee esimerkiksi Hae laskut -painikkeesta Tositteiden haun Avointen laskujen hakuun tarkastelemaan esimerkiksi erääntyviä ostolaskuja. Widgetiin otetaan samat tiedot mukaan kuin avointen laskujen hakuun, eli avoimet laskut, joihin ei lueta mukaan tilauksia tai keskeneräisiä laskuja.
Jotta kyseinen widget näkyy käyttäjällä, pitää olla vähintään katseluoikeudet:
Myynnit
- Uusi myyntilasku
- Myyntilaskujen haku
Ostot
- Uusi ostolasku
- Hae laskut
Maksuliikenne
- Tiliotteet ja viitemaksut
Talouden ohjaus
- Ilmoitukset
Tuloksen seuranta
Tuloksen seuranta -widgetin avulla käyttäjä näkee tuloslaskelma vertailun (viimeisin suljettu kuukausi, edellinen vastaava kausi, budjetti sekä kumulatiivinen tulos). Widgetistä pääsee muun muassa suoraan Avaa tuloslaskelman haku -painikkeella Kirjanpito/Kirjanpitoraporttien Tuloslaskelman hakuun.
Taloushallinnon tilan seuranta
Taloushallinnon tila -widgetillä voidaan seurata taloushallinnon tilaan liittyviä toimenpiteitä, kuten milloin yrityksen viimeinen tiliote on saapunut, palkkalista tehty, kausiveroilmoitus lähetetty jne.
Hallinnan toimenpiteet
Hallinnan toimenpiteet-widget listaa etusivulla viimeisimpiä asiakashallinnan (CRM:n) toimenpiteitä. Toiminto on hyödyllinen yrityksille, jotka käyttävät asiakashallintaa aktiivisesti.
Uusimmat palkkalistat
Uusimmat palkkalistat -widget näyttää viimeisimpien palkkalistojen tietoja, kuten tilan ja laatijan. Näytä palkkalista -painikkeella voidaan tarkastella lähemmin palkkalistaa ja sillä olevia palkkalaskelmia.
Ilmoitustaulu
Ilmoitustaulu -painikkeen kautta pääsee ilmoitustaululle, johon on kerätty sekä tiedotteita (muun muassa versiopäivitysten sisältökuvauksista) että yleisiä ohjetiedostoja.
Kirjaudu ulos
Kirjaudu ulos -painikkeesta pääset kirjautumaan ohjelmasta ulos. Lue tästä lisää. Mikäli istuntosi vanhentuu, saat lisätietoa täältä.